正式談判的口才技巧大全
參加談判的人員都必須具有一定實(shí)力,否則就很難應(yīng)付個(gè)別意想不到的情況。談判實(shí)力除了談判者的聲譽(yù)、影響、市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)條件和社會(huì)地位、權(quán)利等以外,口才也是一個(gè)重要的因素。它是談判雙方獲得信息的一個(gè)重要手段,可以使雙方達(dá)到更好的溝通和交流,并借以說服對(duì)方,以達(dá)到更好的談判效果。這里給大家分享一些關(guān)于正式談判的口才技巧大全,供大家參考。
正式談判的口才技巧大全
溝通交流
很多時(shí)候,失敗的溝通、演講口才培訓(xùn)、談判源于雙方都太過在意己方的訴求和目標(biāo),而忽視了對(duì)方的需求。大多數(shù)人,在談判過程中,往往忽略了重要的一點(diǎn)——對(duì)方是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,但我們常常把對(duì)方當(dāng)作某個(gè)機(jī)構(gòu)、某種立場(chǎng)和某個(gè)觀點(diǎn)的代言人。研究表明,在促使談判雙方達(dá)成協(xié)議的關(guān)鍵要素中,專業(yè)知識(shí)所起的作用不足10%,人在其中所起的作用超過50%——雙方是否互有好感,是否互相信任,是否愿意傾聽彼此的要求。因此,盡可能多地關(guān)注對(duì)方,傾聽對(duì)方,對(duì)方愿意向你提供幫助的可能性也就越大?!笆聦?shí)上,你對(duì)一個(gè)人了解得越多,就越能明白他的想法,也越能看清他腦海中的畫面,你在談判中的表現(xiàn)也越出色。”
留意信號(hào)
很多時(shí)候,別人會(huì)給我們說服他們的方法,但前提是你需要充分注意對(duì)方的言行和捕捉細(xì)微的信號(hào)。
舉個(gè)例子來說,如果你要求降低房租卻被房東拒絕了,房東說“兩年前可以,今天可不行”,這時(shí)候你會(huì)不會(huì)就準(zhǔn)備放棄了呢?但實(shí)際上,如果仔細(xì)聆聽房東的話語,就能捕捉到一個(gè)信號(hào)——“今天可不行”,便可以再換個(gè)角度詢問:“好吧,如果今天不行,那明天呢?”
如果你跟HR申請(qǐng)工作簽證,對(duì)方卻說:“我無能為力”,你會(huì)不會(huì)灰溜溜地離開了?同樣,HR雖然拒絕了你,但是他也留下了重要的信號(hào)“我無能為力”,那是不是意味著其他人有辦法?這時(shí)候,你可以問HR:好吧,那誰能做主呢?
建立聯(lián)系
建立聯(lián)系,通常意味著,你和對(duì)方建立某種私人關(guān)系,這會(huì)讓你與他人不再相同。甚至,有的時(shí)候,你不需要和對(duì)方成為朋友,僅僅是出自好奇心多和對(duì)方聊幾句,結(jié)果就能大不一樣。大印文化小編分享一個(gè)很有意思的故事。
在加勒比海有一個(gè)小型貨運(yùn)航空公司,公司的業(yè)務(wù)范圍是倉庫、飛機(jī)庫、辦公室的物業(yè)管理。一次,有一家公司將他們的地面處理設(shè)備放在貨運(yùn)航運(yùn)公司的物業(yè)那里長(zhǎng)達(dá)數(shù)月之久,而且多次打電話通知其搬走,卻沒有得到回應(yīng)。后來,貨運(yùn)公司的人就開始使用這些設(shè)備。沒過多久,那些設(shè)備的物主便怒氣沖沖地打電話過來,聲稱要報(bào)警,因?yàn)樗麄冞`法侵占了他的財(cái)產(chǎn)。對(duì)方憤怒地說:你不懂波多黎各的法律,我是律師!你不能這么做!
