答辯演講需要注意的技巧
畢業(yè)論文答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。為了搞好畢業(yè)論文答辯,在舉行答辯會前,校方、答辯委員會、答辯者(撰寫畢業(yè)論文的作者)三方都要作好充分的準(zhǔn)備。 下面就是小編給大家?guī)淼拇疝q演講時(shí)需要注意的技巧,歡迎大家閱讀!
答辯演講時(shí)需要注意的技巧1
一、校方要做的準(zhǔn)備工作
答辯前的準(zhǔn)備,對于校方來說,主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要有:審定學(xué)員參加畢業(yè)論文答辯的資格,組織答辯委員會,擬訂畢業(yè)論文成績標(biāo)準(zhǔn),布置答辯會場等。
(一)審查學(xué)員參加畢業(yè)論文答辯的資格
參加畢業(yè)論文答辯的學(xué)生,要具備一定的條件。這些條件是:
1.必須是已修完高等學(xué)校規(guī)定的全部課程的應(yīng)屆畢業(yè)生和符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)過校方批準(zhǔn)同意的上一屆學(xué)生。
2.學(xué)員所學(xué)課程必須是全部考試、考查及格;實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校,學(xué)員必須獲得學(xué)校準(zhǔn)許畢業(yè)的學(xué)分。
3.學(xué)員所寫的畢業(yè)論文必須經(jīng)過導(dǎo)師指導(dǎo)并有指導(dǎo)老師簽署同意參加答辯的意見。
以上三個(gè)條件必須同時(shí)具備,缺一不可,只有同時(shí)具備了上述三個(gè)條件的大學(xué)生,才有資格參加畢業(yè)論文答辯。另一方面,具備了上述三個(gè)條件的大學(xué)生,規(guī)定要進(jìn)行論文答辯的除了個(gè)別有特殊情況經(jīng)過批準(zhǔn)者外,只有經(jīng)過答辯并獲得通過才準(zhǔn)予畢業(yè)。
(二)組織答辯委員會或答辯小組
畢業(yè)論文的答辯,必須成立答辯委員會或答辯小組。答辯委員會是審查和公正評價(jià)畢業(yè)論文、評定畢業(yè)論文成績的重要組織保證。答辯委員會由學(xué)校和學(xué)校委托下屬有關(guān)部門統(tǒng)一組織。答辯委員會一般由三至五人組成,其中應(yīng)有兩人或兩人以上具有高級或中級職稱,從中確定一位學(xué)術(shù)水平較高的委員為主任委員,負(fù)責(zé)答辯委員會會議的召集工作。
(三)擬訂畢業(yè)論文成績標(biāo)準(zhǔn)
畢業(yè)論文答辯以后,答辯委員會要根據(jù)畢業(yè)論文以及作者的答辯情況,評定論文成績。為了使評分寬嚴(yán)適度,大體平衡,學(xué)校應(yīng)事先制定一個(gè)共同遵循的評分原則或評分標(biāo)準(zhǔn)。
畢業(yè)論文的成績,一般分為優(yōu)秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五個(gè)檔次。而中共中央黨校函授學(xué)院是采用四級打分制,即優(yōu)秀(相當(dāng)于90—100分)、良好(相當(dāng)于75—89分)、及格(相當(dāng)于60—74分)、不及格(60分以下)。四級的具體評分標(biāo)準(zhǔn)見本書第10章。
(四)布置答辯會場
畢業(yè)論文答辯會場地的布置會影響論文答辯會的氣氛和答辯者的情緒,進(jìn)而影響到答辯會的質(zhì)量和效果。因此,學(xué)校應(yīng)該重視答辯會場的設(shè)計(jì)和布置,盡量創(chuàng)造一個(gè)良好的答辯環(huán)境。
