談判技巧內(nèi)容和話術(shù)
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談判技巧內(nèi)容和話術(shù)
一、掌握“聽”的要訣
第一,專心致志集中精力地傾聽,專心致志地傾聽講話者講話要求談判人員在聽對方講話時(shí)要特別聚精會(huì)神同時(shí),還要配以積極的態(tài)度去傾聽。
第二,通過記筆記來達(dá)到集中精力。
通常人們即席記憶并保持的能力是有限的為了彌補(bǔ)這一不足應(yīng)該在聽講時(shí)做大量的筆記。
第三,有鑒別地傾聽對手發(fā)言。
在專心傾聽的基礎(chǔ)上為了達(dá)到良好的傾聽效果可以采取有鑒別的方法來傾聽對手發(fā)言。
第四,克服先人為主的傾聽做法。
先人為主地傾聽往往會(huì)扭曲說話者的本意忽視或拒絕與自己心愿不符的意見這種做法實(shí)為不利。
第五,創(chuàng)造良好的叛變環(huán)境使談判雙方能夠愉快地交流。
人們都有這樣一種心理即在自己所屬的領(lǐng)域里交談無需分心于熟悉環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境,而在自己不熟悉的環(huán)境中交談則往往容易變得無所適從導(dǎo)致政黨情況下不該發(fā)生的錯(cuò)誤。
第六,注意不要因輕視對方、搶話、急于反駁而放棄聽。
人們在輕視他人時(shí)常常會(huì)自覺不自覺地表示在行為上。比如對對方的存在不屑一顧、或?qū)Ψ降恼勗挸涠宦劦鹊取?/p>
二、掌握“問”的要訣
第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備好問題?最好是一些對方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問題以期收到意想不到的效果。
第二,在對方發(fā)言時(shí)如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問千萬不要中止傾聽對方的談話而急于提出問題,這時(shí)我們可先把問題記錄下來等待對方講完后,有合適的時(shí)機(jī)再提出問題。
第三,要避免提出那些可能會(huì)阻礙對方讓步的問題,這些問題會(huì)明顯影響談判效果。
事實(shí)上,這類問題往往會(huì)給談判的結(jié)局帶來麻煩,提問時(shí)不僅要考慮自己的退路同時(shí)也要考慮對方的退路?要把握好時(shí)機(jī)和火候。
第四,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗(yàn)證一下對方的誠實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。
第五,即不要以法官的態(tài)度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。
要知道像法官一樣詢問談判對方,會(huì)造成對方的敵對與防范的心理和情緒。
第六,提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。
通常的作法是當(dāng)我們提出問題后應(yīng)閉口不言,如果這時(shí)對方也是沉默不語則無形中給對方施加了一種壓力。
第七,注意提出問題的句式應(yīng)盡量簡短。
在商務(wù)談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡短的句式來向?qū)Ψ教釂枴?/p>
三,掌握“答”的要訣
1 ,回答問題之前要給自己留有思考時(shí)間。
商務(wù)談判中所提出的問題,不同于同事之間的生活問話,必須經(jīng)過慎重考慮后才能回答。
2 ,把握對方提問的目的和動(dòng)機(jī),才能決定怎樣回答。
談判者在談判桌上提出問題的目的往往是多樣的,動(dòng)機(jī)也往往是復(fù)雜的。如果我們沒有深思熟慮弄清對方的動(dòng)機(jī),就按照常規(guī)來作出回答,結(jié)果往往是效果不佳。
3 ,不要徹底地回答問題,因?yàn)橛行﹩栴}不必回答。
商務(wù)談判中并非任何問題都要回答,要知道有些問題并不值得回答。
