與領(lǐng)導(dǎo)有效溝通的技巧
領(lǐng)導(dǎo)未能明辨細(xì)情、深察你的苦衷,并不能怪怨于他。因為事情的復(fù)雜、微妙是任何人也無法深刻準(zhǔn)確把握的。那么該怎么跟領(lǐng)導(dǎo)講話才是正確的呢?以下是小編整理的關(guān)于與領(lǐng)導(dǎo)有效溝通的技巧,僅供參考,希望能幫助到大家!
什么是有效溝通?
所謂有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_出來,以促使對方接受。
有效溝通的條件有哪些?
達成有效溝通須具備兩個必要條件:首先。信息發(fā)送者清晰地表達信息的,以便信息接收者能確切理解:其次,信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)并根據(jù)其反應(yīng)及時修正信息的傳遞。免除不必要的誤解。兩者缺一不可。有效溝通主要指組織內(nèi)人員的溝通,尤其是管理者與被管理者之間的溝通?!∮行贤芊癯闪㈥P(guān)鍵在于信息的有效性,信息的有效程度決定了溝通的有效程度。信息的有效程度又主要取決于以下幾個方面:
1.信息的透明程度。當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性.信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面,信息接收者也有權(quán)獲得與自身利益相關(guān)的信息。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機產(chǎn)生懷疑。
2.信息的反饋程度。有效溝通是一種動態(tài)的雙向行為,而雙向的溝通對信息發(fā)送者來說應(yīng)得到充分的反饋。只有溝通的主、客體雙方都充分表達了對某一問題的看法,才真正具備有效溝通的意義。
作為下屬,只有保持與上級領(lǐng)導(dǎo)有效的溝通,產(chǎn)生良好的互動,方能得到有效的指導(dǎo)與幫助,提高自身工作效率與業(yè)績,另一方面也能在內(nèi)部資源分配中保持良好的敏覺性,為贏得領(lǐng)導(dǎo)合同事賞識,贏得更多表現(xiàn)合證實自己能力的機會,能讓大家清楚的認(rèn)識到你的價值和能力。
大部分人跨級溝通時的障礙一般都來自動機和思考的角度不同。如果下級能夠設(shè)身處地從上級的價值觀、處境、職責(zé)、壓力、背景、經(jīng)歷、個性等各方面來考慮問題,很多溝通障礙都會迎仞而解。不要認(rèn)為這僅僅是老生常談。最重要的是,學(xué)會經(jīng)常同上級“換位思考”的人往往在不知不覺中不僅提高了自己的溝通效率,而且提升了自己的心理素質(zhì)和管理水平。
既然犯錯誤不可能完全避免,那么,對待錯誤最好的辦法是:盡早發(fā)現(xiàn)錯誤并采取措施減少損失。應(yīng)該盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施減少損失要想在錯誤不可避免地到來之時盡早發(fā)現(xiàn)錯誤,并及時采取措施以減少,首先必須有承認(rèn)錯誤的勇氣,坦誠面對和正視錯誤。
作為下屬,我們一定要充分尊重領(lǐng)導(dǎo),在各方面維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,這也是下屬的本份。首先,對領(lǐng)導(dǎo)工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要關(guān)心;再次,在難題面前解圍,有時領(lǐng)導(dǎo)處于矛盾的焦點上,下屬要主動出面,勇于接觸矛盾,承擔(dān)責(zé)任。但是面對一些苦衷,我們要怎樣申說呢?
采用中肯語言
記?。翰还苣愕摹翱嘀浴庇卸啻?,也不要貿(mào)然闖進領(lǐng)導(dǎo)辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)指手畫腳,語言唐突、莽撞。這樣的申說,領(lǐng)導(dǎo)就會認(rèn)為你有意推委,或認(rèn)為你故意挑事,與他對著干。正確的做法是:平心靜氣,語言中肯。這樣才會顯出對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,領(lǐng)導(dǎo)才不會感到“壓力”,才可能愉快地聽你慢慢道來。
善于揭示事理
領(lǐng)導(dǎo)未能明辨細(xì)情、深察你的苦衷,并不能怪怨于他。因為事情的復(fù)雜、微妙是任何人也無法深刻準(zhǔn)確把握的。你的苦衷要取得領(lǐng)導(dǎo)的信服并真誠改變,你也要善于進行說理,通過巧妙的方式揭示事理,以期領(lǐng)導(dǎo)能反身自察,最終認(rèn)識到自己的決定和指令的欠周嚴(yán)性。你要深信:領(lǐng)導(dǎo)多半是十分開明的,只要能覺察出自己身上確實出了問題,總能正確對待。
選擇合適時機
領(lǐng)導(dǎo)一旦作出工作安排和指示,一般是不能輕易更改的,因為這常常是他們深思熟慮的結(jié)果,為了工作的開展,也要維護其權(quán)威性。所以,你的申說“苦衷”就應(yīng)注重一次性效果,要力爭一次申說成功。記?。喝绻荒芤淮握f服他,打動他,他的態(tài)度就會由此而變得更為堅定、明確,可能也就再不會有耐心與閑心來聽你二次申說。而要達到一次申說成功的目的,選擇一個合適的時機就顯得非常重要和關(guān)鍵。
推導(dǎo)可能結(jié)局
領(lǐng)導(dǎo)一般都比較自信,做事果斷。所以,你的申說如果僅僅圍繞目前的現(xiàn)象、實情,有時就不能促發(fā)他的同感。而且搞不好,有的領(lǐng)導(dǎo)可能還會認(rèn)為你不理解他的“苦衷”,甚至產(chǎn)生誤解,認(rèn)為你是有意逃避責(zé)任,不識抬舉。怎樣讓他充分重視并理解你的“苦衷”呢?記?。涸诒匾臅r候,對這樣的領(lǐng)導(dǎo),你可采用推導(dǎo)可能結(jié)局的方式,從領(lǐng)導(dǎo)的決定和安排出發(fā),合乎邏輯地推導(dǎo)出可能產(chǎn)生的結(jié)果,從而引起領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心共鳴與震撼,達到申說的目的。
擔(dān)心自己與領(lǐng)導(dǎo)的溝通有拍馬屁之嫌怎么辦?
