商務談判與溝通技巧
商務談判中,無論是基于贏得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業(yè)損失的目的,都離不開對談判技巧的運用。以下是小編精心收集整理的關于商務談判與溝通技巧,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
商務談判與溝通技巧
1、確定談判態(tài)度
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏, 如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣。 如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判, 要 以最佳談判結(jié)果為導向。
2、充分了解談判對手
對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,要了解對手談判目的、心里底線、公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。
3、準備多套談判方案
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案。
4、建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
5、設定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的。
6、語言表述簡練
談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。
7、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴
在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,讓對方把想說的都說出來,接下來你在反擊。善于傾聽還可以從對方的話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
溝通技巧
技巧一:空瓶心態(tài)。無論我們有多大的成就,請別在每一次的溝通中都高高在上,因為誰也不希望就算自己真不如別人,而總是看或者聽別人指手畫腳的和自己談話。三人行,必有我?guī)熝?。降下姿態(tài),以空瓶的想法要求自己,也許你是這個領域的專家,但別人也未必不會有你并不清楚的理解和經(jīng)驗,虛心,可以讓您的溝通更有效。
技巧二:溝通從心開始。前陣子徐崢導演了一部電影,一面反反復復強調(diào)走心。做事走心,溝通更要走心。你如果希望對方可以認可你的理論,同意你的觀念,乃至于最后為你的決策馬首是瞻。一個大大的前提就是你要用心對待與對方的這次溝通。怎么樣算走心,如何算用心,又怎么從心開始呢?我覺得,最簡單的方法就是,你每說一句話,感覺下這句是真心該說的,還是逢場作戲的客套話。慢慢地,你會更能說服人。
技巧三:好的溝通=執(zhí)行力。不要小看執(zhí)行力。好的執(zhí)行力會促使好的溝通。有的時候,影響和阻礙溝通的不是別的,正是執(zhí)行。例如,你的領導安排你個任務,讓你往東走,你接任務的時候說一定按照領導的要求完成?;剡^頭執(zhí)行的時候,覺得,領導是不是搞錯了,往東明明繞路,而且還比好走,不如走捷徑,于是往西走,還沒和領導說一聲。結(jié)果領導檢查任務的時候,你說正走捷徑,領導說誰告訴你的?你回答:覺得這么走近。是近的問題嗎?領導正等著你從那邊走順帶做一件別的事。小聰明壞了大事。執(zhí)行力很重要,會讓溝通更有效。
技巧四:聆聽。一次好的談判,更多的時候,是需要你在該說的時候說話。其實,更仔細的聆聽,讓你的談判對向更快的進入角色,你只要靜靜聆聽,會有意想不到的收獲。讓對方覺得你真的很在意他說什么,他也一定會這樣對你。
技巧五:充分準備。無論要和誰談判,談判什么,只要是商務談判,就離不開一次充足的準備。正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。了解下客戶需要什么,想要了解什么,我該怎么對待,有沒有我無法回答的硬傷等等??傊瑸榱四阏勁谐晒?,請準備充分。
技巧六:學會總結(jié)。每次談判過后,總會有不完善,或者自己不滿意,亦或者自己處理的好的地方,那么別吝惜筆墨,把這些細節(jié)記錄下來,總結(jié)好,讓自己可以在每一次經(jīng)驗后,更好,更快的成長。
溝通方式
第一種溝通方式是:剛式溝通。
