商務(wù)談判技巧和方法
談判是當今世界最通行的解決爭議和異議的一種方式,也是雙方妥協(xié)的一種藝術(shù)。如果能恰當?shù)厥褂谜勁?,就可以使得爭議的雙方付出最低的成本。這里給大家分享一些關(guān)于商務(wù)談判技巧和方法,供大家參考。
商務(wù)談判技巧和方法
1.確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴大區(qū)域面積,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手合作。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
2.充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。在商務(wù)談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。
這樣可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。同時還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。
3.準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案。先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計承受的范圍。
4.建立融洽的談判氛圍
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
5.設(shè)定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,最好的方法就是提前設(shè)定好哪些是談判中的禁區(qū)。
哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱中。
6.語音表述精煉
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。
一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點是:
一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息。
在這里要區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會很理想。
7.做一顆柔軟的釘子
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。
因此,商務(wù)談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導(dǎo),心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。至柔者長存,至剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
8.曲線進攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。
應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
9.談判是用耳朵取勝不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動。
其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少。而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。
反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你再反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
談判語言技巧
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。
1、針對性強;
2、表達方式婉轉(zhuǎn);
3、靈活應(yīng)變;
4、恰當?shù)厥褂脽o聲語言。
技巧二:在談判中旗開得勝
談判就像下棋,開局就要占據(jù)有利位置或戰(zhàn)略性位置。
談判的目的是要達成雙贏方案。然而在現(xiàn)實生活中,一個要榨橘子汁,而另一個要用橘子皮烤蛋糕的情況畢竟太少見了。你坐在一個買家面前,你們心中都抱著同樣的目的。這兒沒有魔術(shù)般的雙贏解決方案。她想要的是最低價,你想要的是最高價。想要成為銷售談判高手,跟下棋一樣,運用銷售談判技巧必須遵守一套規(guī)則。
談判和下棋最大的區(qū)別在于,談判時對方不知道這些規(guī)則,只能預(yù)測你的棋路。棋手將象棋中的這幾步戰(zhàn)略性走棋稱為“棋局”。開局時要讓棋盤上的局勢有利于你。中局要保持你的優(yōu)勢。進入殘局時利用你的優(yōu)勢,將死對方,用在銷售上就是要買方下單。
1、開局:為成功布局;
2、中局:保持優(yōu)勢;
3、終局:贏得忠誠;
技巧三:銷售談判的主要原則
談判不要局限于一個問題。如果你解決了其它所有問題,最后只剩下價格談判,那么結(jié)果只能是一輸一贏。如果談判桌上多留幾個問題,你總能找到交換條件達成公平交易。
人們的談判目的各有不同。銷售人員的最大誤區(qū)就是認為價格是談判中的主導(dǎo)問題。很明顯,許多其她因素對買方也很重要,例如產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,靈活的付款條件等。不能得寸進尺,過于貪婪。
在談判中不要撈盡所有好處。你或許覺得自己勝了,但如果買方覺得你擊敗了她,你的勝利又有何用?所以要留點好處給對方,讓她也有談判贏了的感覺。
技巧四:談判行為中的真假識別
談判行為是一項很復(fù)雜的人類交際行為,它伴隨著談判者的言語互動、行為互動和心理互動等多方面的、多維度的錯綜交往。
談判行為從某種意義上說可以看成是人類眾多游戲中的一種,一種既嚴肅而又充滿智趣的游戲行為。參與者在遵守一定的游戲規(guī)則中,各自尋找那個不知會在何時、何地、何種情況下出現(xiàn)的談判結(jié)果。美國談判學會主席、談判專家尼爾倫伯格說談判是一個“合作的利己主義”的過程。
尋求合作的結(jié)果雙方必須按一個互相均能接受的規(guī)則行事。這就要求談判者應(yīng)以一個真實身份出現(xiàn)在談判行為的每一環(huán)節(jié)中,去贏得對方的信賴,繼以把談判活動完成下去。但是由于談判行為本身所具有的利己性、復(fù)雜性,加之游戲能允許的手段性,談判者又很可能以假身份掩護自己、迷惑對手,取得勝利,這就使得本來就很復(fù)雜的談判行為變得更加真真假假,真假相參,難以識別。
下文僅從三方面來剖析一下談判活動中的真假現(xiàn)象:
1、真誠相待、假意逢迎;
2、聲東擊西、示假隱真;
3、拋出真鉤、巧設(shè)陷阱;
技巧五:談判與交涉的藝術(shù)
障礙一:沒有調(diào)控好自己的情緒和態(tài)度;
障礙二:對對方抱著消極的感情。即不信、敵意;
障礙三:自己“固守”,忽視交涉雙方的共同需求;
障礙四:出于面子的心理需要,對妥協(xié)和必要的讓步進行抵抗;
障礙五:把交涉和談判看成是一種“勝負”或“你死我活的戰(zhàn)爭”
以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關(guān)鍵!
