如何緩解與領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的緊張技巧
作為職場新人,和領(lǐng)導(dǎo)說話緊張?jiān)趺崔k?別急,下面小編給大家?guī)淼氖侨绾尉徑馀c領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的緊張技巧,歡迎大家閱讀參考!
單刀直入承認(rèn)
為避免緊張心理的加劇,在你走進(jìn)辦公室見到領(lǐng)導(dǎo)的那一刻,不妨先直截了當(dāng)?shù)爻姓J(rèn):“見到您,我心里非常緊張!”見來者先說怕,許多領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)這樣說:“怕什么?我是老虎啊?我又不吃人。”有的領(lǐng)導(dǎo)或許會(huì)想:難道我平時(shí)很嚴(yán)肅,很正經(jīng),如此一來,一些領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)表現(xiàn)出格外的熱情和隨和,即使你一時(shí)仍然緊張,他們也會(huì)因你的坦誠而給以諒解,從另一方面來說,自己承認(rèn)有點(diǎn)怕,并公開說了出來,等于放下了心理包袱,情緒就會(huì)慢慢地輕松起來。
通常是這樣:你越不承認(rèn)緊張,心理反而會(huì)越來越緊張。
隨身帶個(gè)小玩意
心情緊張,這與你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系生疏有著很大的關(guān)系。交談前,不妨隨身帶個(gè)自己熟悉的、常用的小玩藝,像旅行剪刀、打火機(jī)、鑰匙串、小型計(jì)算器等,以備必要時(shí)玩玩,調(diào)劑心理。心理學(xué)家認(rèn)為:怯懦或緊張時(shí),擺弄擺弄自己熟悉的東西,可以起到緩解作用。因?yàn)檫@種東西經(jīng)常和自己在一起,極熟了,會(huì)有一種親切感和可靠的信賴感,無形中會(huì)給你一種膽量,還可以分散過于集中的思想,幫助你活躍思維,打開思路。另外,帶個(gè)小玩藝,在交談的空隙擺弄一下,還可避免冷場時(shí)無事可做而越發(fā)緊張的情況。當(dāng)然,要掌握分寸,一旦緊張消除,小玩藝就要自然放好,不能長玩不息。
了解興趣談興趣
在與領(lǐng)導(dǎo)交談前,可先向熟人了解一下他的興趣和愛好。如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡下棋(或書法、或垂釣等),那么,見面時(shí),就先從這些他感興趣的話題入手。了解興趣談興趣的目的,是為了找到共同的語言,及時(shí)溝通感情和融洽氣氛。涉及到感興趣的話題,領(lǐng)導(dǎo)的話就會(huì)多起來,感情也會(huì)投入些,態(tài)度自然會(huì)親切和平和。幾句來去之后,你的心情也許就不會(huì)感到緊張了。要注意的是,在談及感興趣話題時(shí),一定要實(shí)事求是,不要恭維和夸張,如領(lǐng)導(dǎo)的棋藝并不精,你卻硬說很高很高,那反而會(huì)被他懷疑是吹捧而不予理睬,以致重新造成緊張的氣氛。
就地取材先閑聊
如領(lǐng)導(dǎo)沒有什么特別的興趣愛好,或者他的興趣你自己不懂,談不出內(nèi)容,那么,不妨采用就地取材閑聊的辦法。有交際經(jīng)驗(yàn)的人總是這樣:先說上幾句閑話,待彼此有了一定的氣氛后再進(jìn)入正題。為使閑話自然得體,可就地取材。就地取材的內(nèi)容是很多的:像辦公室的陳設(shè)、墻上掛著的報(bào)紙雜志、近來的天氣、領(lǐng)導(dǎo)的衣帽服飾等。如正遇上天氣特別冷,就可以天氣為材,如桌子上有一只新型的茶杯,可以先觀賞一下杯子,然后就談?wù)勊奶攸c(diǎn)。先閑聊幾句的意義主要在于:一是可從中捕捉到領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)的心情,以及時(shí)調(diào)整自己的話語;二是可以掩飾和緩解自己心情的緊張;三是可以為進(jìn)入正題作過渡,起橋梁作用。
相信領(lǐng)導(dǎo)通人情
有些人不敢與領(lǐng)導(dǎo)交談,主要是平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)接觸不多,不了解其性格,怕領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度不好,怕領(lǐng)導(dǎo)不通人情。抱著這種心態(tài)去交談,還會(huì)不緊張嗎?因此,在交談時(shí),先要相信領(lǐng)導(dǎo)是通人情的,是不會(huì)動(dòng)輒發(fā)脾氣的。事實(shí)上,許多領(lǐng)導(dǎo)干部是喜歡與普通群眾接觸的,通人情、講道理、態(tài)度好的領(lǐng)導(dǎo)是絕大多數(shù)。只要你反映的事、說的話是合情合理的,即使是為了個(gè)人,也用不著緊張。有些人怕與領(lǐng)導(dǎo)交談是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的威望高、名聲大,這更是怕得沒理。應(yīng)該曉得,越是威望高名聲大的領(lǐng)導(dǎo),他們的態(tài)度和脾氣就越好,就越是通人情。
相信自己能成功