二、答辯委員會成員的準(zhǔn)備
答辯委員會成員確定以后,一般要在答辯會舉行前半個(gè)月把要答辯的論文分送到答辯委員會成員手里,答辯委員會成員接到論文后,就要認(rèn)真仔細(xì)地審讀每一篇要進(jìn)行答辯的論文,找出論文中論述不清楚、不詳細(xì)、不確切、不周全之處以及自相矛盾和有值得探討之處,并擬定在論文答辯會上需要論文作者回答或進(jìn)一步闡述的問題。
在答辯時(shí),答辯老師會提出多少問題,提些什么問題這是每一個(gè)需要參加答辯的學(xué)員都十分關(guān)心的問題,同時(shí)這又是一個(gè)十分復(fù)雜,很難把握的問題。因?yàn)?,每一篇論文各有自己的?nèi)容、形式、特點(diǎn)和不足。根據(jù)論文的不同情況,答辯老師擬出提問的問題也就必然是干差萬別的。另一方面。即使是同一篇論文,不同的答辯老師所要提問的重點(diǎn)也會有所不同。所以說,就某一篇論文來說,主答辯老師會提什么問題,是很難說得準(zhǔn),猜得到的。論文作者在準(zhǔn)備答辯時(shí),猜題是沒有必要,也沒有益處的。但這并不等于說答辯老師出題是任意的、毫無規(guī)律可循的,學(xué)員沒有必要準(zhǔn)備了。事實(shí)上,答辯老師擬題提問是有一定的范圍并遵循一定的原則的。了解答辯老師的出題范圍和原則,對學(xué)員如何準(zhǔn)備答辯是有幫助的。下面就答辯老師的出題規(guī)則作些說明。首先,答辯老師出題是有嚴(yán)格的界定范圍的,即答辯老師在論文答辯會上所提出的問題僅僅是論文所涉及的學(xué)術(shù)范圍之內(nèi)的問題,一般不會也不能提出與論文內(nèi)容毫無關(guān)系的問題,這是答辯老師擬題的大范圍。在這個(gè)大范圍內(nèi),主答辯老師一般是從檢驗(yàn)真?zhèn)?、探測能力、彌補(bǔ)不足三個(gè)方面提出三個(gè)問題。
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一、熟悉內(nèi)容
作為將要參加畢業(yè)論文答辯的同學(xué),首先而且必須對自己所著的論文內(nèi)容有比較深刻的理解和比較全面的熟悉。所謂“深刻的理解”是對論文有橫向的把握。這兩方面是為回答答辯委員會成員就有關(guān)論文的深度及相關(guān)知識面而提出的問題所做的準(zhǔn)備。例如,題為<創(chuàng)建名牌產(chǎn)品發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)>的論文,答辯委員會成員可能會問“民族品牌”與“名牌”有何關(guān)系。盡管論文中未必涉及“民族品牌”,但學(xué)生必須對自己的論文有“比較全面的熟悉”和“比較深刻的理解”,否則,就會出現(xiàn)尷尬局面
二、圖表穿插
任何畢業(yè)論文,無論是文科還是理科都或多或少地涉及到用圖表表達(dá)論文觀點(diǎn)的可能,故我認(rèn)為應(yīng)該有此準(zhǔn)備。圖表不僅是一種直觀的表達(dá)觀點(diǎn)的方法,更是一種調(diào)節(jié)答辯會氣氛的手段,特別是對私人答辯委員會成員來講,長時(shí)間地聽述,聽覺難免會有排斥性,不再對你論述的內(nèi)容接納吸收,這樣,秘然對你的畢業(yè)論文答辯成績有所影響。所以,應(yīng)該在答辯過程事適當(dāng)穿插圖表或類似圖表的其它媒介以提高你的答辯成績。
三、語流適中
進(jìn)行畢業(yè)論文答辯的同學(xué)一般都是首次。無數(shù)事實(shí)證明,他們在眾多的都是和同學(xué)面前答辯時(shí),說話速度往往越來越快,以致答辯委員會聽不清楚,影響了答辯成績。故答辯學(xué)生一定要注意在答辯過程中的語流速度,要有急有緩,有輕有重,不能像連珠炮似的轟向聽眾。
