如何利用一張紙高效管理時(shí)間
如何利用一張紙高效管理時(shí)間
高效率的人能把24小時(shí)變成48小時(shí),而低效率的人卻能把24小時(shí)變成12小時(shí)。如果你希望改善自己拖延的習(xí)慣,如果你做事追求效率,下面10個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要素可以幫助你。
1、每日的待辦事項(xiàng)
其實(shí)這部分最好是在Excel表格里寫,把能想到的都寫下來,按照緊要級(jí)別排序。配合“大項(xiàng)目分解”的模板,把具體分配到今天的動(dòng)作拷過來。
時(shí)間管理的結(jié)果就是要把重要的事情集中精力的GTD。同時(shí)也要記錄效率:比如一個(gè)方案要寫多久。這個(gè)以前全然沒有考慮過。
2、每日的反思筆記(工作部分)
對(duì)于職場(chǎng)人來說,埋頭苦干是要不得滴。再者就是公司的各種流程,各種環(huán)節(jié)關(guān)鍵人物,各種時(shí)間截點(diǎn),節(jié)奏把握。每天要記錄一些細(xì)節(jié)和心得,對(duì)職場(chǎng)人快速提高工作能力大有益處。
另外,我覺得就是,很多事情全靠腦袋記憶是很扯淡滴。——忙暈了更別指望了!
3、右邊空白處:生活記錄
之前一直關(guān)注“晨型人”“晨間日記”“自控力”,總之意思說,整體的平衡是關(guān)鍵。每天早上起床后跑步,喝水,晨讀,便便o(╯□╰)o——最近北京一直下雨哇,跑步被迫停止。
白天經(jīng)常忘記喝水,中午經(jīng)常不吃飯,晚上必須給老公做飯,晚上一定閱讀,今天是《逃跑家》,爭取11點(diǎn)之前睡覺。眼睛一直不怎么舒服。話說我毛病真的好多!
4、最下方的空白處,是一些雜七雜八
比如發(fā)現(xiàn)什么東西
比如周末約了人
比如家里沒零食了今天要去淘寶買(寫完就去買)
比如很想看一本書叫做《所有的豬都到齊了》
另外最近還在踐行“每天做一件你原本不會(huì)去做,不樂意去做的事情”。
比如今天是鼓搗Excel表格,特別把伍昊老師那本書帶著了呢。偶雖然平時(shí)用不到特別復(fù)雜的表格公式操作什么的,但總覺得這個(gè)工具還是很有用??磮?bào)表的時(shí)候,也會(huì)經(jīng)常頭大。
二、偶覺得:
這個(gè)表格,特別給那些糾結(jié)到底用什么來做時(shí)間管理的人,遲遲不能動(dòng)手去踐行的。APP應(yīng)用好哇,還是日歷好哇,還是紙質(zhì)記事本好哇,活頁的好么?A5的好嗎?去淘寶買嗎?還是去文具店買呢?
現(xiàn)在,你只要,占用公司財(cái)物:一張A4紙,即可開始,時(shí)間管理的體驗(yàn)。每天一張A4紙,如果一直記錄下去,會(huì)有怎么樣的效果呢?
我老公提議:不如你現(xiàn)在開始記錄——30歲前的每一天。偶鴨梨馬上巨大起來!!不過我很聰明,我說,不如,我現(xiàn)在開始記錄“結(jié)婚后的每一天”。嘿嘿,這下輪到他鴨梨大了嘛!!
如果你清晰的記錄,就會(huì)很殘忍的暴露出,我們浪費(fèi)的、懈怠的、虛度的大把時(shí)間啊!
三、這個(gè)示例不足的地方:
1、最好是用紅黑藍(lán)三色筆記,紅黑兩色也不錯(cuò)
至少要把工作的和生活的區(qū)分開來,周總結(jié),月總結(jié)的時(shí)候,就跟更清晰。(偶家只一支筆了。)
2、雜務(wù)筆記——記錄幸福的點(diǎn)滴
你們有看meiya 的日志嗎,記錄好像很不起眼,但真的很溫暖的小細(xì)節(jié)。提醒自己不要總盯著生活里的糟糕事情,因?yàn)槲覀兊拇竽X傾向于記這些。生活有陽光也有陰影,做向日葵,迎著陽光的方向盛開。
3、更多的小靈感,比如寫個(gè)什么東西,可以用便利貼再貼上去。
但素,如果寫了太多,貼了太多,是不是就太貪心了呢?要記得做減法哇!一張紙,就像我們的精力,是有極限的,不要太過了哦!
4、忘記設(shè)計(jì)裝訂線了
尊的很幻想把一年的記錄裝訂在一起的樣子。
5、好想學(xué)手繪呢!!
自動(dòng)忽略我畫的很不像樣子的東西吧o(╯□╰)o——最喜歡那種手指靈活,刷刷畫好的了!
做時(shí)間管理其實(shí)不要耗費(fèi)太多精力才是吧?
早上開始工作前整理待辦事項(xiàng)
中午休息的時(shí)候,記錄下日常碎碎念
下午困倦了的時(shí)候,休息幾分鐘,然后做一個(gè)反思筆記
隨手記,隨手記!!不要問偶要模板了啊!我覺得這個(gè)東西得自己用著順手才行!因?yàn)橐苍S你就是覺得生活化的東西記在右側(cè)不順手呢?設(shè)計(jì)這樣一個(gè)模板其實(shí)用不掉多久時(shí)間啦!