演講出錯了怎么辦
演講中發(fā)生口誤后如何化錯為正并沒有一定之規(guī),關(guān)鍵就是一個“智”字。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于演講出錯了怎么辦,歡迎閱讀!
演講時如何避免出錯
接下來我要說的都是一些細(xì)節(jié)問題,因為人們都很挑剔,所以我們還是要予以重視。如果你經(jīng)常在同一種細(xì)節(jié)上出錯,觀眾就會發(fā)現(xiàn)這些錯誤,他們的注意力也會被打斷。沒有人能夠杜絕所有的錯誤,因此我總是把這份清單隨身攜帶著。如果你在大的方面表現(xiàn)不錯,那么就可以忽視這些細(xì)節(jié),但如果你想追求完美,不想讓觀眾因為這些細(xì)節(jié)而受干擾,那么你就該好好看看這份清單。
如果不是看自己演講的錄像,或者有人隨時幫你記錄,那么你自己很難發(fā)現(xiàn)這些細(xì)節(jié)之處:
“嗯”和”呢”等語氣詞。這些都是用于過渡的語氣詞,在日常對話中并無大礙,但是當(dāng)你是在給觀眾做演講時,這些詞就會變成一種干擾。要想改變這個習(xí)慣,你可以用停頓來代替這些詞。開始的時候,你也許會覺得冷場,但是停頓能起到另外一種作用:當(dāng)大廳安靜下來的時候,觀眾的目光就會聚向你。
分心和小動作。當(dāng)你重復(fù)做某種動作時,這也會給觀眾帶來困擾。如果你不停地擦棄子,把手插入口袋又拿出來,這些小動作都會分散觀眾的注意力。比如我有神經(jīng)性痙攣,這聽起來很奇怪,當(dāng)它發(fā)作的時候,我右邊的第二根肋骨就會癢。如果你看了我的許多演講,就會發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)這種情況的概率是30%。我也不知道為何會這樣(也許我還保留著一些靈長類的基因吧)。雖然現(xiàn)在比以前好多了,但有時我還是會這樣。
背對觀眾。你一定要避免背對著觀眾。如果你需要看自己的幻燈片,也要盡量保持面對觀眾,從一個斜的角度去看。
重復(fù)。有時我們會重復(fù)地說某些話,例如,“這個是關(guān)于……”、“接下來……”、“現(xiàn)在我們要……”等,這些話都是為了引出下一張幻燈片。要表達(dá)同一種意思,我們總能找到不同的方法,但是首先你要認(rèn)識到自己的那些用語是多余的,你只是習(xí)慣性地依賴它。
缺乏眼神溝通。你的眼睛看著哪里?如果演講者是新手,那么他會看著自己的鞋子,盯著某位觀眾,或者看著空曠的地方。其實,你至少可以看著觀眾席的后排,這樣觀眾就會認(rèn)為你正在看著其他的觀眾。最好的眼神交流是在不同的時間看不同的地方,掃視觀眾以達(dá)到自然的效果,即使你只是裝出來的自然,那也比不自然好。
表現(xiàn)得不自然。有的人把手插到口袋里看起來會很自然,更多的人看起來會不自然,這給了我們什么啟發(fā)呢?每個人表現(xiàn)自然的條件不同,我們只有表現(xiàn)得體,觀眾就只會關(guān)注我們的演講,而非我們表現(xiàn)得不自然的原因。如果你一直盯著講臺上的水壺,擔(dān)心它會掉下來,那你就會表現(xiàn)得不自然了。這時,你可以把水壺挪個位置。如果你覺得穿西裝不舒服,那就不要穿,但是一定要確保自己的衣著要顯出對觀眾的尊敬。一定要做那些能讓你表現(xiàn)得自然得體的準(zhǔn)備工作。如果你屏住呼吸,講話沒有停頓,不給觀眾思考的時間,那么不論你如何否認(rèn),你的表現(xiàn)都將是不自然的。
缺乏激情。即使你的演講平淡無奇,如果你表現(xiàn)得富有激情和熱情,就會發(fā)現(xiàn)還是有不少觀眾愿意傾聽你的思想。然而,很少有人能講得富有激情。演講者自以為講得很有激情,但在觀眾看來,他們只是表現(xiàn)平平。你可以觀看那些富有激情的演講視頻(馬丁 · 路德· 金的《我有一個夢想》的演講就是不錯的例子),然后對比自己的演講視頻。想想如何在保持自己特色的基礎(chǔ)上,再加入更多的激情。
沒有注明參考數(shù)據(jù)。如果你的研究借鑒了他人的觀點,那么最好表明出處。如果你只是簡單地說“有研究表明……”,而不提及這些研究的來源和出處,就會給人們一種捏造的感覺,或者人們會認(rèn)為你根本就不知道它的出處。
不了解觀眾。演講前一定要弄清楚,觀眾是哪些人,他們想知道什么,需要聽到什么。
