高效率個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵因素

　　高效率的人能把24小時(shí)變成48小時(shí)，而低效率的人卻能把24小時(shí)變成12小時(shí)。如果你希望改善自己拖延的習(xí)慣，如果你做事追求效率，下面10個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要素可以幫助你。

　　一、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：設(shè)立明確目標(biāo)

　　成功，就是完成目標(biāo)。個(gè)人時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

　　二、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)，并進(jìn)行目標(biāo)切割

　　1、年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

　　2、季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);

　　3、每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái);

　　4、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。

　　三、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：20：80定律

　　用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。

　　談到個(gè)人時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你個(gè)人時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。

　　四、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的"不被干擾"時(shí)間

　　假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

　　五、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾

　　你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。個(gè)人時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。

　　六、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。

　　七、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：要充分地授權(quán)

　　列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。

　　八、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完

　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。

　　九、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：做好"時(shí)間日志"

　　你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　十、個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢

　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬(wàn)要仔細(xì)選擇你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?