這個(gè)時(shí)候,貨運(yùn)公司老板怎么做的呢?他并沒有急于和對(duì)方講道理,試圖分清誰對(duì)誰錯(cuò)。而是不斷拋問題給對(duì)方,找出雙方共同點(diǎn),從而建立某種聯(lián)系。
“哦,你是律師,這太棒了,我也是律師。你念的是哪所法學(xué)院?”
“哥倫比亞法學(xué)院?!?/p>
“祝賀你!哥倫比亞法學(xué)院是一所好的學(xué)校。我念的是哈佛法學(xué)院,就在馬路的另一頭,所以我們離得很近呢?!?/p>
“我還拿到了工商管理碩士學(xué)位,商業(yè)怎么回事我很清楚。你的做法不符合商業(yè)原則。”
“那真是太好了,你的工商管理碩士學(xué)位是在哪里拿到的?”
“沃頓商學(xué)院。”
“我也是。”
“我曾教過商業(yè)方面的課程?!?/p>
“我也教過?!?/p>
最終兩個(gè)人達(dá)成一致:對(duì)方可以免費(fèi)在他們倉庫放置自己的設(shè)備,而貨運(yùn)公司可以免費(fèi)試用他的設(shè)備。不僅如此,對(duì)方還為貨運(yùn)公司介紹了一筆價(jià)值10萬美元的倉儲(chǔ)生意。貨運(yùn)公司老板通過不斷提問,找到了雙方的共同點(diǎn),建立了某種聯(lián)系,讓雙方都獲得了更多。這里貨運(yùn)公司老板就是運(yùn)用了李萬博導(dǎo)師在口才培訓(xùn)班講過的說服力技巧。
利用準(zhǔn)則
談判中,還有一個(gè)非常有用的技巧,就是利用對(duì)方的準(zhǔn)則。因?yàn)閺男睦韺W(xué)看來,每個(gè)人都希望保持內(nèi)外一致的傾向,人們討厭自相矛盾。所以如果你找到對(duì)方或者對(duì)方所在公司宣揚(yáng)的準(zhǔn)則,即便該準(zhǔn)則損害當(dāng)事人的利益,對(duì)方依然有很大可能會(huì)做出讓步。
譬如前兩天,我在某水果店的小程序上訂購了兩盒櫻桃,但味道特別酸。于是查詢了該公司的政策:“不好吃三無退貨”的政策,即沒有小票,沒有實(shí)物,有理由的情況下,用戶可以直接申請(qǐng)三無退貨。打電話給店員,店員一開始辯解,說這個(gè)水果的味道就是這樣的。當(dāng)我問到:“那么,提供給用戶不好吃的水果,是你們店的宗旨么?不好吃三無退貨的承諾也是空頭支票么?”于是店員沒有再說什么,讓我直接在APP上申請(qǐng)三無退貨即可。
利用對(duì)方的準(zhǔn)則是非常有效且屢試不爽的談判技巧,前提是我們需要提前了解對(duì)方或?qū)Ψ剿诠镜臏?zhǔn)則,才能加以利用。
其實(shí)很多問題的本質(zhì),是人的問題。搞定了人,有的時(shí)候往往意味著,搞定了一切。當(dāng)你被對(duì)方拒絕的時(shí)候,你要知道,這并不是結(jié)束,僅僅是一個(gè)開始。將關(guān)注重點(diǎn)放在對(duì)方身上,留意對(duì)方的信號(hào),嘗試了解對(duì)方的準(zhǔn)則和看重的無形之物,也許會(huì)有截然不同的結(jié)果。
談判時(shí)的類型做法
1,條件式試探;
即是給予兩個(gè)以上的條件,探測(cè)對(duì)方對(duì)其中的哪一個(gè)比較感興趣。如,如果你要出國留學(xué),你覺得你喜歡去英國留學(xué),還是要去美國留學(xué)呢?