最后,一個演講者要學(xué)會從聽眾那兒獲取反饋信息來了解自己的演講。有時組織者會組織反饋意見調(diào)查,但是你能從聽眾的反應(yīng)獲得更具參考價值的免費反饋信息。如果我的觀眾有以下這些表現(xiàn),那么我就知道自己還是做對了一些事:
他們和我有眼神交流。在不同的文化中,關(guān)于笑、鼓掌、提問都有不同的禮儀,但是眼神交流卻是無國界之分的。有一個試驗就能證明——如果你對觀眾說:“在5秒鐘之內(nèi),哪些人看著我,我就給他1000萬美元。”之后開始從5 到1 倒數(shù)計時,絕對有100 %的觀眾會看向你。因此,只要你講的話題很有意思,你就能阻止人們玩手機(jī)紙牌、敲電腦鍵盤或者開小差。如果每隔10分鐘左右,你能重新贏得那些觀眾的注意力。那你就成功了。你還可以用一些小獎品或者提一些小問題來保持觀眾的注意力。
他們會提問或者給出評論。所有的反饋都是很寶貴的,即使這些信息是告訴你演講如何糟糕,但填寫反饋表或者給你寫郵件也都需要花費觀眾的精力。不論觀眾的回應(yīng)是批評、提問、提建議還是給你參考意見,這都證明了你選擇的話題是對的,而且你得了觀眾一定的關(guān)注,因此才能得到他們的回應(yīng)。如果他們向你提出建議,或者更正你的錯誤,無論你是否同意他們的觀點,你都應(yīng)該謝謝他們。這是對他們投入精力的尊重。
組織者還會來邀請你演講。組織者的反饋和觀眾的反饋是不同的,但憑經(jīng)驗而言,組織者若是再次邀請你演講,那就說明你比活動中的其他演講者做得好。
演講出錯了的解決辦法:
遇到觀眾的質(zhì)問
觀眾中出現(xiàn)激烈的質(zhì)問者并不常見,但是當(dāng)你遇到這種情況時,其實其余的觀眾和你一樣,對質(zhì)問者很反感,這時你就能利用這一優(yōu)勢。遇到質(zhì)問者時,你往往會表現(xiàn)得比較苛刻。但是當(dāng)你能得到其他觀眾的支持時,事情就變得容易解決了。
這些激烈的質(zhì)問者要么是喝醉了,要么認(rèn)為自己是在幫助演講者,其根本是因為他們想表現(xiàn)自己。
如何預(yù)防:
在演講前就立下規(guī)定,說明觀眾互動的方式。如果你想在演講結(jié)束后再接受提問,你就要告訴他們。如果你隨時都能接受提問,你也要讓觀眾知道。同時,你也要對Twitter 和活動聊天室的話題設(shè)定范圍。我總是把自己的郵箱地址給觀眾,如果有些事情他們不知道在演講廳里說起是否合適,就能通過郵箱來聯(lián)系我。
如何應(yīng)對:
始終銘記,你比質(zhì)問者更強(qiáng)大。當(dāng)你拿著麥克風(fēng)時,你的力量就更大了,而他卻沒有。你可以打斷他、說服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來說,這并不是一場公平的較量。當(dāng)質(zhì)問者意識到這個問題時,他就會閉嘴。
告訴那些說話的人,他們只能在演講結(jié)束之后才能發(fā)表意見或者向你提問。你的態(tài)度一定要有禮貌,這樣一般都會奏效。這些行為表明,你不會受他們的干擾,而且會在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你,你也不要和他爭執(zhí),可以有禮貌地請他等到演講之后再說。
如果你很自信,那你還可以說個笑話或者諧語來讓他閉嘴,但是一定要謹(jǐn)慎。如果你并不擅長說笑話,那就不要冒這個險。即使有時你是在自嘲,觀眾也會會心一笑。跟質(zhì)問者說“很有意思,謝謝”,然后繼續(xù)你的話題。這是對他的尊重,表示你已經(jīng)聽到了他的話語,但是接下來還是由你掌握局面。
如果這些質(zhì)問者明顯走了極端,給其他人帶來了干擾,那么你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意,或者行為不當(dāng),那么組織者一定會采取行動。如果質(zhì)問者拒絕遵守你的規(guī)定,那你可以請他離開,如果有需要,組織者也會來幫助你。
所有的觀眾都盯著自己的電腦
每位觀眾都有自己的文化理念,在某些文化中,觀眾大多不會盯著演講者,這樣會讓演講者感覺很氣餒。對演講者而言,和觀眾的眼神交流越多越好。有時,觀眾只是在做筆記,或者和他人分享你的演講,這些都是對你有利的。但有時,觀眾卻是在玩游戲和上網(wǎng),這些則是對你不利的。觀眾自然有權(quán)利選擇要千什么,但你也能夠影響他們的選擇。