有些人害怕與領(lǐng)導(dǎo)交談,是由于后果考慮得過多過壞,生怕交談不成,反而讓人留下一個(gè)不好的印象,無端惹上一身麻煩。后果考慮過多過壞,心理壓力就大了,緊張的心情也就難免。為避免緊張,要淡化交談的意義,把與領(lǐng)導(dǎo)的交談視作與常人的交談完全一樣。要有這樣的思想:萬一談不成,也沒有什么大不了。在淡化交談意義的同時(shí),要相信自己有能力、有水平與領(lǐng)導(dǎo)對話,并必定能取得理想的效果。淡化后果,充滿自信,緊張就不會(huì)纏繞你了。
說話技巧和方法分享:
一、不要人云亦云,要有自己的見解。
年輕人視謙虛為美德,凡事低調(diào)并沒有錯(cuò),所以在辦公室里,切忌刻意地表現(xiàn)自己,不然很容易成為眾矢之的;不過你一味地謙虛,左一個(gè)“姜還是老的辣!”我聽您的沒錯(cuò),右一個(gè)您獨(dú)當(dāng)一面,這事我全聽您的,您說怎么辦就怎么辦!或者說您是前輩,您指到哪,我就打到那……這樣的話,說上一兩次,別人還認(rèn)為你是謙虛,這是你的美德,而次數(shù)多了,別人就真以為你只有那么“一碟子菜”,人家就看“扁”你了,你在辦公室里的地位就很容易被人忽視。
對于年輕人來說,在展示能力方面“當(dāng)出手時(shí)就出手”,在表明觀點(diǎn)方面,除了贊同別人的確高明的觀點(diǎn)外,也應(yīng)有自己的主見,一般說來,上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識(shí)的職員;同事也更喜歡凡事能獨(dú)當(dāng)一面、有主見的合作伙伴。
不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應(yīng)該有自己的主見或看法,也要適時(shí)表明自己的看法;同時(shí),在展示自己能力方面也要適時(shí)出手。
二、有話好好說,不要把交談當(dāng)辯論。
“人上一百,種.種色色。”每個(gè)人的性格、志趣、愛好并不完全相同,對同一事情的看法也會(huì)是“仁者見仁,智者見智”,當(dāng)然,我們每個(gè)人都希望有更多的人認(rèn)同自己的觀點(diǎn),也竭力想說服異己贊同自己的看法,但有幾點(diǎn)要注意,與人相處要友善,說話態(tài)度要謙和;對于那些不是原則性的問題,說說算了,沒有必要爭個(gè)是是非非;即使是原則性的問題,也要允許別人持保留意見,千萬不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施于人!”要知道,一味的好辯逞強(qiáng),只會(huì)讓同事“敬”而遠(yuǎn)之,不少口齒伶俐者人緣并不好,大多如此。
三、遇事要低調(diào),不要當(dāng)眾炫耀自己。
現(xiàn)代社會(huì)雖然不提倡韜光養(yǎng)悔,隱藏才華,但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不管怎么說都是缺乏涵養(yǎng)的表現(xiàn),我們提倡現(xiàn)代人要勇于展示自己的才華,但展示畢竟不同于炫耀,上司欣賞你過硬的技術(shù)本領(lǐng),你就應(yīng)該在這個(gè)舞臺(tái)上展示自己的風(fēng)采,而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業(yè)務(wù),上司給了你“紅包”,你可以心花怒放,你也可以喜形于色,但你“得意”不要“忘形”——你用不著在辦公室里自我炫耀,自我吹噓,眾人在恭喜你的時(shí)候,說不定也在嫉恨你;再說,“山外有山,人外有人”,“強(qiáng)中更有強(qiáng)中手”,一個(gè)好的企業(yè)一定是藏龍臥虎之地,有的人深藏不露卻身懷絕技,有的人其貌不揚(yáng)但卻身手不凡,“魯班門前舞大斧”就叫人笑話了。
四、悄悄話少說,互訴心事要不得。
“同是天涯淪落人,相逢何必曾相識(shí)!”我們身邊一些人,在工作中、生活上遇到不順心的時(shí)候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點(diǎn),你對別人敞開胸懷,雖然能博得別人的同情與安慰,但你可能失去隱私;你對別人的信任有加,雖然能博得別人的好感,拉近了彼此之間的距離,但卻可能失去別人對你的尊重,更何況這樣也解決不了實(shí)際問題,心理學(xué)家研究表明,在公共場所,只有1%的人能嚴(yán)守秘密,如此,在公共場合少找人傾訴為好。
當(dāng)你的生活中出現(xiàn)了危機(jī),如失戀、家庭不和等,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作中出現(xiàn)了危機(jī),做事不順心,對上司、對同事有意見、有看法,你也千萬不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說隔墻有耳,這樣做本身就缺乏涵養(yǎng),也缺少人格魅力。
“到什么山上唱什么歌!”一個(gè)有涵養(yǎng)的人說話要分場合,看對象,語言上也要講究分寸,不亢不卑的說話態(tài)度,優(yōu)雅的體態(tài)語言,風(fēng)趣幽默的話語,是一個(gè)言語成功者的表現(xiàn),對于一般人而言,公共場合要少撞這些“紅線”。
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