2,事實(shí)式試探;
提出一個(gè)有待證實(shí)的事實(shí),讓對(duì)方回答“是”或“不是”。如,你朋友介紹他的合作伙伴給你認(rèn)識(shí),你可以說:“你是不是負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣那個(gè)經(jīng)理朋友呢?上次~~廣場(chǎng)那個(gè)營(yíng)銷活動(dòng),難道就是你們做的?”
3,假設(shè)式試探;
設(shè)置一個(gè)假設(shè),看對(duì)方如何回答,從中了解對(duì)方的思想和態(tài)度。如,你跟某位廠商說:“聽說近來有消費(fèi)者投訴你們產(chǎn)品的質(zhì)量,才導(dǎo)致你們下調(diào)某些產(chǎn)品價(jià)格,對(duì)這件事你有什么看法呢?”
不管對(duì)方對(duì)于這個(gè)“虛構(gòu)”出來事情有什么反應(yīng),只要他針對(duì)“下調(diào)產(chǎn)品價(jià)格”這一點(diǎn)進(jìn)行回應(yīng),你就了解到對(duì)方為什么要這么做。
當(dāng)你對(duì)談判對(duì)象有了初步的了解,接下來就需要進(jìn)入到“問答”環(huán)節(jié)了。
談判時(shí)的發(fā)問方式
1,直接提問;
直截了當(dāng)向?qū)Ψ教岢瞿阆肓私獾膯栴}與信息。如,“說實(shí)話,貴公司能給予我們最優(yōu)惠的價(jià)格是多少呢?”
2,一般性提問。
以商討的方式向?qū)Ψ桨l(fā)問。如,“這件貨品有沒有送貨上門的服務(wù)呢”,“買多一點(diǎn)的話,有沒有一個(gè)好的優(yōu)惠呢”等。
3,誘導(dǎo)性發(fā)問。
在歸納、總結(jié)雙方的發(fā)言內(nèi)容之后,緊接而來的啟發(fā)性提問,具有強(qiáng)烈的壓迫感。如,“這就是你們給我司讓利15%的做法了?”,或“難道就沒有比這些更理想的方案嗎?”
4,征詢性發(fā)問。
當(dāng)對(duì)方與己方的看法將有達(dá)成共識(shí)的可能時(shí),為了讓對(duì)方同意自己觀點(diǎn)而設(shè)計(jì)出來的一種求同發(fā)問。如,“這件衣服,我相信你肯定會(huì)很喜歡吧,畢竟看了這么久”,或“對(duì)于這次旅游,你還有什么想要去的地方嗎?”
5,連貫性發(fā)問。
在對(duì)方的發(fā)言過程中不斷查問,或接連不斷向?qū)Ψ教岢龀猩蠁⑾碌膯栴},促使對(duì)方按發(fā)問者的思想講下去。如,“如果情況真的如你所說的那樣,那你打算怎么做?”,“然后呢?當(dāng)你這樣做了之后,接下來還可以怎樣?”
用一個(gè)案例說明:
一外商向某單位銷售經(jīng)理小張購買香料油,對(duì)方出價(jià)每公斤40美元,而小張他們開價(jià)是48美元。
這時(shí),外商驚訝說:“48元?這也太過分了吧!你們?cè)趺茨苤竿覀兂龀^45元以上的價(jià)格呢?”
對(duì)方這句話透露出一個(gè)重要信息,于是小張立刻抓住這句話,試探性問道:“也就是說,你們是愿意以45美元成交了?”
外商見此不好再談判,只要以此價(jià)格成交了。
談判發(fā)問的方式多種多樣,無論采取哪種發(fā)問形式,都應(yīng)該要考慮四種因素:提出什么問題;如何清晰講述問題;清楚發(fā)問的時(shí)機(jī);根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)調(diào)整發(fā)問。
只要把握好問話時(shí)機(jī),你的發(fā)問有具有強(qiáng)大的力量。
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