如何預(yù)防:
你可以請求觀眾關(guān)掉他們的筆記本電腦,但是不要強(qiáng)求。你也要尊重他們的選擇,特別是當(dāng)他們付費前來的時候。但是你可以告訴他們,如果他們聚精會神聽演講,你會表現(xiàn)得更好。
有時我會跟他們說:“現(xiàn)在我們來做個交易。如果你們在5 分鐘內(nèi)全神貫注地聽我演講,完了之后還是認(rèn)為我講得很爛,是在浪費你們的時間,你們寧愿上網(wǎng),那么我就不會再管了。事實上,5 分鐘之后,你們要起身離開我都不介意。但是,在接下來的300 秒內(nèi),請全神貫注地聽演講。”這時,大多數(shù)人都會關(guān)上他們的電腦。
要知道,有的人是使用電腦來做筆記的。他們可能是在寫實時博客或者記下你所說的話,這樣也是在幫你獲得更多的演講廳以外的觀眾。觀眾開著電腦并不總是意味著他們忽略了你的演講。
如何應(yīng)對:
你也不能做什么,所以更要重視那些認(rèn)真聽講的觀眾。
順?biāo)浦?。在你的電腦上打開Twitter。放映到大屏幕上,在演講中抽出時間來關(guān)注網(wǎng)上的評論和他們提出的問題。
要求組織者和觀眾打開Twitter 和該活動的聊天室,這樣你就能獲得即時的反饋信息以及觀眾提出的問題。讓觀眾知道他們也可以用這種方式來和你交流。
你的演講時間從45分鐘減少到10分鐘
活動的安排表也會出問題,而演講者就成了替罪羊?;顒尤∠⑿谐淌茏枰约捌渌跍?zhǔn)備過程中出現(xiàn)的各種問題都會讓組織者很難辦,他們也只好縮短演講的時間。如果你的演講被安排在很晚的時間,你就不得不精簡演講,提前結(jié)束。
如何預(yù)防:
除非你是組織者,否則你就沒有權(quán)利要求其他人都按時參加。如果你發(fā)現(xiàn)安排表延后了,而你的演講又被安排在最后,那就一定要提醒組織者:建議組織者縮短中間的休息時間,或者縮短每一場演講的時間,而不是讓所有的責(zé)任都由你來承擔(dān)。
如何應(yīng)對:
如果你的演講需要縮短時間 ,那么請求組織者向觀眾解釋原因,表示這不是你的過錯。這樣至少能博得觀眾的同情。
所有的觀眾都不喜歡你
有些時候,演講廳的氣氛不對勁,你的感覺就是觀眾討厭你、期望你閉嘴。當(dāng)我在國外演講或者在一個剛剛宜布要大裁員的企業(yè)(事先沒有任何人告知你這個情況)里演講時,這種感受就尤為明顯?;蛘呤悄阕约鹤隽艘恍┥凳?,讓觀眾討厭你。
如何預(yù)防:
組織者就是你的向?qū)АH绻阈枰朗裁辞闆r,如最近這個企業(yè)大裁員或者發(fā)生了其他讓人擔(dān)憂的事情,組織者都應(yīng)該告訴你。如果你比較謹(jǐn)慎,也可以主動問組織者:“最近發(fā)生了什么需要我注意的事情嗎?”
提前到達(dá)現(xiàn)場。你如果能提前到現(xiàn)場,那么就可以和一部分觀眾交談,大致了解這些觀眾的情況。這樣你或許會針對演講做一些調(diào)整。
如何應(yīng)對:
有時候,你只需按照正常程序演講就行了。你可以把眼前的這些人想象成歡迎你的觀眾,正常發(fā)揮,不要太擔(dān)心。如果他們不喜歡你,那也不要在乎。但是一定不要因為他們不喜歡你就匆忙改變原來準(zhǔn)備好的演講,這樣情況只會更糟,你根本就沒有扭轉(zhuǎn)局面的機(jī)會。你一定要滿懷激情地演講,或許那些觀眾并不如你想象中的那樣討厭你。
縮短演講時間,迅速進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。如果你有一些備用的故事,那你就可以選擇不要講它們。你越快地進(jìn)入問答環(huán)節(jié),就能越快地找出問題所在。而且,最壞的打算就是,你的演講就可以越快地結(jié)束。
有些觀眾不停地提問
這些人是相對而言比較有禮貌的質(zhì)問者,而且比激烈的質(zhì)問者更為普遍。有些人還沒有意識到自己有些濫用他們的提問權(quán)了,他們說的話甚至和你的一樣多。真慶幸你沒有和這種人結(jié)婚,否則你永遠(yuǎn)得不到說話的機(jī)會。
在某些情況下,這些人太想給你和其他人留下印象了,所以不斷地提問。
如何預(yù)防:
當(dāng)觀眾舉手提問時,選擇提問人的正是你自己。如果你不斷地選擇讓同一個人來提問,那能怪誰呢?
