領(lǐng)導(dǎo)者的談話藝術(shù)_領(lǐng)導(dǎo)提高脫稿演講能力的重要性
作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,不僅要通曉管理科學(xué),具有駕馭企業(yè)的雄才大略,而且還要嫻熟領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),兼?zhèn)渑c職工交往的細(xì)致匠心,才能進(jìn)行卓有成效的管理。小編整理了領(lǐng)導(dǎo)者的談話藝術(shù)_領(lǐng)導(dǎo)提高脫稿演講能力的重要性,歡迎借鑒參考。
領(lǐng)導(dǎo)者的談話藝術(shù)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與部下的談話主要有四種功能。
1、監(jiān)督功能——藉以獲取管理工作進(jìn)展的詳情,監(jiān)督各部門執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定。
2、參與功能——借此研究執(zhí)行決定過程中發(fā)生的問題,探討和尋求解決辦法,使領(lǐng)導(dǎo)由“視察”地位進(jìn)入?yún)⑴c地位。
3、指示功能——從中傳遞上級(jí)指示或本人決定。
4、悉人功能——由此接觸工作人員,了解他們本身的各種心理品質(zhì),做到諳人知心,而一個(gè)人在談話中所表現(xiàn)出的回答方式和特點(diǎn),可以確定他性格的基本特征。
談話,從本質(zhì)上說(shuō)既是一種信息交流,又是一種人際間的接觸,因而它必然帶有人所特有的情感色彩。這種情感色彩同信息內(nèi)容交互作用,使談話變得微妙而富有藝術(shù)性。
那么,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)如何同他的部下談話呢?
一、要善于激發(fā)部下講話的愿望。
談話是領(lǐng)導(dǎo)和部下的雙邊活動(dòng),部下若無(wú)講話的愿望,談話不免要陷入僵局。因此,領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具有細(xì)膩的情感、分寸感,注意說(shuō)話的態(tài)度、方式以至語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào),旨在激發(fā)部下講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務(wù)。
二、要善于啟發(fā)部下講真情實(shí)話。
談話所要交流的是反映真實(shí)情況的信息。但是,有的部下出于某種動(dòng)機(jī),談話時(shí)弄虛作假,見風(fēng)使舵;有的則有所顧忌,言不由衷。這都使談話失去意義。為此,領(lǐng)導(dǎo)一定要克服專制、蠻橫的作風(fēng),代之以坦率、誠(chéng)懇、求實(shí)的態(tài)度,并且盡可能讓對(duì)方在談話過程中了解到:自己所感興趣的是真實(shí)情況,并不是奉承、文飾的話,消除對(duì)方的顧慮或各種迎合心理。
三、要善于抓住主要問題。
談話必須突出重點(diǎn),扼要緊湊。一方面,領(lǐng)導(dǎo)本人要以身作則,在一般的禮節(jié)性問候之后,便迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題實(shí)質(zhì);另一方面,也要部下養(yǎng)成這種談話習(xí)慣。要知道,多言是對(duì)信息實(shí)質(zhì)不理解的表現(xiàn),是談話效率的大敵。
四、要善于表達(dá)對(duì)談話的興趣和熱情。
正因?yàn)檎勗捠请p邊活動(dòng),一方對(duì)另一方的講述予以積極、適當(dāng)?shù)姆答?,能使談話者更津津樂道,從而使談話愈加融洽、深入。因此,領(lǐng)導(dǎo)者在聽取部下講述時(shí),應(yīng)注意自己的態(tài)度,充分利用一切手段——表情、姿態(tài)、插語(yǔ)和感嘆詞等——來(lái)表達(dá)出自己對(duì)部下講話內(nèi)容的興趣和對(duì)這次談話的熱情。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者微微的一笑,贊同的一點(diǎn)頭,充滿熱情的一個(gè)“好”字,都是對(duì)部下談話的最有力的鼓勵(lì)。
五、要善于掌握評(píng)論的分寸。
在聽取部下講述時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)發(fā)表評(píng)論性意見。若要作評(píng)論,應(yīng)放在談話末尾,并且作為結(jié)論性的意見,措詞 要有分寸,表達(dá)要謹(jǐn)慎,要采取勸告和建議的形式,以易于部下采納接受。
六、要善于克制自己,避免沖動(dòng)。
部下在反映情況時(shí),常會(huì)忽然批評(píng)、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)自己。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要頭腦冷靜、清醒,不要一時(shí)激動(dòng),自己也滔滔不絕地講起來(lái),甚至為自己辯解。
七、要善于利用談話中的停頓。
