有效的交談技巧和方法
在現(xiàn)代交際中是否能說,是否會(huì)說影響著一個(gè)人的成功和失敗。下面是小編給大家?guī)淼氖怯行У慕徽劶记珊头椒?,歡迎大家閱讀參考!
1、雙向共感交談,究其實(shí)質(zhì)乃是一種合作。
因此在交談中,切不可一味宣泄個(gè)人的情感,而不考慮交談對(duì)象的反應(yīng)。社交禮儀規(guī)定,在交談中應(yīng)遵循雙向共感規(guī)則。
這一規(guī)則具有兩重含義:第一,它要求人們?cè)诮徽勚校⒁怆p向交流,并且在可能的前提下,要盡量使交談圍繞交談對(duì)象進(jìn)行,無論如何都不要妄自尊大,忽略對(duì)方的存在。第二,它要求在交談中談?wù)摰闹行膬?nèi)容,應(yīng)使彼此各方皆感興趣,并能夠愉快地接受,積極地參與,不能只自顧自己,而不看對(duì)方的反應(yīng)。
以上第一點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是交談的雙向問題,第二點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的則是交談的共感問題,遵守這條規(guī)則,是使交談取得成功的關(guān)鍵。
2、神態(tài)專注在交談中。
各方都希望自己的見解為對(duì)方所接受,所以從某種意義上講,“說”的一方并不難,難就難在“聽”的一方。古人曾就此有感而發(fā):“愚者善說,智者善聽”。
“聽”的一方在交談中表現(xiàn)得神態(tài)專注,就是對(duì)“說”的一方的最大尊重。要做到這一點(diǎn),應(yīng)重視如下三點(diǎn):
(1)表情要認(rèn)真在傾聽時(shí),要目視對(duì)方,全神貫注,聚精會(huì)神,不要用心不專,“身在曹營(yíng)心在漢”,顯得明顯走神。
(2)動(dòng)作要配合當(dāng)對(duì)方觀點(diǎn)高人一籌,為自己所接受,或與自己不謀而合時(shí),應(yīng)以微笑、點(diǎn)頭等動(dòng)作表示支持、肯定,或“心有靈犀一點(diǎn)通”。
(3)語(yǔ)言要合作在對(duì)方“說”的過程中,不妨以“嗯”聲或“是”字,表示自己在認(rèn)真傾聽。在對(duì)方需要理解、支持時(shí),應(yīng)以“對(duì)”、“沒錯(cuò)”、“真是這么一回事”、“我有同感”,加以呼應(yīng)。必要時(shí),還應(yīng)在自己講話時(shí),適當(dāng)引述對(duì)方剛剛發(fā)表的見解,或者直接向?qū)Ψ秸?qǐng)教高見。這些,都是以語(yǔ)言同以方進(jìn)行合作。
3、施辭委婉在交談中,不應(yīng)直接陳述令對(duì)方不快、反感之事,更不能因此傷害其自尊心。
必要時(shí),在說法上應(yīng)當(dāng)力求含蓄、婉轉(zhuǎn)、動(dòng)聽,并留有余地,善解人意,這就是所謂施辭委婉。
例如,在用餐時(shí)要去洗手間,不宜直接說“我去方便一下”,而應(yīng)說:“我出去一下”,“我去有點(diǎn)事”,或者“我去打個(gè)電話”。來訪者停留時(shí)間過長(zhǎng),從而影響本人,需要請(qǐng)其離開,不宜直接說:“你該走了”,你“待得太久了”,而應(yīng)當(dāng)說“我不再占用你的寶貴時(shí)間了”,等等,均屬委婉語(yǔ)的具體運(yùn)用。
在交談中,運(yùn)用委婉語(yǔ)可采用以下方式:
(1)旁敲側(cè)擊。
(2)比喻暗示。
(3)間接提示。
(4)先肯定,再否定。
(5)多用設(shè)問句,不用祈使句。
(6)表達(dá)留有余地。
4、禮讓對(duì)方在交談之中,務(wù)必要爭(zhēng)取以對(duì)方為中心,處處禮讓以方,尊重對(duì)方,尤其是要避免出現(xiàn)以下幾種失禮于人的情況。
(1)不要獨(dú)白既然交談講究雙向溝通。
那么在交談中就要目中有人,禮讓他人,要多給對(duì)方發(fā)言的機(jī)會(huì),讓大家都有交流的機(jī)會(huì)。不要一人獨(dú)白,侃侃而談,“獨(dú)霸天下”,只管自己盡興,而始終不給他人張嘴的機(jī)會(huì)。
(2)不要冷場(chǎng)不允許在交談中走向另一個(gè)反面。