如果有觀眾直接喊出他們的問題或評論,那你可以提醒他們要先舉手。
如何應(yīng)對:
要知道其他的觀眾也不喜歡這種人,他們就像是老師的小跟班一樣惹人討厭。你越早讓他閉嘴,其余的觀眾就越高興。
有時候,觀眾提出的問題你不一定要回答。你可以問觀眾:“有多少人對這個話題感興趣?”如果舉手的人只是少數(shù),你就可以讓提問者在演講結(jié)束后單獨來問你。
在中間休息的時候,私下和這位觀眾談?wù)?。你要感謝他的關(guān)注,但是請他給其他觀眾留下提問的機(jī)會。給他你的郵箱地址,如果他還有什么問題,可以通過郵箱聯(lián)系你。
有些觀眾的問題很費時卻又無法進(jìn)入正題
出現(xiàn)這種情況的預(yù)兆是提問者在整整60 秒的時間內(nèi)都無法進(jìn)人正題。問這種問題的人事先并未認(rèn)真思考應(yīng)該如何提問。
如何預(yù)防:
這個問題很難預(yù)防。如果你不讓觀眾問這些問題,就會降低他們提問的積極性。最好是在出現(xiàn)這種問題的時候找到解決之道。
如何應(yīng)對:
演講者可以幫助提問者找到要問的主要問題:“你是要問X還是Y呢?”盡可能地打斷他們這種散漫的提問方式。如果他們還是不能確定要問的是什么,你就可以先回答下一個問題,留給他思考的空間,等你回答這個問題以后再回到前一個問題上來。這似乎過于急切了,但如果你表現(xiàn)得當(dāng),也能給觀眾留下好印象。
要知道其余的觀眾和你一樣討厭這種人。他們來這里不是為了聽這種人絮絮叨叨的。如果提問者在30秒之內(nèi)都無法進(jìn)入正題,那么作為唯一擁有決定權(quán)的人,你就應(yīng)該采取措施。
如果你不得已打斷了提問者的話,那你可以把自己的郵箱給他,告訴他,提很長的問題也是允許的,只是不要在演講現(xiàn)場提。
有時,人們喜歡表達(dá)自己的想法,如果比較簡短,那么這未嘗不是一件好事。對演講而言,道理也是一樣的。
遇到自己無法解答的問題
如果有的問題你不能回答,這也是很正常的。沒有哪條法律規(guī)定演講者必須知道有關(guān)這個主題的所有知識。如果你的演講很吸引人,那么毫無疑問,你會遇到無法解答的問題。愛因斯坦也有許多無法解答的問題。即使是無所不知的演講者,也會有遇到難題的時候:“什么問題是無所不能的演講者所不能回答的?”
如何預(yù)防:
要杜絕這種情況,唯一的方法就是讓你的演講很無聊。這樣,觀眾根本就弄不清楚你要說的內(nèi)容,更別說向你提問了。但我希望你不要這樣做。
如何應(yīng)對:
學(xué)會說:“我不知道。”說這句話很容易,而且你說了也不會怎樣。記下這些問題,或者請?zhí)釂柸私o你寫郵件,向他保證你會在自己的博客上標(biāo)明答案。
向觀眾求助。也許你并不是唯一一個不知道答案的人。如果其他的觀眾也都不知道答案,那至少說明他們和你一樣對此很無知。如果有人知道答案,即使不是由你作答,那你也幫提問者找到了答案。
麥克風(fēng)壞了
有時候,麥克風(fēng)也并未完全壞掉,只是它們會產(chǎn)生回音,或者偶爾發(fā)出刺耳的聲音。這些都會給觀眾帶來困擾,而觀眾就會把問題歸咎干你。如果麥克風(fēng)在幾分鐘后都不能恢復(fù),那么你就可以認(rèn)為它壞掉了。
如何預(yù)防:
向神求助。
在演講前要求檢查語音設(shè)備。
詢問設(shè)備管理人員問題出在何處。
如何應(yīng)對:
和觀眾確認(rèn)他們是否也受到了麥克風(fēng)的困擾。有些時候,只有講臺上的人才能感受到麥克風(fēng)的干擾。
向技術(shù)人員求助,這是他們分內(nèi)的工作。如果你一個人面對,難免會有些尷尬,但若是有技術(shù)人員介入,觀眾就會想到這并不是你一個人的錯。
在一個中型的演講廳里(大概能容納100 人左右),即使你不用麥克風(fēng),觀眾也能聽清你的講話。和觀眾靠得更近一點兒,當(dāng)技術(shù)人員在修理設(shè)備的時候,你也能開始演講。
你可以趁這時候詢問觀眾希望學(xué)到什么知識,或者問他們有多少人在現(xiàn)在的職位上干了5 年以上,這些問題都可以用來打發(fā)這段馗尬的時間。觀眾一般都會回應(yīng)你的提問,而且你也能從中得到一些有用的信息。如果你的演講很長,那么這時候正好可以讓觀眾休息一下。當(dāng)你在修理設(shè)備的時候,不要強(qiáng)迫觀眾看著你,最好是給他們喝一杯咖啡或者上洗手間的時間。