對策:
第一:控制你自身的情緒和態(tài)度.不為對方偏激的情緒;
第二:讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任;
第三:多與交涉對方尋找共同點;
第四:在交涉、談判過程中,讓對方保住面子;
第五:讓交涉對方理解“相互協(xié)調(diào),相互合作”。
技巧六:雙贏的談判應(yīng)符合什么標準?
通常,我們在一般談判時都會想到要講究一些原則技巧。在買賣雙方達成一筆買賣交易時,通常我們會看到,雙方都會竭盡全力維護自己的報價。
通常的談判也最容易將談判的焦點集中在價格上。例如,一位精明的賣主會把自己的產(chǎn)品講的天花亂墜,盡量抬高自己產(chǎn)品的身價,報價要盡量高;而另一位出手不凡的買主也會在雞蛋里挑骨頭,從不同的角度指出產(chǎn)品的不足之出,從而將還價至少壓低到對方出價的一半。最后雙方都會講出無數(shù)條理由來支持自己的報價,最后談判在無奈情況下成為僵局。如果不是僵局,那么通常是一方作出了一定的讓步,或雙方經(jīng)過漫長的多個回合,各自都進行了讓步,從而達成的是一個中間價。這樣的談判方式,我們是很常見的。
上述談判方式,我們在談判學上稱之為“立場爭辯式談判”。立場爭辯式淡判的特點是,談判每一方都在為己的既定立場爭辯,欲通過一系列的讓步而達成協(xié)議。立場爭辯式的談判屬于最普通的傳統(tǒng)談判方式。許多介紹的談判技巧也都是從這個出發(fā)點來談的。
然而,我們認為,如果在商業(yè)活動中,大家都遵循這樣的談判原則與技巧,往往會使談判陷入一種誤區(qū)。我們從實踐中得到的教訓卻是.這種談判方式有時最后談判各方會不歡而散,甚至會破壞了雙方今后的進一步合作機會。
因此,我們遵循的談判原則與技巧至少應(yīng)滿足以下三個標準:
1、談判要達成一個明智的協(xié)議;
2、談判的方式必須有效率;
3、談判應(yīng)該可以改進或至少不會傷害談判各方的關(guān)系;
技巧七:人的因素如何影響談判
1、“生意不成,仁義在”說明了什么問題?
2、“我是否對人的因素給予了足夠的重視?”
3、人的因素在談判中能否解決?
技巧八:成功商務(wù)談判中的讓步策略
1、目標價值最大化原則;
2、剛性原則;
3、時機原則;
4、清晰原則;
5、彌補原則;
技巧九:如果你的談判對手發(fā)脾氣
談判中,人的因素除了觀念問題之外,情感表露也對談判能產(chǎn)生重要影響。當然,我們期待談判對手的感情泄露能有助于談判的順利進行。
例如:你的談判對手剛剛做了一筆漂亮的生意,或者摸彩中了頭獎,使她在談判中不禁喜形于色。對方高昂的情緒可能就使得談判非常順利,很快達成協(xié)議。然而,你也會碰到個別不如意的對手,情緒低落,甚至對你可能大發(fā)雷霆。我們偶爾在商店也會碰到,個別顧客沖著售貨員就出售的貨物質(zhì)量或其她的原因而發(fā)生爭執(zhí),大發(fā)脾氣,售貨員覺得不是自己的問題而往往試圖解釋,而客戶卻根本聽不進去,不但要求退貨。而且繼續(xù)大吵大鬧,有時甚至雙方會發(fā)生激烈的口角。感情泄露在談判中有時雙方都難以抑制。個人的情緒還會有一定的傳染性。有時處理不當,矛盾激化,就使談判陷入不能自拔的境地。雙方為了顧及“臉面”而彼此絕不作出任何讓步。結(jié)果雙方之間很難再合作下去。因此,對待和把握談判者的感情表露也是解決人的問題的一個重要方面。在商務(wù)交往中,人的情緒高低可以決定談判的氣氛。
如何對待談判者的情感表露,特別是處理好談判者的低落的情緒,甚至是憤怒的情緒,對今后雙方的進一步合作有深遠的影響。有經(jīng)驗的談判專家建議,處理談判中的情感沖突,不能采取面對面的硬式方法。采取硬式的解決方法往往會使沖突升級,反而不利于談判的繼續(xù)進行。對待過激的情緒問題,我們不妨可以從以下三個方面來著手解決:
1、首先關(guān)注和了解對方的情緒,也包括你自己的情緒;
2、讓對手的情緒得到發(fā)泄;
3、使用象征性的體態(tài)語言緩解情感沖突。
優(yōu)勢談判技巧
談判的認知
我們談判的時候,要學會換位思考,學會站在對方的角度去考慮問題,得知道對方想要什么,對方有什么,你有什么,你想要什么。你得知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。所以試著從對方的角度去考慮問題,在一定的可實施范圍之內(nèi),你進行妥協(xié),從而使得雙方的爭議得以解決。
比如說今天你想要A,對方也想要A,對方手上有一個B,你可以說服對方把B給你,你把A給他,這個時候呢,你就獲得了談判的雙贏,對方也拿到了A,你也拿到了B。那反過來可能雙方都想要A,你手上有個C ,剛好也是能夠滿足對方的,此時C對你并不重要,你已經(jīng)有很多C了,你把C給到對方,然后對方把A給到你。是不是也可以達成交易,從而達到雙方的共贏?
談判并不是你死我活、你輸我贏、你多我少、非黑即白,所以我們對談判一定要有一個更高層次的認知。一個真正的談判的高手,他不僅能達到目的,并且還能讓對方心悅誠服,心滿意足,不僅能夠解決爭議,甚至還能跟對方成為好朋友,從而展開更深入、更長久的合作。
TMD法則
給大家來講談判當中很重要的一個法則——TMD法則,它是三個字母的縮寫,T代表today;M是大家最喜歡的一個東西——money,是錢;D 是decision,是決定。
很多銷售員,在跟客戶磨嘰半天以后,最后客戶說沒帶錢或者說再考慮一下,然后就沒有下文了。這里就教大家怎么去運用這個法則,讓成交繼續(xù)下去。
比如,當客戶問你:你今天真的能不能給我優(yōu)惠兩千塊錢,優(yōu)惠兩千塊錢我就定了。當客戶跟你聊得差不多了,跟你說這些的時候,你可以確定他有了購買意向,他在釋放購買信號,這個時候是他真的想買。這個時候,我們要抓住客戶,千萬不能讓他跑了。那么如何抓住客戶?我們就可以運用下面到的話術(shù),話術(shù)里就包含了TMD法則。
話術(shù)分享:
1、先生,您之前來看過好幾次了。今天應(yīng)該是第5次來吧。您今天是不是已經(jīng)考慮好了,今天就能定,不然的話我去找老板申請,申請完回來你不定,也沒有什么意義,對吧?因為這價格也隨時會變的。如果說你今天確定了我才好申請。
2、我冒昧地問一下,前幾次啊,嫂子跟您一起來的,畢竟買個車這么大個事兒啊,你是不是要給嫂子最后確認一下。我怕一會兒呢,您定了以后嫂子要是不滿意,有意見也有點麻煩,為了避免這種情況,您看是不是跟嫂子商量一下再決定呢?
3、我都不太好意思說。如果說你今天確定就能定,而且嫂子也沒有意見,您能做決定,如果我申請下來,那今天您帶錢了嗎?如果帶了,那我就去申請。
學會“獅子大張口”
接下來給大家分享談判當中一個非常重要技巧——開出高于預(yù)期的條件。簡單地說,就是“獅子大張口”。
為什么要獅子大張口?如果我今天賣茶葉,這茶幾十塊錢一盒,你立刻會覺得這個茶肯定不好喝,喝不出什么感覺,但是如果我充分塑造它的價值、成分、產(chǎn)地、工藝,并標價兩萬塊錢,這個時候你就會很認真地去品,就會感覺完全不一樣。這其實就是心理作用。但是能提高產(chǎn)品或者服務(wù)在對方心目中的價值感。第二,你能給自己預(yù)留談判的空間。如果你實價一報,客戶還要砍價,你就沒有辦法讓價,客戶覺得你不講理,他們可能就走了,很多時候客戶要的可能不是真正的實惠,而是贏的感覺。第三,當你報出高于預(yù)期的條件,對方有可能馬上答應(yīng)你。
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