商務(wù)談判與溝通技巧大全介紹
商務(wù)談判與溝通技巧大全介紹_商務(wù)談判與溝通技巧
將對(duì)方視為合作伙伴而非敵人,并將所有建議視為協(xié)商的基礎(chǔ),以創(chuàng)造雙方共同的利益和價(jià)值。這里小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)談判與溝通技巧大全介紹,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
商務(wù)談判與溝通技巧大全介紹
1.積極的心態(tài)
以開放的心態(tài)積極參與和來自各國的生意人交往的機(jī)會(huì),包括社交活動(dòng) 跨國經(jīng)貿(mào)活動(dòng)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高收益的特征,交易雙方都很注重降低交易成本。與國內(nèi)貿(mào)易相比,大家在國際貿(mào)易中更加愿意與熟人做交易,因此一旦了解對(duì)方的文化背景,來自溝通障礙的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)顯著降低,生意成功的概率也就大幅度提高。除了在專業(yè)院校學(xué)習(xí)外,向多年從事對(duì)外貿(mào)易的業(yè)內(nèi)人士學(xué)習(xí)是一條捷徑。如果對(duì)外貿(mào)易的數(shù)額較高,則有必要抽出時(shí)間系統(tǒng)地了解貿(mào)易伙伴。這篇談國際商務(wù)談判中的跨文化問題及溝通技巧的關(guān)鍵詞是國際商務(wù),談判跨文化問題,溝通技巧, 國的文化、語言和習(xí)俗等。
2.參加一些跨文化的培訓(xùn)
一些國際知名商學(xué)院等機(jī)構(gòu)有國際溝通和商務(wù)談判的課程培訓(xùn)。除了系統(tǒng)介紹有關(guān)知識(shí)外,學(xué)員來自不同的國家,參與者能夠接觸彼此的價(jià)值觀和文化傳統(tǒng),增進(jìn)相互的了解。還可以向?qū)I(yè)談判方面的咨詢公司求助,提高跨文化談判的效率。
3.區(qū)分談判者個(gè)性和其他非文化因素的影響
在交往中過度強(qiáng)調(diào)文化的差異反而有可能冒犯對(duì)方,被認(rèn)為是不懂得國際慣例的生手。人們的行為還受到一些非文化因素的影響,如法律和知識(shí)。在實(shí)際交往過程中應(yīng)對(duì)此加以區(qū)分,以免誤解對(duì)方。
4.以積極和開放的心態(tài)吸收外國文化中有益的內(nèi)容,為自己所用
每個(gè)國家的文化形成都具有其特定的社會(huì)范圍,仔細(xì)分析各種文化的成分并兼收并蓄,將及其有利于拓展的商務(wù)交往。
商務(wù)談判與溝通技巧大全
第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備好問題,最好是一些對(duì)方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時(shí),預(yù)先有所準(zhǔn)備也可預(yù)防對(duì)方反問。
有些有經(jīng)驗(yàn)的商務(wù)談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個(gè)問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時(shí),如果對(duì)方思想比較松懈,突然面對(duì)我們所提出的較為重要的問題,其結(jié)果往往是使對(duì)方措手不及,收到出其不意之效。因?yàn)椋瑢?duì)方很可能在回答無關(guān)緊要的問題時(shí)即已暴露其思想,這時(shí)再讓對(duì)方回答重要問題,對(duì)方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個(gè)答案正是我們所需要的。
第二,商務(wù)談判在對(duì)方發(fā)言時(shí),如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問,千萬不要中止傾聽對(duì)方的談話而急于提出問題,這時(shí)我們可先把問題記錄下來,等待對(duì)方講完后,有合適的時(shí)機(jī)再提出問題。
在傾聽對(duì)方發(fā)言時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)馬上就想反問的念頭,切記這時(shí)不可急于提出自己的看法,因?yàn)檫@樣做不但影響傾聽對(duì)方其下文,而且會(huì)暴露我方的意圖,這樣可能對(duì)方會(huì)馬上調(diào)整其后邊的講話內(nèi)容,從而使我們可能毛掉本應(yīng)獲取的信息。
第三,商務(wù)談判要避免提出那些可能會(huì)阻礙對(duì)方讓步的問題,這些問題會(huì)明顯影響談判效果。事實(shí)上,這類問題往往會(huì)給談判的結(jié)局帶來麻煩。提問時(shí),不僅要考慮自己的退路,同時(shí)也要考慮對(duì)方的退路,要把握好時(shí)機(jī)和火候。
第四,商務(wù)談判如果對(duì)方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時(shí)不要強(qiáng)迫地問,而是要有耐心和毅力等待時(shí)機(jī)到來時(shí),再繼續(xù)追問,這樣做以示對(duì)對(duì)方的尊重,同時(shí)再繼續(xù)回答對(duì)方問題也是對(duì)方的義務(wù)和責(zé)任,因?yàn)闀r(shí)機(jī)成熟時(shí),對(duì)方也不會(huì)推卸。
第五,商務(wù)談判在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗(yàn)證一下對(duì)方的誠實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時(shí),這樣做也可給對(duì)方一個(gè)暗示,即我們對(duì)整個(gè)交易的行情是了解的,有關(guān)對(duì)方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。
