最新時(shí)間管理的帕累托原則
最新時(shí)間管理的帕累托原則
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的時(shí)間管理的帕累托原則相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀與收藏！
時(shí)間管理帕累托原則
這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)拓展果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上
根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：
A.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
B.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷?ldquo;三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。
C.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒(méi)有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。
時(shí)間管理的案例篇一
1“我是一個(gè)浪費(fèi)時(shí)間因素”
西太平洋航空公司的拉斯蒂·哈里斯寫道，在我看來(lái)，要想認(rèn)真改進(jìn)對(duì)自己時(shí)間的管理，必須采用今天自我改進(jìn)協(xié)會(huì)使用過(guò)的很多方法，即公開坦白“我是一個(gè)浪費(fèi)時(shí)間因素”。認(rèn)識(shí)
到這一點(diǎn)，就能夠產(chǎn)生一些改善處境的具體步驟。
以我為例，兩年前在公司第一次時(shí)間管理研討會(huì)上，我公開坦白自己是一個(gè)浪費(fèi)時(shí)間因素。自此以來(lái)24個(gè)月的實(shí)踐確實(shí)證明了時(shí)間管理在提高管理效能方面的好處。我看到了日新月異的變化。在提高管理效能方面最卓有成效的變化是：
(1)同秘書的關(guān)系更融洽、更有成效了;
(2)制定了閉門謝客制度;
(3)采取了經(jīng)過(guò)修改的開門辦公政策;
(4)會(huì)議減少了，而會(huì)議的效率提高了。
2搞好秘書關(guān)系的重要性
上述4個(gè)變化中最重要的是我同秘書的關(guān)系。秘書，不同于其他任何人包括我，她對(duì)我每天的工作安排負(fù)有責(zé)任，所以，在休息時(shí)間她也要為我的需要去閱讀、寫作，最重要的是去思考。
我曾向其他忙忙碌碌的總經(jīng)理介紹了一個(gè)改進(jìn)工作日的方法，這就是雇傭一個(gè)有能力、聰明又富有同情心的秘書，讓她成為自己工作的組成部分，成為自己的左膀右臂。秘書不僅必須知道工作的具體內(nèi)容、上司的職能和責(zé)任，而且必須了解上司的愛好、厭惡、成見、癖好和考慮問(wèn)題的方法。這樣的秘書才能最有效地發(fā)揮作用。
我節(jié)約時(shí)間的第二條經(jīng)驗(yàn)是安排閉門謝客的時(shí)間。沒(méi)有得力的秘書，這樣做本身也不會(huì)有什么作用。在你閉門謝客的時(shí)候，電話仍然在響，下屬仍然在急待見你。但是令人吃驚的是，如果秘書在這段時(shí)間熱心守衛(wèi)，竟沒(méi)有什么人能打擾你。每天堅(jiān)持一小時(shí)閉門謝客，就能夠消除或大幅度減少每天晚上帶著鼓囊囊的公文包回家的現(xiàn)象。
同閉門謝客一樣，修改后的開門辦公政策也需要一個(gè)得力的秘書才能有效地發(fā)揮作用。篩選和安排求見者，指定約會(huì)時(shí)間，超時(shí)談話的中斷和結(jié)束，都由秘書來(lái)掌握。于是，那些雞毛蒜皮的打擾和分心之事，不可思議地消失了，更多的時(shí)間讓給了手邊的工作。
會(huì)議的數(shù)量已經(jīng)被大幅度削減了，會(huì)議的長(zhǎng)度已經(jīng)被縮短了。利用會(huì)議記錄能夠使缺席者同出席者一樣了解情況。指定任務(wù)時(shí)要明確預(yù)定完成和檢查結(jié)果的時(shí)間。由于采用預(yù)先通報(bào)的議事日程，會(huì)議可能更有成效了。研討會(huì)以后，我們12個(gè)最高負(fù)責(zé)人每天一個(gè)半小時(shí)的例會(huì)改為每周一次為時(shí)一個(gè)小時(shí)，這樣，節(jié)省的人小時(shí)為90與12人小時(shí)之差。節(jié)省的78個(gè)人小時(shí)對(duì)這些負(fù)責(zé)人的下屬來(lái)說(shuō)是一筆巨大的財(cái)富。以前他們?cè)械缴纤景汛蟛糠謺r(shí)間都花在開會(huì)上。有事很難見他們，為此他們常常報(bào)怨不休。當(dāng)然，開會(huì)的狀況一經(jīng)改變，這種情形也隨之發(fā)生了變化。過(guò)去，從來(lái)沒(méi)有書面會(huì)議記錄，現(xiàn)在，會(huì)議記錄由全體高級(jí)管理人員傳閱，他們感到比過(guò)去消息靈通多了。就西太平洋航空公司總的情況來(lái)看，我一直認(rèn)為會(huì)議方面出現(xiàn)的變化是一個(gè)最有影響的節(jié)省時(shí)間因素。
米爾克：“現(xiàn)在就辦”
維克托·米爾克是世界上屈指可數(shù)的現(xiàn)代化大食品公司墨西哥城推銷中心的技術(shù)總監(jiān)。他的工作直接或間接地受到公司5000雇員中3000多人的影響。他總是忙得不可開交，想找點(diǎn)時(shí)間度假非常困難，可是他的工作卻從來(lái)也沒(méi)有干完過(guò)。他因此參加了在墨西哥城舉行的一次時(shí)間管理研討會(huì)，并取得了很大進(jìn)展。 1不再加班工作
米爾克說(shuō)：“現(xiàn)在我不再加班工作了。我每周工作50至55個(gè)小時(shí)的日子已經(jīng)一去不復(fù)返，也不用把工作帶回家做了。我在較少的時(shí)間里做完了更多的工作。按保守的說(shuō)法，我每天完成與過(guò)去同樣的任務(wù)后還能節(jié)余1個(gè)小時(shí)。