電腦出現(xiàn)問題
在所有的演講活動中,總有一些演講者會遇到電腦方面的問題。有的活動要求演講者使用現(xiàn)場的電腦設(shè)備以減少這些問題,但是由于視頻解碼器不匹配以及字體不同等原因,有時會把效果弄得更糟。無論是Mac 還是PC ,所有的這些電腦都會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,甚至連技術(shù)人員都抱怨這些設(shè)備的某些性能。
如何預(yù)防:
使用你自己的設(shè)備。
私人筆記本電腦更受人歡迎,而且我認(rèn)為筆記本電腦和投影儀的不匹配情況更少。然而,筆記本電腦也是電腦,所以也會出現(xiàn)問題。在演講之前,要求檢查設(shè)備。
如何應(yīng)對:
你要決定在何時放棄使用電腦等設(shè)備。我的極限時間是10 分鐘,如果10分鐘內(nèi)還是無法解決問題,我就不用電腦設(shè)備,改用B 計劃。
B計劃:明確自己的中心思想。將主要內(nèi)容歸納為一個清單,不用太長,也不用太正式。不要一直說“如果我能用幻燈片……”, “我原打算……”,觀眾不會在乎這些可能的情況。
將幻燈片打印出來,隨身攜帶。即使什么設(shè)備都不能用了,你也可以參照打印版。
幻燈片上有筆誤(不!)
這個問題不難解決,因為有誰會去在意呢?當(dāng)然,如果你能拼寫無誤、完美地呈現(xiàn)給觀眾,那是最好了,但這些錯誤是避免不了的。現(xiàn)代社會的節(jié)奏很快,網(wǎng)絡(luò)、博客和Twitter 等新生事物不斷出現(xiàn),我們也很容易忽略難看的字跡和不標(biāo)堆的發(fā)音。如果你最大的問題只是拼寫,那就說明你已經(jīng)做得相當(dāng)不錯了。
如何預(yù)防:
讓朋友幫你瀏覽一遍。
如何應(yīng)對:
不論是誰給你挑出這個錯誤,你都要感謝他,更正錯誤,然后繼續(xù)你的演講即可。
演講遲到
如果你不熟悉自己的演講場地,那你就很容易遲到。平心而論,在你沒有打算提前到場的前提下,遲到才會發(fā)生。如果你提前幾個小時,或者提前一天晚上趕到演講地點附近,那么無論是公交、航班問題還是迷路都不會讓你遲到。
如何預(yù)防:
提前到場。乘坐演講前一天的航班。千萬不要指望交通能準(zhǔn)點,因為事實根本就不是這樣的。
如何應(yīng)對:
當(dāng)你意識到自己可能要遲到的時候,一定要打電話通知活動組織者。也許他還能調(diào)整你和其他演講者的上臺順序,為你爭取時間。你越早通知他們,他們就能有更多的選擇,也不那么生你的氣了。
當(dāng)你到達(dá)演講現(xiàn)場時,不論有多晚,你都要花時間來調(diào)整自己的狀態(tài)。如果你緊張又慌亂,那你肯定無法正常發(fā)揮。用30秒的時間來平靜自己的心態(tài),以保證在剩下的時間里能發(fā)揮得不錯。
演講結(jié)束前,主動留下來解答觀眾的提問。這是一個好習(xí)慣,同時也能減輕組織者對你的抱怨。
演講超時
演講時間不夠的情況時有發(fā)生,相對而言,演講者提前結(jié)束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規(guī)定的時間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容,絲毫不留緩沖的余地,因此出現(xiàn)超時的情況也很正常。
如何預(yù)防:
如果你的演講內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理,那么演講的節(jié)奏必然是平穩(wěn)和諧的,你會為每一個步驟設(shè)計好時間。這樣一來,你就不會在只剩下一分鐘的時候發(fā)現(xiàn)自己還有一半的內(nèi)容沒有講。
練習(xí)在比正式演講更短的時間內(nèi)做完演講。
計劃抽出20% ―30%的時間用于問答環(huán)節(jié)。如果演講的時間超過預(yù)期,你還可以通過減少問答環(huán)節(jié)的時間作為緩沖。
使用帶有計時器的遙控器。
要求活動組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3 的時間的時候提醒你。
如何應(yīng)對:
不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容,那你完全可以把準(zhǔn)備的材料放到一邊,以觀眾為出發(fā)點。如果你還有三部分沒講,而剩下的時間只夠講一個部分的內(nèi)容,那你可以問問觀眾,看他們希望聽哪部分的內(nèi)容。
質(zhì)量總是比數(shù)量重要。一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專心講好有時間講的內(nèi)容了。
將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上,這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機(jī)會,那么把沒講的內(nèi)容講完,并為觀眾解答問題。
將幻燈片遺忘在家
要知道這種情況也時有發(fā)生。你可能把幻燈片復(fù)制到了錯誤的地方,或者把U盤落在了機(jī)場的休息室里。
如何預(yù)防:
將你的幻燈片復(fù)制到三個地方:自己隨身攜帶的U 盤里、自己的筆記本電腦里,以及上網(wǎng)能搜索到的網(wǎng)頁上。謹(jǐn)慎總是有好處的。
為了安全起見,你還可以把幻燈片打印出來。有時候,這些東西很有用――如果幻燈片設(shè)備發(fā)生了故障,只要你有一個手電筒,也能繼續(xù)演講。
如何應(yīng)對:
如果你足夠勇敢,就可以向觀眾坦白事實,向他們道歉,并請求寬恕,通過臨時發(fā)揮找一個能讓他們不虛此行的辦法。
最簡單的辦法就是在演講開始的時候,讓觀眾提出10個問題,你現(xiàn)場做出解答。他們想要學(xué)到什么?觀眾提出的問題有時比你事先堆備的材料更具有使用價值。
組織者有嚴(yán)重的控制欲
有時候,組織者會對你提出許多無理的要求,有時是他們主動提出的,有時是他們的上司要求的。這些無理的要求包括使用難看的幻燈片模板,演講中不要涉及相關(guān)事件、不要講某些故事。在很多情況下,他們還會要求你允許他們錄制你的演講,供他們使用。
作為一個演講者,你是給他們提供服務(wù)的,你可以拒絕某些不合理的要求,或者讓他們放棄你不喜歡的建議。
如何預(yù)防:
你可以讓組織方知道你不喜歡被拍攝等。專業(yè)演講家會給組織方提供一張列表,上面列出他的要求或不喜歡做的事。
如何應(yīng)對:
禮貌地向組織方解釋,這些要求會影響你的發(fā)揮。如果拍攝演講,就會讓你緊張。不管是什么原因,你要告訴組織方,這樣最終會減少觀眾的滿足感。
95%的幻燈片模板看起來很傻。雖然主辦方的目的是為了提高幻燈片的質(zhì)量,但是PowerPoint模板本來就是臭名昭著的,而且既厚重又難看。當(dāng)然,你可以做出讓步,標(biāo)題頁運用幻燈片模板,但是其他的正文內(nèi)容部分不要用模板。一定不要讓他們把你的幻燈片設(shè)置為自動更新模式,這樣只會破壞布局,把幻燈片變得很混亂,而這些后果都是組織者所不知道的。
直接刪除那些不合理的條目,把合同還給組織者,告訴他們你去除了哪些條目。大多數(shù)情況下,組織方都會欣然同意。
如果主辦方堅持拍攝你的演講,那你可以向他們索要著作權(quán),這樣你自己也擁有了該錄像的使用權(quán)。這樣他們既能達(dá)到目的,你也可以將錄像上傳到網(wǎng)上,或者出售它。這個交易很公平:你得到了使用錄像的權(quán)利,主辦方也能夠錄制你的演講,雙方各得其所。
著裝不當(dāng)
那些經(jīng)常參加美國橄欖球超級杯大賽節(jié)目的人,就會遇到這個問題。即使你不是像珍妮・ 杰克遜等名人那樣時時出現(xiàn)在屏幕上,在午餐或者公共休息室里,你也可能會出現(xiàn)著裝不當(dāng)?shù)那闆r。
如何預(yù)防:
在你開始演講之前,請組織者或朋友坐在觀眾席上給你當(dāng)參謀。
在演講前整理服裝。演講前到洗手間照照鏡子。在你確認(rèn)電腦和其他設(shè)備運行正常之后,工作人員為你戴上麥克風(fēng)之前,這是你檢查著裝的最佳時機(jī)。檢查你的牙齒(要是塞有菜葉就不好了),對著鏡子說幾句,轉(zhuǎn)動身體,確保演講時不會因為著裝而被人嘲笑。
提前到場的另一個好處就是你不用匆匆忙忙,因此把東西倒到衣服上的可能性就大大減小了。
如何應(yīng)對:
如果你發(fā)現(xiàn)自己可以偷偷矯正,你就可以躲在講臺后面做調(diào)整,演講臺就是一個很好的屏障。
帶一件外套或者備用襯衣,如果發(fā)生什么特殊情況,你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上,或者系在腰間作為遮擋。
當(dāng)然,你也可以想辦法,讓他人不要在意這些表面的細(xì)節(jié)。給觀眾講一個更為尷尬的經(jīng)歷,但是,一定不要在登臺的時候讓衣服上還保留有污漬、裂縫,或者沒拉褲子的拉鏈。
感覺不舒服
這要視情況而定,因為每個人處理這個問題的方式都不一樣。有的人能把感冒、頭痛等問題處理得很好,如果他不主動說出是,也有許多人卻不能處理得很得當(dāng)。
如何預(yù)防:
如果你知道自己第二天有演講,那么演講的前一天晚上一定不要喝酒。
保持身體健康。
如何應(yīng)對:
你首先要考慮是否應(yīng)該取消這場演講,這又取決于重新安排的難易程度。如果你感到不適,一定要盡快通知組織者,看看他們能給你什么建議。到底是聽一 個患病的演講者的講座還是換一個健康的演講者,我想大多數(shù)的觀眾會選擇后者。但如果無法重新安排,比如,觀眾就是沖著你的演講來的,那么他們肯定會選擇前 者。
隨身帶著一些阿司匹林,它雖然不能治好你的感冒和不適,但能讓你在幾個小時內(nèi)不那么難受,而這對你的演講會很有幫助。
觀眾人數(shù)過少
有些時候,觀眾的人數(shù)太少。根本就構(gòu)不成群體。如果你還把他們當(dāng)成一大群觀眾來演講,那就錯了。這樣根本就不起作用,你只能換一種方式。
如何預(yù)防:
參照觀眾的簽名表。許多活動都沒有觀眾簽名表,但是你,一定要知道有多少人報名參加。講座的缺席率很高,大概是50%左右。如果有100 人報名參加,最終參加的人數(shù)大概是50 。
做一些調(diào)查。在相同的演講廳,上次演講參加的人數(shù)是多少?你是否有理由吸引更多的觀眾?
推銷自己。要想?yún)⒓拥娜藬?shù)多,有兩種辦法:要讓人們知道你要做演講,然后給他們參加的動力。
如何應(yīng)對:
運用密度原理。如果演講廳很大,則要盡量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數(shù)人,那你可以讓他們圍成一個半圓,這樣交流起來就更方便了。
不要用你事先準(zhǔn)備的幻燈片。當(dāng)觀眾人數(shù)很少時,成功的幾率很小。調(diào)整到非正式模式,像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣,讓觀眾提一些問題,你針對這些問題一一作答。
現(xiàn)場發(fā)揮失常
我的朋友,在這種情況下,只有一個保險措施:你一定要認(rèn)真關(guān)注發(fā)生的一切――之后你就可以把這個經(jīng)歷講給朋友聽了。之后你會發(fā)現(xiàn),如果你愿意與人分享,那么你的遭遇對他人而言就是一個很好的故事
你不會比他們表現(xiàn)得更差
我們都會把自己的遭遇講給朋友聽,時有不順,但生活還是在繼續(xù)。當(dāng)回憶起以前的遭遇時,我們自己都會覺得很有意思。對朋友而言,這些就是一個個有趣 的故事。當(dāng)朋友遇到困難時,這些軼事還能讓他們得到心理平衡。我將這些軼事收錄在一起,目的只有一個:讓所有的人得到心理平衡。我想,你所害怕的事情,比 起這些人的遭遇來說,也許算不上什么。我很榮幸能有這個機(jī)會將這些例子收錄起來,我也感謝提供這些素材的人。
一些出錯時機(jī)智解決的演講
SWAT部隊闖進(jìn)來該怎么辦
那是在1997 年的莫斯科。在由一個消費電子公司主辦的答謝宴會上,主辦方邀請了幾位演講者到一個高級餐廳里演講,我正是其中的一位。該公司的幾個高級主管還特地從東京趕來參加這個宴會。
在我的演講進(jìn)行了30秒的時候,大門被人打開了,6個戴著頭盔、手持武器的OMON武裝人員(相當(dāng)于俄羅斯的SWAT 部隊)闖了進(jìn)來。他們一句話也不說,我停下了演講。其中的4個人站到大廳的各個角落里,另外2人手持AK47槍,直奔遠(yuǎn)處的一個桌子。他們從這個桌子抓起 一個人就出了大廳。整個過程很安靜,其余的4人也退了出去。
我做完了演講。從東京來的幾個主管再也沒有去過莫斯科。
―― 丹・羅姆,《The Back of the Napkin 》的作者