第六,商務(wù)談判即不要以法官的態(tài)度來詢問對(duì)方,也不要問起問題來接連不斷。要知道像法官一樣詢問談判對(duì)方,會(huì)造成對(duì)方的敵對(duì)與防范的心理和情緒。因?yàn)殡p方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復(fù)連續(xù)地發(fā)問往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)方的厭倦、乏味而不愿回答,有時(shí)即使回答也是馬馬虎虎,甚至?xí)霈F(xiàn)答非所問。
第七,商務(wù)談判提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對(duì)方作出回答。通常的作法是,當(dāng)我們提出問題后,應(yīng)閉口不言,如果這時(shí)對(duì)方也是沉默不語,則無形中給對(duì)方施加了一種壓力。這時(shí),我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對(duì)方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責(zé)任將由對(duì)方來承擔(dān)。這種發(fā)問技巧必須掌握。
第八,商務(wù)談判要以誠懇的態(tài)度來提出問題。當(dāng)直接提出某一問題而對(duì)方或是不感興趣,或是態(tài)度謹(jǐn)慎而不愿展開回答時(shí),我們可以轉(zhuǎn)換一個(gè)角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來問對(duì)方,以此來激發(fā)對(duì)方回答的興趣。實(shí)踐證明,這樣做會(huì)使對(duì)方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。
第九,商務(wù)談判注意提出問題的句式應(yīng)盡量簡短。在商務(wù)談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡短的句式來向?qū)Ψ教釂?。因?yàn)楫?dāng)我們提問的話比對(duì)方回答的話還長時(shí),我們就將處于被動(dòng)的地位,顯然這種提問是失敗的。
商務(wù)談判的技巧和方法
1、實(shí)施軟型談判的技巧和方法
軟型談判也稱為讓步型談判,即談判者準(zhǔn)備隨時(shí)作出讓步達(dá)成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿意的結(jié)果。
談判是雙方不斷地讓步最終達(dá)到價(jià)值交換的一個(gè)過程。讓步既需要把握時(shí)機(jī)又需要掌握一些基本的技巧,也許一個(gè)小小的讓步會(huì)涉及到整個(gè)戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
事前做好讓步的計(jì)劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的,將具有實(shí)際價(jià)值和沒有實(shí)際價(jià)值的條件區(qū)別開來,在不同的階段和條件下使用。不做無謂的讓步,每次讓步都需要對(duì)方用一定的條件交換。
2、實(shí)施硬型談判的技巧和方法
在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備,談判前準(zhǔn)備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。同時(shí),確定了一個(gè)非常明確的目標(biāo)后,需策劃好每一個(gè)細(xì)節(jié),這樣無論談判中出現(xiàn)什么情況,你都能胸有成竹,輕松應(yīng)對(duì)。
硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶談判過程中堅(jiān)持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說談判就是要獲得雙贏,或者說雙方坐下來互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強(qiáng)調(diào)的是己方利益,不管對(duì)方的談判條件多么苛刻,永遠(yuǎn)擺出一副高人一等,對(duì)方求于已方的架勢(shì),從而達(dá)到不戰(zhàn)而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競(jìng)賽的搏斗中,態(tài)度越強(qiáng)硬,其最后收獲也就越多。
3、總結(jié)
一般來說,談判策略是涉及全局利益的指導(dǎo)性的決策,是實(shí)現(xiàn)談判總目標(biāo)的原則性方案與途徑;它亦是為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的具體方案和手段,它旨在獲得全局的利益和實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)利益。
商務(wù)談判中,談判人員會(huì)存在被動(dòng)、主動(dòng)或平等地位,亦會(huì)遇上強(qiáng)硬型、不合作型、陰謀型、合作型等不同風(fēng)格對(duì)手,談判人員應(yīng)選擇不同的技巧和方法,在“通曉”、“周密謀劃”、“反應(yīng)靈活,急中生智”、“有理、有利、有節(jié)”、“業(yè)精于勤”五個(gè)原則下,靈活運(yùn)用,來實(shí)現(xiàn)自己的談判目的。
盡管每一次談判的內(nèi)容都是不同的,并且最終的結(jié)果也是不同的,但是你仍可以從對(duì)手那里,以及所談的業(yè)務(wù)和所處的環(huán)境中學(xué)到很多;對(duì)要做的事情,要多加以權(quán)衡,多問幾個(gè)為什么;多進(jìn)行討論是沒有壞處的,談判桌前的討論可以使我們更好地相互了解、相互尊重。
如果你想在談判中做得更好,你就得從自己做起,要敢于正視自己的弱點(diǎn)并發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),對(duì)手就是對(duì)手,不可能去改變對(duì)手。但我們可以學(xué)習(xí)如何更好地與人溝通與對(duì)手溝通,最終使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達(dá)到雙贏的合作,為將來奠定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。談判的技巧說到底來源于實(shí)踐而用于實(shí)踐,只有在實(shí)踐中摸索不斷積累經(jīng)驗(yàn)才可掌握最好的談判技巧,才可在各種商務(wù)談判桌上戰(zhàn)無不勝。