我使用的最重要方法是制訂每天工作計(jì)劃。現(xiàn)在我根據(jù)各種事情的重要性安排工作順序。
首先完成第一號(hào)事項(xiàng)，然后再去進(jìn)行第二號(hào)事項(xiàng)。過(guò)去則不是這樣，我那時(shí)往往將重要事項(xiàng)延至有空的時(shí)候去做。我沒(méi)有認(rèn)識(shí)到次要的事項(xiàng)竟占用了我的全部時(shí)間?，F(xiàn)在我把次要事項(xiàng)都放在最后處理，即使這些事情完不成我也不用擔(dān)憂。我感到非常滿意，同時(shí)，我能夠按時(shí)下班而不會(huì)心中感到不安。
我認(rèn)為，研討會(huì)后出現(xiàn)的一個(gè)最重要變化是，我更明確地確定了各項(xiàng)目標(biāo)。過(guò)去我從未迫使自己寫出要做的事和將它們排列出優(yōu)先次序。我發(fā)現(xiàn)，這樣做使我對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)有了明確認(rèn)識(shí)，把需要做的事交給別人，自己則可集中精力去處理那些需親自做的事。
對(duì)我有極大幫助的另一點(diǎn)是‘現(xiàn)在就辦’的概念。我有意識(shí)地盡力克服工作上的拖拉現(xiàn)象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性給以處理，這使我亂七八糟的辦公桌上出現(xiàn)了極大的變化。實(shí)際上，推銷中心參加研討會(huì)的50名管理人員已經(jīng)把雜亂無(wú)章的辦公桌和人為的混亂列為第二號(hào)浪費(fèi)時(shí)間因素。”
2貼在墻上的浪費(fèi)時(shí)間因素表米爾克說(shuō)：“我已經(jīng)親身體會(huì)到了顯而易見這個(gè)詞的含意。我把你的浪費(fèi)時(shí)間因素表貼在我辦公桌前的墻壁上，這個(gè)地方非常醒目。我曾核對(duì)過(guò)其中20個(gè)浪費(fèi)時(shí)間因素，證明它對(duì)我是非常重要的，其中有幾個(gè)我曾給以特別強(qiáng)調(diào)，反復(fù)進(jìn)行了檢查。正象你看到的，我已經(jīng)說(shuō)過(guò)，對(duì)頭號(hào)浪費(fèi)時(shí)間因素(變換化先次序和拖延)和辦公桌上雜亂無(wú)章的控制有了明顯進(jìn)展。我的第三個(gè)浪費(fèi)時(shí)間因素是危機(jī)管理，這好象是說(shuō)我們的生活危機(jī)四伏。通過(guò)我們的大型電腦控制室，我們能夠鑒別機(jī)械或電子設(shè)備方面出現(xiàn)的問(wèn)題?，F(xiàn)在我們正設(shè)法預(yù)先采取措施來(lái)防止將要出現(xiàn)的危機(jī)問(wèn)題，并且正在尋找能夠更好地管理危機(jī)的辦法。我們贊成溫斯頓·丘吉爾的看法，展望未來(lái)比我們現(xiàn)在所能理解的要困難得多同時(shí)我們也確切地發(fā)現(xiàn)，預(yù)先采取措施防止可能發(fā)生的危機(jī)和制訂應(yīng)急計(jì)劃完全可能最大限度地減少危機(jī)的影響”。
時(shí)間管理的案例篇二
如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢?
我們一向?qū)r(shí)間無(wú)概念，但是對(duì)錢卻很有概念。
你如何度過(guò)今天?
很多同學(xué)的回答可能是：
1、睡得好，吃得好，約上朋友，上聚一下;
2、昨天還是很生氣，今天我再繼續(xù)想著讓自己開心一下;
3、跟隨自己的計(jì)劃，過(guò)有節(jié)制的生活。
大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績(jī)的人都是時(shí)間管理的專家，格里在威格利南方聯(lián)營(yíng)公司當(dāng)了20多年的總經(jīng)理，該公司是美國(guó)最成功的超級(jí)市場(chǎng)之一，他獲得了許多值得引證的榮譽(yù)。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理所羨慕，這個(gè)記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤(rùn)記錄。第二，他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計(jì)劃、組織、授權(quán)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和控制等項(xiàng)目基本原則，顯示了他專業(yè)管理的精神。第三，他獻(xiàn)身時(shí)間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚(yáng)。在格里看來(lái)，正確的管理的基礎(chǔ)是良好的時(shí)間管理。
在信息爆炸的今天，咨訊的空間在無(wú)限地?cái)U(kuò)展，面臨競(jìng)爭(zhēng)的壓力、客戶高品質(zhì)的需求，您是否又有些無(wú)所適從呢?
由于時(shí)間所具有的獨(dú)特性，時(shí)間在各種資源中又往往容易被我們忽略。在上面的“銀行撥款”案例中，我們不難發(fā)現(xiàn)：每天我們有24小時(shí)，每小時(shí)由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計(jì)就是8.64萬(wàn)秒。擁有這樣的一筆財(cái)富，我們?cè)趺纯梢砸暥灰?又怎么可以隨意處之?這個(gè)問(wèn)題恐怕需要我們花點(diǎn)時(shí)間來(lái)考慮。有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的：
睡覺：21年
工作：14年
個(gè)人衛(wèi)生：7年
吃飯：6年
旅行：6年
排隊(duì)：6年
學(xué)習(xí)：4年
開會(huì)：3年
打電話：2年
找東西：1年
其它：3年
看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受?
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