如何科學(xué)地管理你的時(shí)間
如何科學(xué)地管理你的時(shí)間
時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量時(shí)間是管理的要素之一,能否科學(xué)地管理好自己的時(shí)間,有效地利用時(shí)間是衡量每個(gè)管理者工作成效的重要標(biāo)志之一。
1、掌控你的時(shí)間
列出大項(xiàng) (可以猜、不包括周末、取平均時(shí)間、以實(shí)際為準(zhǔn)、挑主要活動)
找出活動項(xiàng)目(把某一類時(shí)間的細(xì)節(jié),盡量寫清單,看電視:看的哪些節(jié)目。溝通:都跟誰溝通)
列出花在每項(xiàng)活動上面的時(shí)間
遞延、消除、減少或保持:針對每一項(xiàng)任務(wù)按這4方面將列出的任務(wù)分類。
涅槃境界:考慮如何應(yīng)用多出來的空閑時(shí)間
2、學(xué)著說不:避免一些你不需要的任務(wù)。
可以應(yīng)用破唱片法則來拒絕一些別人請求而你不想做的事情
學(xué)會平衡你的時(shí)間表,新增一項(xiàng)活動,就要減掉一項(xiàng)已有的活動,好保住你的時(shí)間。
3、從8小時(shí)里面變出9小時(shí):
沒錢有時(shí)間:創(chuàng)造無摩擦互惠機(jī)會,幫助別人。 (是你本來就要去做的有價(jià)值而無須花費(fèi)你太多時(shí)間的事。比如幫朋友帶飯。可以在網(wǎng)上找一些技能互換的事來做,比如你擅長英語用來交換別人的開車技能)
有錢沒時(shí)間:用錢來節(jié)省時(shí)間,比如家務(wù)、請人閱讀、讓別人幫你給出著裝建議,一些付費(fèi)服務(wù)
做多互推式工作:能賺錢并不用花費(fèi)太多自己的時(shí)間。書中的建議都是美國,在國內(nèi)這類工作不多,能想到的比如打更、在很偏的地方看店(有時(shí)間學(xué)習(xí))
4、排列組合
列出無用時(shí)間:所謂無用時(shí)間,指的并非你沒有任何計(jì)劃的時(shí)候,而是指你做一些不用思考的活動的時(shí)間。
列出你想多做的有益活動
判定特定活動需要用到的是腦力還是體力(把步驟1和2里面的任務(wù)都判定好)
建立鏈接:尋找機(jī)會,結(jié)合腦力工作和體力工作。比如說,你可以一邊聽外語教學(xué)節(jié)目一邊做伸展運(yùn)動
5、注入正面因素
書中指的,通過某種儀式感來達(dá)成心理暗應(yīng)或條件反射的效果,還可以關(guān)注我的微博和微信,會一直給你正面反饋的。
選用一種火花:火花指的是一種可以提醒你要正面思考的按時(shí),比如說重復(fù)某種肯定、感謝老天爺賦予你的一切、祈禱等等。
選擇在無用時(shí)間時(shí)點(diǎn)火
建立鏈接
6、善用科技:
學(xué)習(xí)使用各類軟件、硬件來節(jié)省大量時(shí)間,參考這篇文章:善用科技–通過軟件來提升你的效率