部下在講述中出現(xiàn)停頓,有兩種情況,須分別對(duì)待。第一種停頓是故意的,它是部下為檢查一下領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他講話的反應(yīng)、印象,引起領(lǐng)導(dǎo)作出評(píng)論而做的。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有必要給予一般性的插語(yǔ),以鼓勵(lì)他進(jìn)一步講述。第二種停頓是思維突然中斷引起的,這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)最好采用“反響提問法”來(lái)接通原來(lái)的思路。其方法就是用提問的形式重復(fù)部下剛才講的話。例如,部下剛講到:“新機(jī)器停止運(yùn)行了……”,出現(xiàn)突然停頓,領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)問:“那么,這意味著新的機(jī)器停止運(yùn)行了!”在這種情況下,說(shuō)任何其他問題都會(huì)改變說(shuō)話者原來(lái)的思路。
八、要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng)。
所謂最初效應(yīng)就是日常所說(shuō)的“先入為主”,有的人很注意這種效應(yīng),并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此,領(lǐng)導(dǎo)在談話中要持客觀的、批判性的態(tài)度,時(shí)刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實(shí)情形中區(qū)分出來(lái)。
九、要善于利用一切談話機(jī)會(huì)。
談話分正式和非正式兩種形式,前者在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,后者在業(yè)余時(shí)問內(nèi)進(jìn)行。作為領(lǐng)導(dǎo),也不應(yīng)放棄非正式談話機(jī)會(huì)。在無(wú)戒備的心理狀態(tài)下,哪怕是片言只語(yǔ),有時(shí)也會(huì)有意外的信息。
談話是一門藝術(shù),寥寥幾條是無(wú)法窮盡其奧妙的,唯有反復(fù)實(shí)踐,細(xì)心體會(huì),才能達(dá)到高超的藝術(shù)境地。
領(lǐng)導(dǎo)提高脫稿演講能力的重要性
脫稿演講,是指在上臺(tái)演講時(shí)不念講稿,不看題詞,完全憑借自身能力進(jìn)行的演講,而且這種演講形式已經(jīng)成為了一種新風(fēng),以下是小編為大家整理的關(guān)于提高脫稿演講能力的重要性,歡迎閱讀!
提高脫稿演講能力的重要性
1:明者遠(yuǎn)慮如果說(shuō)演講者需要依靠自己的才智創(chuàng)造性地去工作,那么脫稿演講則是基本功。脫稿演講不一定有照本宣科那樣條理清晰,卻可以有效去除廢話、空話,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,讓聽眾能夠聽懂,節(jié)省了發(fā)言時(shí)間,提高了工作效率,從而利利索索地把話說(shuō)到位。
2:勇者不懼我們找不到一個(gè)照本宣科而征服聽眾的例子,對(duì)于履職演講、競(jìng)選演講、活動(dòng)演講、慶典演講等公開講話的場(chǎng)合,實(shí)際上面臨的是同一個(gè)問題:如何做到無(wú)稿心不慌,言之有物,從內(nèi)心打動(dòng)聽眾,讓他們信服,以達(dá)到演講的根本目的。
3:適者生存不念講稿,不看題詞,完全憑借自身能力進(jìn)行演講,已經(jīng)成為了一股新風(fēng),吹遍了中國(guó)的每個(gè)角落,吹走了假大空式的官話、套話,吹走了那些“形式主義”,吹進(jìn)了各行各業(yè)。
脫稿演講的技巧:
第一步:熟悉你演講的內(nèi)容。正所謂“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”,只有你熟悉自己要演講的內(nèi)容,哪怕忘記了演講稿的原文,也能在臺(tái)上短短時(shí)間內(nèi)用自己的語(yǔ)言陳述出來(lái),而不是像背誦一樣機(jī)械的復(fù)述。
第二步:調(diào)整結(jié)構(gòu),理清邏輯。在熟悉自己要講的內(nèi)容后,就要將這些內(nèi)容串聯(lián)起來(lái),形成一個(gè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻樞?。比如先說(shuō)原因,原因有幾點(diǎn),再說(shuō)結(jié)果,結(jié)果又有哪幾點(diǎn)。
其優(yōu)點(diǎn)是不僅可以幫助你記憶要講的內(nèi)容,還能使聽眾更容易理解。
第三步:反復(fù)練習(xí)。有些不足之處不是光看就能看出來(lái)的,還得在實(shí)際環(huán)境中發(fā)現(xiàn),因此反復(fù)練習(xí)很有必要。
在練習(xí)中,可以找出語(yǔ)句不順、表達(dá)不清晰的地方,還可以通過在朋友、熟人面前預(yù)演來(lái)消除緊張感。
第四步:臨場(chǎng)救急。哪怕是做好一切準(zhǔn)備工作但也會(huì)因?yàn)檫@樣或那樣的問題而出現(xiàn)不可預(yù)知的情況,這是就需要一些臨場(chǎng)救急的技巧。
最常見的就是忘詞,如果忘詞了,可以用一些口語(yǔ)承接詞或強(qiáng)調(diào)前文來(lái)爭(zhēng)取時(shí)間,萬(wàn)一實(shí)在想不起來(lái),那么就果斷舍棄,不要在這個(gè)地方糾纏,因?yàn)閷?shí)際上聽眾也不了解你想要說(shuō)幾點(diǎn)。