在商務(wù)談判中,對方提出問題或是想了解方的觀點(diǎn)、立場和態(tài)度?或是想確認(rèn)某些事情。對此,我們應(yīng)視情況而定。
4 ,逃避問題的方法是避正答偏?即顧左右而言它。
有時(shí),對方提出的某個(gè)問題我方可能很難直接從正面回答,但又不能拒絕回答的方式來逃避問題。這時(shí),談判高手往往用避正答偏的辦法來回答,即在回答這類問題時(shí)故意避開問題的實(shí)質(zhì),而將話題引向歧路?借以解決對方的進(jìn)攻。
四,掌握“看”的要訣
(1)根據(jù)目光凝視講話者時(shí)間的長短來判斷聽者的心理感受。通常,與人交談時(shí)視線接觸對方臉部的時(shí)間,正常情況下應(yīng)占全部談話時(shí)間的 30%~60% ,超過這一平均值者,可認(rèn)為對談話者本人比對談話內(nèi)容更感興趣。
(2)眼睛閃爍不定,則是一種反常的舉動(dòng),常被認(rèn)為是掩飾的一種手段亦可是性格上不誠實(shí)的表現(xiàn)。
(3)眼睛瞳孔放大,炯炯有神而生輝,表示此人處于歡喜與興奮狀態(tài);瞳孔縮小?神情呆滯、目光無神、愁眉緊鎖則表示此人處于消極、戒備或憤怒的狀態(tài)。
五、掌握 敘”的要訣
1 ,敘述應(yīng)注意具體而生動(dòng)。
為了使對方獲得最佳的傾聽效果,我們在敘述時(shí)應(yīng)注意生動(dòng)而具體。這樣做可使對方集中精神,全神貫注的收聽。
2 ,敘述應(yīng)主次分明、層次清楚。
商務(wù)談判中的敘述不同于日常生活中的閑敘切忌語無論次、東拉西址,沒有主次、層次混亂,讓人聽后不知所云去。
3 ,敘述應(yīng)客觀真實(shí)。
商務(wù)談判中敘述基本事實(shí)時(shí),應(yīng)本著客觀真實(shí)的態(tài)度進(jìn)行敘述。不要夸大事實(shí)真象,同時(shí)也不縮小事情本來實(shí)情,以使對方相信并信任我方。
4 ,敘述的觀點(diǎn)要準(zhǔn)確。
另外在敘述觀點(diǎn)時(shí)應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤,力戒含混不清、前后不一致,這樣會(huì)給對方留有缺口,為其尋找破綻打下基礎(chǔ)。
六、掌握“辯”的要訣
1 ,觀點(diǎn)要明確?立場要堅(jiān)定。
商務(wù)談判中的“辯”的目的,就是論證已方觀點(diǎn),反駁對方觀點(diǎn)。論辯的過程就是通過擺事實(shí)、講道理以說明自己的觀點(diǎn)和立場。
2 ,辯路要敏捷、嚴(yán)密?邏輯性要強(qiáng)。
商務(wù)談判中辯論往往是雙方誰進(jìn)行磋商時(shí)遇到難解的問題時(shí)才發(fā)生的,因此,一個(gè)優(yōu)秀辯手應(yīng)該是頭腦冷靜、思維敏捷、講辯嚴(yán)密且富有邏輯性的人。只有具有這種素質(zhì)的人才能應(yīng)付各種各樣的困難,從而擺脫困境。
3 ,掌握大的原則,枝節(jié)不糾纏。
在辯論過程中,要有戰(zhàn)略眼光,掌握大的方向、大的前提以及大的原則。辯論過程中要灑脫,不在枝節(jié)問題上與對方糾纏不休,但主要問題上一定要集中精力?把握主動(dòng)。
談判技巧內(nèi)容
一、掌握說話的基本功,提升表達(dá)力。商務(wù)談判和其他談判一樣,最基本的技巧是共通的,美國著名談判高手波頓曾專門為商務(wù)人士總結(jié)了四條談判原則:精確地、清楚地發(fā)出你的每一個(gè)音節(jié);保持誠摯的態(tài)度;靈活地改變語速、變化音高、調(diào)整音量;避免“詞語造作”。
二、有效傾聽,聽得越多,掌握的信息就越多。談判是一場博弈,勝負(fù)的關(guān)鍵取決于誰掌握的信息更多,而比起說,聽顯然更有助于掌握信息。
三、適當(dāng)讓步,讓步不等于失敗。讓步在商務(wù)談判上并非就是失敗的表現(xiàn)。在《威尼斯商人》一劇中,莎士比亞曾寫道:“一分讓步,一分滿意?!钡拇_,恰到好處地讓步確實(shí)有助于提升客戶對你的滿意程度。
四、以退為進(jìn),巧妙掌握談判的主動(dòng)權(quán)。商務(wù)談判中,以退為進(jìn)是一種很好的話術(shù)技巧和策略,退的一方有時(shí)看起來是失敗了,可事實(shí)上卻只是口頭上退,或者暫時(shí)性的退,目的是為了更好的前進(jìn),是為了徹底掌控主動(dòng)權(quán),是為了獲取更大的利益。