即從頭到尾保持沉默,不置一詞,從而使交談變相冷場(chǎng),破壞現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。不論交談的主題與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作,萬(wàn)一交談中因他人之故冷場(chǎng)“暫?!保形稹伴]嘴”不理,而應(yīng)努力“救場(chǎng)”??赊D(zhuǎn)移舊話題,引出新話題,使交談“暢行無阻”。
(3)不要插嘴出于對(duì)他人的尊重。
在他人講話時(shí),盡量不要在中途予以打斷,突出其來、不經(jīng)允許地上去插上一嘴。這種做法不僅干擾了對(duì)方的思緒,破壞了交談的效果,而且會(huì)給人以自以為是、喧賓奪主之感。確需發(fā)表個(gè)人意見或進(jìn)行補(bǔ)充,應(yīng)待對(duì)方把話講完,或是在對(duì)方首肯后再講。不過,插話次數(shù)不宜多,時(shí)間不宜長(zhǎng),對(duì)陌生人的交談則絕對(duì)不允許打斷或插話。
(4)不要抬扛抬杠。
它是指喜愛與人爭(zhēng)辯,喜愛固執(zhí)己見,喜愛強(qiáng)詞奪理。在一般性的交談中,應(yīng)允許各抒己見,言論自由,不作結(jié)論,重在集思廣益,活躍氣氛,取長(zhǎng)補(bǔ)短。若以“杠頭”自詡,自以為一貫正確,無理辯三分,得理不讓人,非要爭(zhēng)個(gè)面紅耳赤,你死我活,大傷和氣,是有悖交談主旨的。
如今的社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)與合作的社會(huì),善于溝通才能成功,生意場(chǎng)上有金口玉言之說,政治場(chǎng)上有一言定升遷之說,生活中有良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒的古訓(xùn)。
在現(xiàn)代交際中是否能說,是否會(huì)說影響著一個(gè)人的成功和失敗。幽默是智慧與才華的顯露。在平靜的生活中,幽默是湖水中的漣漪;在豪邁的奮進(jìn)中,幽默是激流中的浪花;在失敗的困境中,幽默是黑夜里的星光。
自嘲式的幽默讓人感受到謙遜和豁達(dá),能使緊張的氣氛變得輕松,使陌生的心靈變得親近。美國(guó)著名黑人律師約翰·馬克在發(fā)表《要解放黑人奴隸》時(shí),聽眾大部分是白人,尚且普遍對(duì)黑人懷有敵意,于是,他放棄了原來的“開場(chǎng)白”,講道:“女士們,先生們:我到這里來,與其說是發(fā)表講話,倒不如說給這場(chǎng)合增添點(diǎn)顏色’?!奥牨姶笮Γ瑢?duì)立情緒被笑聲驅(qū)散,此后的幾個(gè)小時(shí),會(huì)場(chǎng)秩序很好。
調(diào)侃式的幽默使平凡的事情變得富有情趣,為呆板的生活添了一道風(fēng)景。一位棋迷,棋藝不高,但戀棋如命,與人下棋屢戰(zhàn)屢敗。有人問他戰(zhàn)果,答曰: “第一盤我沒贏,第二盤他沒輸,第三盤我沒有讓他,殺得十分激烈,最后,人說和了算了,他還不肯!”這死要面子的調(diào)侃讓人捧腹,言語(yǔ)中透出一股調(diào)皮可愛。
比喻式的幽默能讓人體會(huì)到學(xué)識(shí)的淵博,聯(lián)想的豐富,把你的思緒帶到一個(gè)廣闊的空間。一位讀者打電話求見《圍城》的作者錢鐘書先生,錢先生回答道:“假如你吃了雞蛋覺得味道不錯(cuò),何必想去認(rèn)識(shí)一下那只下蛋的雞呢?”
對(duì)抗式的幽默體現(xiàn)出機(jī)智與敏捷。一天,德國(guó)大詩(shī)人歌德在公園里散步,在一條狹窄的小路上遇到一位反對(duì)他的批評(píng)家,這位傲慢的批評(píng)家說:“你知道嗎?我這個(gè)人從來不給傻瓜讓路?!备璧聟s說:“而我恰恰相反。”說完閃身讓批評(píng)家過去。這種對(duì)抗式的幽默耐人尋味。
幽默還是夫妻矛盾的稀釋劑。有位業(yè)余作者跟妻子吵架后,幾天互不說話。妻子一氣之下便寫下了離婚申請(qǐng)。這位朋友看出問題的嚴(yán)重性,便靈機(jī)一動(dòng),拿起一張鉛印退稿單,和妻子開起了玩笑。他寫到:“來稿收到,經(jīng)反復(fù)研究,不予采用?,F(xiàn)將原稿退回。謝謝支持!”其妻看后,忍俊不禁。夫妻和好如初。
幽默給世界帶來了許多笑聲,幽默使人們?cè)谛β曋械玫絾⒌希钜驗(yàn)橛哪兊妹利?,人生因?yàn)橛哪兊幂p松。幽默是生活中一道擋不住的風(fēng)景!
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