目標(biāo)展開(kāi)圖的形式作用和特征
目標(biāo)展開(kāi)圖是直觀形象的顯示目標(biāo)與目標(biāo)責(zé)任的圖表，它可以讓我們更加直觀的了解所表述的內(nèi)容。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理目標(biāo)展開(kāi)圖的形式作用和特征，一起來(lái)看看。
目標(biāo)展開(kāi)圖的形式
目標(biāo)展開(kāi)圖的格式繁多，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，但編制的原則都是一個(gè)，即整分合原則。管理層次不同，或展開(kāi)的方法不同，展開(kāi)圖的格式也不同。
1、工作安排的展開(kāi)圖
工作安排的展開(kāi)圖是以明確目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各項(xiàng)工作安排為中心展開(kāi)的。這種展開(kāi)圖通常以統(tǒng)籌圖形式表示，箭桿上方注明工作名稱(chēng)。這些工作都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的工作。圖的上下方分別為以月份或季度為單位的時(shí)標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，在何時(shí)應(yīng)做何種工作，一目了然，也便于領(lǐng)導(dǎo)者掌握和檢查。
2、目標(biāo)責(zé)任的展開(kāi)圖
目標(biāo)責(zé)任的展開(kāi)圖主要是以明確目標(biāo)和目標(biāo)責(zé)任為中心展開(kāi)的。
目標(biāo)展開(kāi)圖介紹
編制目標(biāo)展開(kāi)圖是目標(biāo)展開(kāi)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，適用圖表形式將目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的對(duì)策的等主要內(nèi)容公布于眾，便于共同執(zhí)行。
任何人一看目標(biāo)展開(kāi)圖就知道工作目標(biāo)是什么，對(duì)策是什么，職責(zé)和權(quán)力是什么，以及遇到問(wèn)題時(shí)需要哪個(gè)部門(mén)來(lái)支持。
目標(biāo)展開(kāi)圖是直觀形象的顯示并明確目標(biāo)與目標(biāo)責(zé)任的圖表。
目標(biāo)展開(kāi)圖的作用
1、具體形象。能直觀、形象、簡(jiǎn)明的顯示目標(biāo)與目標(biāo)對(duì)策，使各個(gè)崗位的人都明確自己的目標(biāo)與目標(biāo)責(zé)任，還能起到動(dòng)員群眾、督促提醒和鼓舞士氣的作用。
2、關(guān)聯(lián)。能顯示各個(gè)目標(biāo)之間的關(guān)系，因而使各個(gè)崗位上的人都明確與自己有關(guān)的崗位的目標(biāo)責(zé)任，知道各個(gè)時(shí)期的主要工作，便于取得聯(lián)系，開(kāi)展協(xié)作，協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、控制。便于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)眾多目標(biāo)的管理，有利于從總體上對(duì)目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡，控制目標(biāo)管理的活動(dòng)。
目標(biāo)展開(kāi)圖的特征
項(xiàng)目的各工作環(huán)節(jié)表示為節(jié)點(diǎn)，這些節(jié)點(diǎn)具備以下特征：
1、附加節(jié)點(diǎn)的名稱(chēng)。
2、節(jié)點(diǎn)前緣位于開(kāi)始日期(橫坐標(biāo))和責(zé)任中心(縱坐標(biāo))的交匯處，節(jié)點(diǎn)后緣亦由結(jié)束日期和責(zé)任中心確定。
3、如同網(wǎng)絡(luò)圖，用箭號(hào)連接相互依賴(lài)的節(jié)點(diǎn)。
4、節(jié)點(diǎn)涂暗或畫(huà)影線(xiàn)部分表示已完成的進(jìn)度情況。
5、如果項(xiàng)目責(zé)任圖很擁擠，可用符號(hào)表示連接關(guān)系。
6、如果一項(xiàng)任務(wù)縱貫兩個(gè)或更多責(zé)任中心，表明該任務(wù)的責(zé)任由這些單位或部門(mén)分擔(dān)。
目標(biāo)展開(kāi)圖的應(yīng)用方式
目標(biāo)展開(kāi)圖是一種促進(jìn)項(xiàng)目成功的新技術(shù)，其具體應(yīng)用方式如下：
1、放置。項(xiàng)目責(zé)任圖應(yīng)懸掛在項(xiàng)目組經(jīng)?？吹靡?jiàn)的地方，起到鼓勵(lì)、監(jiān)督的作用。當(dāng)項(xiàng)目成功時(shí)，項(xiàng)目責(zé)任圖可產(chǎn)生因明確責(zé)任而帶來(lái)的動(dòng)力;當(dāng)項(xiàng)目中某環(huán)節(jié)有誤時(shí)，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并由責(zé)任單位申明理由，獲取重新規(guī)劃的重要資源。
2、進(jìn)度狀態(tài)。每一環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況通過(guò)將表示工作的節(jié)點(diǎn)涂黑或畫(huà)影線(xiàn)來(lái)展示。如一項(xiàng)任務(wù)完成了50%，就可將表示它的節(jié)點(diǎn)涂黑二分之一。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的比較可通過(guò)移動(dòng)表示日期的目標(biāo)(尺子)來(lái)完成。目標(biāo)左側(cè)未涂黑或未畫(huà)影線(xiàn)的工作落后于安排，目標(biāo)右側(cè)已完成的工作超前于計(jì)劃。
3、重新計(jì)劃。出現(xiàn)意外事件時(shí)，責(zé)任圖可根據(jù)新的時(shí)間安排和責(zé)任中心重新繪制和連接。被替代的節(jié)點(diǎn)可以擦掉或留在圖中表示重新計(jì)劃的意外事情。網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線(xiàn)及圍繞關(guān)鍵路線(xiàn)折合松弛時(shí)間的情況也應(yīng)包括在項(xiàng)目責(zé)任圖中，從而可在不增加資源的情況下調(diào)整開(kāi)工和完工日期。
4、狀態(tài)報(bào)告。依據(jù)項(xiàng)目責(zé)任圖標(biāo)注最新信息時(shí)，可縮印一份項(xiàng)目責(zé)任圖作為注釋?zhuān)酝陚錉顟B(tài)報(bào)告的內(nèi)容。
5、單個(gè)責(zé)任中心圖。項(xiàng)目責(zé)任圖在縱軸上的每個(gè)責(zé)任部分可作為若干個(gè)責(zé)任中心的項(xiàng)目控制圖。
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