剛式溝通也叫強硬式溝通,強硬式溝通一般是具有談判優(yōu)勢的一方經(jīng)常使用的方式。我跟沃爾瑪談全球采購談了一年,跟很多的采購員、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)接觸發(fā)現(xiàn)他們都有一個特點:強硬他們的強硬表現(xiàn)在三板,臉是板的、表情是板的、語言是板的。你和他們溝通既憋氣不舒服,好在我的心理素質(zhì)比較強,我也想了很多方法來對付他們。我考慮他們這樣做是給供應商一個嚇馬威,這只是猜測但沒有確定。后來我在一個年會上,見到了沃爾瑪?shù)牟少徔偙O(jiān)。我就問他:“你們的女采購人員都那么漂亮,怎么都板著個臉,連個笑容都沒有。你們在一起工作不累呀?”他看了我一眼明白了我的真實用意,說:“看你這么真誠的份上我告訴你,但你必須要喝三杯酒。”我心想不就是三杯酒嗎,于是我喝了三杯。他說:“我們在一起不累,她們都很開朗的,為什么對你們沒有微笑呢?這是我們的談判策略,她們的三板都是經(jīng)過訓練的。如果她們給你們好臉色,你們肯定抬高你們的價格。”我說呢那么漂亮的姑娘不會笑那不是有病嗎?所以銷售人員去見采購商時他們態(tài)度不好,你不能有壓力因為這是他們的策略。
如果對方是具有優(yōu)勢的采購方,他們可以應用剛式的溝通方式,那銷售方或者處于弱勢的一方,要不要使用這種溝通方式呢?有很多的銷售人員認為在和采購商談判的時候不應該強硬,這種認識是片面的,你光討好客戶,客戶不一定領你的情。即使知道要強硬,但有的時候就是強硬不起來。
作為弱勢方怎么使用剛式溝通呢?要使用這種方式有一個前提條件,就是對方對你方的產(chǎn)品和服務比較感興趣,如果他們沒有任何興趣你的強硬就沒有什么意義了。這個條件達到了,我們在使用這種溝通方式的時候還要注意三個事項:第一,在強硬的時候要有底氣,說話要斬釘截鐵,不能唯唯諾諾;第二,在強硬的時候要客觀,要有“柱子”的支持;第三,在強硬的時候最好要兩個人配合,你強硬另外一個人要打圓場,以免不可收拾。
第二種溝通方式是:柔式溝通。
柔式溝通就是站在對方的角度說話,這種溝通方式會讓對方感覺到愉快,這種方式可以使談判的氛圍更加---,也可以打破僵局讓談判進行下去。這種溝通方式一般包括:關心對方、主動讓步、講笑話。我給沃爾瑪談判的時候,他們總是沒什么笑容,總是很強勢,我也不愿意退步,很多時候談判就僵在那里很難進行下去。為了改變這樣的氛圍我想了一個招,我們公司有一個員工工作不努力,能力不怎么樣,但他有一個優(yōu)點好笑,他長的好笑說話也好笑,有點像馮鞏,我就把他拉過去談判。在談不下去的時候就讓他講笑話,每次都能讓對方笑的前仰后合。自從用了他以后談判容易多了。
第三種是:柔中帶剛式的溝通。
這種溝通方式是我們經(jīng)常要用的也是必備的溝通方式。這種溝通方式是先同意,再認同,最后提出異議。比如你在推銷某種產(chǎn)品,客戶說:“你的價格太高了。”這時如果你和對方進行爭辯或說服,來證明你們的價格不高,這種溝通方式是很難讓談判進行下去的。如果你回答說:“我們的價格是高了,”然后就沒下文了,這種溝通方式也很難讓談判進行下去。以上的兩種溝通方式太單一了,通過柔中帶剛的溝通方式來解決這個問題。我們可以說:“是的,我非常理解你的感受。因為很多人在第一次聽到這個價格時也是這么說的。可我仔細的給他們分析一下我們的產(chǎn)品和價格,他們總是會發(fā)現(xiàn),就當前的市場情況來說,我們的性價比是最為合理的?!比缒闳?a href='http://www.rzpgrj.com/speech/mianshi/' target='_blank'>面試一份工作,對方的人力資源經(jīng)理告訴你:“我感覺你的行業(yè)經(jīng)驗不足。”你可以說:“是的,我完全理解你的擔憂,可我認為我的工作經(jīng)歷和我的能力非常適合你招聘的這個職位,我能不能給你詳細的解釋一下?!蔽覀冞@種回答方式比直接回答效果要好得多。
要用好這種溝通方式要分三步:
第一步就是回答“是的”,先同意對方的觀點;
第二步是認同,就是告訴他,他有這樣的想法是正常的;
第三步再提出你的異議。
如果對方說:“你們的產(chǎn)品一看就是劣質(zhì)產(chǎn)品。”我們回答說:“是的,很少的人有這樣的想法,不過我一看你就是一個非常愛開玩笑的人?!蹦愀患移髽I(yè)的老板談生意,剛到老板的辦公室老板就說:“一看你就是一個---詐的人,我沒時間給你談。”你可以這樣告訴對方:“是的,有很多人看到我都有這樣的想法,但他們和我接觸后都不愿意找別的供應商了。”通過上面的案例我們可以看出,這種溝通方式既可以扭轉(zhuǎn)相互對抗的局面,也可以對對方的錯誤觀點進行還擊。
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