有人在我演講時睡著了
在去年早些時候,我給一群客戶做演講。在演講進(jìn)行到一半的時候,我聽到有人在咯咯地笑。有一個人甚至離開演講廳才恢復(fù)平靜。我擔(dān)心是我的原因,所以 在接下來的時間里我顯得很慌亂,還會在話說到一半的時候忘詞(真希望我當(dāng)時沒有這么差勁)。在笑聲中,我聽到了一陣深沉的呼吸聲。我向聲音的源頭看去,發(fā) 現(xiàn)有個人正在睡覺!我直接說:“哦,有人在睡覺。”此話一出,所有的人立刻暴笑起來,睡覺的那個人也被驚醒了。最后他很尷尬地離開了。
我最后也很慚愧。我只祈求上帝,希望這次演講沒被放到網(wǎng)上。
―― 丹尼爾
我們有可能槍殺你
恐怕我最精彩的故事都是機(jī)密,但它們的核心都是一樣的:在任何機(jī)密機(jī)構(gòu)中演講簡直就是噩夢.你的筆記本電腦是否有WIFi 、藍(lán)牙、內(nèi)置攝像頭、話筒、USB 插口(可連接其他驅(qū)動)、以太網(wǎng)或火線網(wǎng)插口、網(wǎng)卡插口等,如果有,你的電腦就無法通過這些機(jī)構(gòu)的安檢大門。你不能用特殊的驅(qū)動來加載演講材料,只能以 POF 格式傳給他們,讓他們對文件加密,加載到一個安全服務(wù)器上,他們的技術(shù)人員會在一個鎖著門的房間里為你演示。哦,還有,千萬不要離開保鏢的視線,要不然他 們會讓你戴著手銬搜身。最壞的情況是什么?他們還可能誤殺你。
―― 達(dá)來安・ 康偉,《Perl Best Practices》的作者
不要責(zé)怪鐵路局
幾年前,我還是一個自由作家,微軟聘請我講一些關(guān)于技術(shù)和設(shè)計的講座。一天早上,我乘坐火車,要和一個團(tuán)隊一起參加活動,但是似乎所有的狀況都對我 不利。荷蘭鐵道系統(tǒng)出現(xiàn)了許多讓人啼笑皆非的問題,擾亂了我的行程,讓我無法準(zhǔn)時到會。我遲到了半個小時,只好向聽眾道歉。在接下來的時間里,為了重塑形 象,我一直譏諷荷蘭鐵道系統(tǒng)的運營(我認(rèn)為融人他人最好的方法就是分享痛苦經(jīng)歷)。
然而,不幸的是,我后來才知道,這些聽眾正是荷蘭鐵路部門請來的。在他們看來,我的聲譽(yù)永遠(yuǎn)也恢復(fù)不了了。
―― 吉根・ 阿佩蘿
你在哪里工作
1997 年,我已在極具影響力的商業(yè)網(wǎng)址熱線公司工作了一年左右,我即將到自己的母校去給一個網(wǎng)頁設(shè)計班演講,主題是如何應(yīng)對新生的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)。我在課堂里給學(xué)生講 我在商業(yè)網(wǎng)址熱線公司的趣聞樂事,足足講了半個小時。當(dāng)我講完后,問他們還有什么問題時,教室后排有人怯怯地舉起手。而他的問題竟然是:“商業(yè)網(wǎng)址熱線公 司是什么?”
―― 始里克・ 香瓦澤科
你為何不愿與大腕同場競技
當(dāng)我剛接觸大型演講時,有一次,我受邀到COMDEX做“構(gòu)建大型電子商務(wù)系統(tǒng)”的演講。那時正是電子商務(wù)受熱捧的時候,在亞馬遜成為第一個電子商務(wù)平臺之前,要把電子商務(wù)的規(guī)模做大還是很不容易的。因此,人們很期望聽取這些經(jīng)驗之談。
我飛到芝加哥,堆備在容納1200人的演講廳里做90分鐘的演講。大廳里還沒有來觀眾我就已經(jīng)準(zhǔn)備好了,當(dāng)開講時間逐漸逼近的時候,還是沒有人進(jìn) 來,我越發(fā)疑惑了。我四處巡視,檢查簽名表,確認(rèn)了演講廳的房間號和演講時間。但是大廳里仍然只有零星的幾個人。我想要是發(fā)生了什么事,就只有順延演講時 間了。
開講的時間到了,又過了……容納1200人的大廳里只有孤零零的5個人!是我瘋了嗎?我還能聽到廳外嘈雜的聲音一一COMDEX在那時還是很受歡迎 的。我來到走廊上,朝人聲處走去,然后就看到了萊納斯・ 托沃茲(Linux的創(chuàng)始人)。他演講的房間正好在我的演講廳對面,觀眾只有站的地方,站著的人一直延伸到走廊上。
我回到自己的演講廳,坐到舞臺的邊緣上,對著僅有的5位觀眾開始演講。
―― 斯科特・ 韓塞曼
看過“演講出錯了怎么辦”的人還看了:
3.演講時冷場怎么辦
9.演講成功的技巧
10.成功與失敗的演講稿3篇