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時(shí)間管理--晨間時(shí)區(qū)

時(shí)間: 張永錫1 分享

6:05起床,先下樓去吃早餐(牛奶麥片)、量體重、閱讀>一書(shū)第十八章、并做八段錦,上樓開(kāi)始安排一日的計(jì)劃,寫(xiě)晨間日記,七點(diǎn)鐘,開(kāi)始寫(xiě)這一篇文章。我們今天要討論的主題”晨間時(shí)區(qū)”,是我已經(jīng)培養(yǎng)已久的習(xí)慣,也在此推薦給大家。

彼得.杜拉克在>一書(shū)(內(nèi)地譯名彼得·德魯克>,本文以臺(tái)灣用法稱呼)提到,有三步驟是管理者有效性的基礎(chǔ)”紀(jì)錄自己的時(shí)間”、”管理自己的時(shí)間”、”集中自己的時(shí)間”。杜拉克認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者必須估計(jì)自己有多少的自由時(shí)間,然后保留出一定份量以上的連續(xù)性時(shí)間。很幸運(yùn)的,永錫從三年前,就要求自己養(yǎng)成習(xí)慣,每天的六點(diǎn)到九點(diǎn),固定寫(xiě)日記、閱讀、寫(xiě)文章,日積月累下來(lái),就成就了我時(shí)間管理領(lǐng)域超過(guò)100篇的文字稿。

我并不是要每一個(gè)人都運(yùn)用晨間的時(shí)區(qū)來(lái)做事情,有些人是早起的鳥(niǎo)兒,有些人是越晚越美麗的貓頭鷹,但是找出自己的自由時(shí)間,變成連續(xù)性的時(shí)區(qū),每天固定在這段時(shí)間內(nèi)累積實(shí)力及能力,我覺(jué)得是很好的習(xí)慣,也是我要推薦給大家的。因?yàn)槲伊?xí)慣早起,所以以晨間時(shí)區(qū)作為例子,我們這就開(kāi)始吧。

(1)重要的事情中午之前就搞定

我的每日待辦清單,會(huì)分為A、B、C三級(jí),A級(jí)屬于最重要的事情,B級(jí)是不哪樣重要,但是希望今天完成的,C級(jí)則是不大重要的。每天早上,我就開(kāi)始處理A級(jí)的事情(大多耗時(shí)較久),這樣到中午時(shí),A級(jí)的事情通常就處理的差不多了。下午的時(shí)間,由于通常我都比較沒(méi)有精神了(尤其是三點(diǎn)以后),就會(huì)多做依照?qǐng)龊吓翁幚淼氖虑椋从懻搮^(qū)并回覆、打電話聯(lián)系感情、寫(xiě)一些重要性較低的email等)。

有時(shí)候遇到一些狀況,下午臨時(shí)有約會(huì),由于一天中重要的事情都處理了,也不會(huì)影響到一天整體的效率。尤其晨間時(shí)間時(shí),我若已經(jīng)寫(xiě)完文章,有多余的時(shí)間,也可以處理一些重要的事情,可以有效的推動(dòng)A級(jí)事情的進(jìn)行。

(2)經(jīng)典晨讀

有人說(shuō)”每天花點(diǎn)時(shí)間,讓心靈沉浸在偉大雋永的智慧思想,可以讓我們面對(duì)每天的挑戰(zhàn),能以更好的角度來(lái)看待。”永錫覺(jué)得這句話很有道理,最近每天早上,我都會(huì)晨讀>,這讓我能夠超脫于現(xiàn)在,對(duì)一些事情(正義、勇氣、愛(ài)等)做一些思考,并寫(xiě)成部落格文章發(fā)表。

這對(duì)我而言是很寶貴的時(shí)光,是我超出于目前的張永錫,有一個(gè)和更大的智慧互動(dòng)及沈淀的機(jī)會(huì)。每天早晨,四下無(wú)人,寂靜無(wú)聲,我的靈魂終于能跑出來(lái),呼吸一下除了監(jiān)禁在我心靈之內(nèi)的自由空氣,這是多么珍貴的事情。我的好朋友們,何不試試呢 :>

(3)沒(méi)有干擾的工作時(shí)段才能創(chuàng)作

我的人生導(dǎo)師姚仁祿,凌晨五點(diǎn)即起,約需要完整的四個(gè)小時(shí),才能深火慢燉,寫(xiě)出一篇部落格文章。大陸知名的播客反波,要做出一段Podcast,也需要四個(gè)小時(shí)的連續(xù)工作。彼得.杜拉克說(shuō),他若要寫(xiě)一篇報(bào)告,如果能關(guān)起門來(lái)、切斷電話,連續(xù)做上五六個(gè)小時(shí),一份不錯(cuò)的初稿就能完成。

