著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。

　　第一象限和第四象限是相對(duì)立的，而且是壁壘分明的，很容易區(qū)分。

　　第一象限是緊急而重要的事情，每一個(gè)人包括每一個(gè)企業(yè)都會(huì)分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優(yōu)先解決。

　　第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會(huì)去做。

　　第二象限和第三象限最難以區(qū)分，第三象限對(duì)人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象，耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。

　　依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個(gè)象限的，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容;如果它不重要，就屬于第三象限的內(nèi)容。

　　3.走出第三象限

　　具有假象的第三象限因?yàn)樗木o急性往往使人們難以脫身，所以人們經(jīng)常會(huì)跌進(jìn)第三象限而無法自拔。例如，打麻將的時(shí)候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費(fèi)很長的時(shí)間才能打出結(jié)果。

　　第一象限的事情必須優(yōu)先去做，第四象限的事情人們不會(huì)去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設(shè)法走出第三象限。

　　4.投資第二象限

　　第一象限的事情重要而且緊急，由于時(shí)間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會(huì)有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備，有充足的時(shí)間去做好。可見，投資第二象限，它的回報(bào)才是最大的。

　　走出毫無意義的第三象限，把有限的時(shí)間投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無聊事情了。