五、據(jù)理力爭,逼迫對方做出最大讓步?!爸灰胬碓谑?,就據(jù)理力爭,堅(jiān)決地用真理來保護(hù)自己的利益”,這是以“世界第一商人”猶太人在商務(wù)談判上總結(jié)的核心法則之一。
六、善于對付談判中的詭辯。談判尤其是商務(wù)談判,是一個(gè)很正式的事情,但因?yàn)闋砍兜嚼?,所以,遇到對手詭辯也是比較常見的事情。從根本上來說,對付詭辯技巧的最佳方法,是掌握好辯證邏輯的思維方式,以客觀性、具體性、歷史性這三個(gè)原則,認(rèn)清其詭辯本質(zhì),然后加以正確的應(yīng)對。
七、善于利用談判僵局達(dá)到目的。商務(wù)談判中,那些有耐心的談判高手,面對僵局時(shí)并不害怕,相反,還善于利用僵局,向被僵局搞得心慌意亂的談判對手施加壓力。雖然人人都不喜歡僵局,但是別忘了,你的目的是為了通過談判取得利益,取得談判的成功,至于采用什么方式,就需隨機(jī)應(yīng)變了,當(dāng)利用僵局有助于達(dá)到目的時(shí),不妨巧妙利用起來。
八、不要怕說“不”,談判離不開說“不”。如果一開始就說“好”,哪還有什么可談判的呢?只有說“不”,才能進(jìn)入談判的核心。無論何時(shí),商務(wù)談判的高手都絕對有否決交易的權(quán)利,并讓對手明顯地感覺到,如此,他們獲利的機(jī)會(huì)也就越高。
九、請將不如激將,談判中要巧用激將法。商務(wù)談判中,巧妙使用激將法往往會(huì)使對方在不知不覺間順著你的思路走,起到“請君入甕”的效果,使談判向你想要的方向走。不過,激將法用不好,也有很大的反面效果,所有,要根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用。
十、注意商業(yè)談判中的說話禁忌。根據(jù)商務(wù)談判的特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),其說話禁忌有這么幾點(diǎn)忌諱:一忌欺、詐、隱、騙;二忌盛氣凌人;三忌道聽途說;四忌攻擊過猛;五忌含糊不清;六忌以我為主;七忌枯燥呆板。
談判常用話術(shù)
(1)先退讓一步,再提出反對的意見
在表示不同意見時(shí),應(yīng)該先退讓一步,提出某些同意對方的意見,表明你很仔細(xì)地考慮過他的意見,如此將使對方更容易接受你的觀點(diǎn)。你不妨這樣說:“我考慮過你的提議,這個(gè)建議很好,不過, 有些問題還需要再商量?!薄拔沂滞饽愕囊庖?,只是我有一些建議,希望你能聽聽。”
(2)婉言陳述,吸引對方一起討論
在表示反對之前,你不妨以慎重的態(tài)度,請對方再考慮一下自己的意見,使對方不愉快的情緒降到低,然后再提出你的意見。你可以這樣說:“你提的問題很重要,是否可以重新仔細(xì)地討論一下, 你覺得如何?”“你是否可以再考慮有沒有好的辦法或建議,我看是否可以……”這種態(tài)度不僅表明你對接受對方的意見還有猶豫,而且表明你對他的意見很感興趣,可使對方樂于和你討論,接受你的意 見。
(3)褒貶倒置,營造和諧氣氛
在提出反對意見前,你不妨告訴對方,有一些人也和他有同樣的觀點(diǎn)。把批評性的話先以表揚(yáng)的形式講出來,這樣可以幫助你在和諧氣氛中否定對方的意見。你可以這樣說:“你提的意見很好,不少 人和你有同樣的看法,不過……”“我明白你所說的都是正確的,在理論上是可行,但是在實(shí)行方面……”
(4)回避焦點(diǎn),緩沖正面的紛爭
你可以表示贊同對方的意見,但指明有些人不贊同,然后再針對對方意見的不完善提出質(zhì)疑。
(5)重復(fù)對方的意見,提醒對方再次考慮他的意見
談判中拒方,一定要講究策略。委婉地拒絕,對方會(huì)心服口服;生硬地拒絕,對方則會(huì)產(chǎn)生不滿,甚至懷恨、仇視你。所以,一定要記住,拒方,盡量不要傷害對方的自尊心。要讓對方明白 ,你的拒絕是出于不得已,并且感到很抱歉、很遺憾。盡量使你的拒絕溫柔而緩和。
拒絕的技巧有很多,但目的則只有一個(gè),就是既要說出“不”字,又能使人覺得可以理解,盡可能減少對方因被拒絕而引起的不快。只要你掌握了說“不”的訣竅,你的談判條件就很自然地會(huì)水漲 船高。
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