一個(gè)創(chuàng)作,想要有所品質(zhì),就需要能將時(shí)間做整批的運(yùn)用,如果時(shí)間是零星組合,縱使總時(shí)數(shù)相同,成果必然大大不同。因此,能否管理好自己的時(shí)間,讓自己有固定的整批創(chuàng)作時(shí)間,就是一件很重要的事情。

永錫寫(xiě)一篇較長(zhǎng)的部落格文章,至少要一個(gè)半小時(shí)以上(甚至更多,如本篇),但是永錫要求自己,每天不論或長(zhǎng)或短,都要有一篇文章的產(chǎn)出,希望利用這樣的寫(xiě)法,訓(xùn)練自己成為寫(xiě)手的能力。這時(shí),擁有晨間時(shí)區(qū)的好處便凸顯出來(lái),能有足夠的時(shí)間,好好的寫(xiě)好文章,而不耽誤今天其他的事情。

(4)巴布早安團(tuán)

好友阿信和一群朋友利用臺(tái)灣的巴布服務(wù)(有點(diǎn)像Twitter)成立了巴布早安團(tuán),目前有12個(gè)成員。每天早上起床,永錫就要到巴布早安團(tuán)留言,報(bào)告起床時(shí)間,若是遲到,沒(méi)有上去留言,都會(huì)扣除點(diǎn)數(shù),累積六點(diǎn),就會(huì)被退團(tuán),失去資格。

很多人在研習(xí)會(huì)中問(wèn)我要如何養(yǎng)成自律的習(xí)慣,我覺(jué)得有兩個(gè)方法,一個(gè)是要好玩、一個(gè)就是要有使命感,這兩者都會(huì)讓您早晨時(shí)自動(dòng)起床,我覺(jué)得巴布早起團(tuán)就是屬于好玩的那一種。當(dāng)我們需要點(diǎn)名時(shí),就會(huì)要求自己一定要早起,變得比較容易養(yǎng)成習(xí)慣,團(tuán)員iowei就說(shuō)過(guò)”現(xiàn)在早上多了很多時(shí)間,都不知道要拿來(lái)做什么。”這真是件很幸福的事情呢。

由于巴布早起團(tuán)采取封閉會(huì)員方式,必須團(tuán)員邀請(qǐng)才能參加,我也在下方備注之處,將巴布早起團(tuán)團(tuán)規(guī)貼出,讓有興趣早起的朋友可以參考,自行組成早安團(tuán),享受早起的好處。

(5) 晨間日記

永錫每天都會(huì)寫(xiě)晨間日記,從2006/1/7到今天,剛好是兩周年(YA!),也影響了許多朋友一起寫(xiě)晨間日記。我們利用晨間時(shí)區(qū)的時(shí)間,做檢視自己的動(dòng)作,是一個(gè)很重要的事情。認(rèn)識(shí)自己,我所知道的最好方法之一,就是寫(xiě)日記。

不僅如此,早上我檢視以前日記,我也能看清楚我寫(xiě)日記的第二天,就是老婆高中好友結(jié)婚的日子(1/8)。因?yàn)槌块g日記寫(xiě)在excel上面,屬于連動(dòng)日記,很容易看出去年、前年的同一天,我們做了哪些事情。因此,寫(xiě)久了之后,更加能看到晨間日記的無(wú)窮魅力。(從今天起,我就能看到過(guò)去兩年每一天發(fā)生的事情了)

這兩年來(lái),永錫的改變也很多,我想有一部分可以歸功于晨間日記。有興趣的朋友可以參考延伸閱讀的連結(jié),參加寫(xiě)晨間日記的世界。

結(jié)語(yǔ)

一開(kāi)始早起,是因?yàn)橥瑫r(shí)要上班,同時(shí)又要寫(xiě)落實(shí)第八個(gè)習(xí)慣+感動(dòng)的論壇文章;后來(lái)是因?yàn)閷?xiě)了晨間日記,需要每天早起書(shū)寫(xiě),日子一天一天過(guò)去,最后內(nèi)化成自己一個(gè)習(xí)慣。晨間時(shí)區(qū),給予我很大的幫助,上班的時(shí)間,我和大家一樣工作,但是晨間這幾個(gè)小時(shí),就造就了我和其他人的不同。

如果您也習(xí)慣早起,別忘記要把晨間時(shí)區(qū)做妥善的運(yùn)用,如果您不習(xí)慣早起,也可以參考晨間時(shí)區(qū)的概念,運(yùn)用在自己的生活中,讓自己有時(shí)間持續(xù)學(xué)習(xí)。我們要當(dāng)一個(gè)幸福的行動(dòng)家,就要有一肩扛起幸福責(zé)任的能力,我們彼此共勉。

接下來(lái)的課程要繼續(xù)討論一個(gè)很有意思的主題,weekly compass,里面并會(huì)提及我管理任務(wù)的方法,也請(qǐng)期待。

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