凡是討論拍馬屁的人,都是不會贊美自己的人,并且,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)其他人采取同樣的方式去贊美別人時,他也會覺得受不了。韓先生建議有這種想法的人,首先在生活中學(xué)會贊美自己,肯定自己,激勵自己,這樣,才會驅(qū)除“拍馬屁”的困擾??梢钥隙ǖ氖牵總€人都喜歡聽好聽的話,沒有人喜歡聽別人罵自己。
“菜鳥”如何通過溝通爭取得到別人的認(rèn)可?
有一些剛剛參加工作的人,總想著迫不急待把自己的創(chuàng)新想法說出來,希望得到大家的認(rèn)可。其實也許當(dāng)你的想法說出來了以后,很多人會覺得你很幼稚,或者是你的想法有問題、不切合實際。作為新手,當(dāng)你處在一個新環(huán)境中時,一定要注意不管你有多大的抱負(fù),此時是沒有人認(rèn)真聽你說話的,你最需要做的也許是一些看起來很不起眼的事情。
不善于溝通的人如何處理溝通問題?
對于不善于溝通的人,如果跟別人談的都是一些比較重要的事情,不妨在與對方交流前多做準(zhǔn)備,列出自己需要了解的事情,或多準(zhǔn)備一些話題。假如你是一個銷售人員,那么你溝通的對象肯定是形形色色的。也許你第一次溝通不夠流暢,那么在第二次、第三次,把你遇到的問題都羅列一下,事先好好準(zhǔn)備,那么下一次你就很容易跟對方溝通了。
“多干活兒少說話”這是給新手的忠告。
“少說話”,是因為新手對新的環(huán)境不熟悉,說出的話很可能會傷害到某一個人,所以要少說話?!岸嘧鍪隆?,勤奮努力,大家會對你留下很好的印象。當(dāng)然千萬不要搶別人的事來做,這樣會引起別人反感。多做一些對他人有利的事情,比如服務(wù)性質(zhì)的,能加強跟別人情感的聯(lián)系。想得到大家的認(rèn)可,應(yīng)該是在情感上,而不是在榮譽上,認(rèn)識這一點,對新手來說非常重要。把自己的精力放在能力的提高上,去贏取別人情感上的認(rèn)可,只有這樣,你才能在這個環(huán)境中長期與大家和平共處。
如何讓自己的薪水?dāng)[脫“委屈”困境?
在職場上往往會有這樣的現(xiàn)象,埋頭干活多的人反而不如那些經(jīng)常找領(lǐng)導(dǎo)談話的人薪水高。54%的人埋怨自己的工作強度與所拿薪水不成正比。為什么會出現(xiàn)這些問題?說到底,這也是溝通的問題。你干了很多,但是領(lǐng)導(dǎo)不知道,這時就需要溝通。領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)的事情很多,不可能事事都知道。所以在做總結(jié)的時候,你一定要把自己干得好的事情進行大說特說。有的人可能很謙虛,那么就錯過了讓老板了解自己的成績的機會。干活兒的人、成績好的人,一定要學(xué)會跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么,這非常重要。
怎么對付能把歪理說成正理的老板?
如果老板能將歪理說成正理,那么正說明了這個老板說話時所站的角度非常好,倒是應(yīng)該好好向老板學(xué)習(xí),研究一下他怎么能把歪理說成正理呢?其實人很容易變得不夠自覺,即便口頭上說自己能站在對方的立場上考慮問題,但是人的心理總是會站在自己的這一方來考慮問題的。如果你認(rèn)為老板是把歪理說成正理,那么,你自己是否好好考慮過老板說的有沒有道理呢?如果據(jù)你的判斷,老板所說的話不合理的話,你的情感會馬上讓你跳出來進行反對。假若你老是想讓老板信服你,其實就是想讓老板站在你的角度上考慮問題,那么這個溝通本身就沒有辦法進行,因為你們之間是上下級的關(guān)系。
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