四、目光移動
畢業(yè)生在論文答辯時(shí),一般可脫稿,也可半脫稿,也可完全不脫稿。但不管哪種開工,都應(yīng)注意自己的目光,使目光時(shí)常地瞟向答辯委員會成員及會場上的同學(xué)們。這是你用目光與聽眾進(jìn)行心靈的接觸,使聽眾對你的論題產(chǎn)生興趣的一種手段。在畢業(yè)論文答辯會上,由于聽時(shí)間過長,委員們難免會有分神現(xiàn)象,這時(shí),你用目光的投射會很禮貌地將他們的神“拉”回來,使委員們的思路跟你的思路走。
五、體態(tài)語輔助
雖然畢業(yè)論文答辯同其它答辯一樣以口語為主,但適當(dāng)?shù)捏w態(tài)語運(yùn)用會輔助你的答辯,使答辯效果更好。特別是手勢語言的恰當(dāng)運(yùn)用會顯得自信、有力、不容辯駁。相反,如果你在答辯過程中始終如一地直挺挺地站著,或者始終如一地低頭俯視,即使你的論文結(jié)構(gòu)再合理,主題再新穎,結(jié)論再正確,答辯效果也會大受影響。所以在畢業(yè)論文答辯時(shí),一定要注意使用態(tài)語。
六、時(shí)間控制
一般在比較正規(guī)的答辯會上,都對辯手有時(shí)間要求,因此,畢業(yè)學(xué)生在進(jìn)行論文答辯時(shí)應(yīng)重視時(shí)間的掌握。對時(shí)間的控制要有力度,到該截止的時(shí)間立即結(jié)束,這樣,顯得有準(zhǔn)備,對內(nèi)容的掌握和控制也輕車熟路,容易給答辯委員會成員一個(gè)良好的印象。故在答辯前應(yīng)該對將要答辯的內(nèi)容有時(shí)間上的估計(jì)。當(dāng)然在答辯過程中靈活地減少或增加也是對時(shí)間控制的一種表現(xiàn),應(yīng)該重視的。
七、緊扣主題
在校園中進(jìn)行畢業(yè)論文答辯,往往辯手較多,因此,對于答辯委員會成員來說,他們不可能對每一位的論文內(nèi)容有全面的了解,有的甚至連題目也不一定熟悉。因此,在整個(gè)答辯過程中能否圍繞主題進(jìn)行,能否最后扣題就顯得非常重要了。另外,委員們一般也容易就題目所涉及的問題進(jìn)行提問,如果能自始至終地以論文題目為中心展開論述就會使評委思維明朗化,對你的論文加以首肯。
八、人稱使用
在畢業(yè)論文答辯過程中必然涉及人稱使用問題,我建議盡量多地使用第一人稱,如“我”“我們”,即使論文中的材料是引用他人的,用“我們引用”了哪兒哪兒的數(shù)據(jù)或材料,特別是畢業(yè)論文大多是你自己作的,所以要更多使用而且是果斷地、大膽地使用第一人稱“我”和“我們”。如果是這樣,會使答辯委員會成員有這樣的印象:東西是你的,工作做了不少!
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一、畢業(yè)論文答辯的一般程序1.學(xué)員必須在論文答辯會舉行之前半個(gè)月,將經(jīng)過指導(dǎo)老師審定并簽署過意見的畢業(yè)論文一式三份連同提綱、草稿等交給答辯委員會,答辯委員會的主答辯老師在仔細(xì)研讀畢業(yè)論文的基礎(chǔ)上,擬出要提問的問題,然后舉行答辯會。2.在答辯會上,先讓學(xué)員用15分鐘左右的時(shí)間概述論文的標(biāo)題以及選擇該論題的原因,較詳細(xì)地介紹論文的主要論點(diǎn)、論據(jù)和寫作體會。3.主答辯老師提問。主答辯老師一般提三個(gè)問題。老師提問完后,有的學(xué)校規(guī)定,可以讓學(xué)生獨(dú)立準(zhǔn)備15—20分鐘后,再來當(dāng)場回答,而中央黨校函授學(xué)院則規(guī)定,主答辯老師提出問題后,要求學(xué)員當(dāng)場立即作出回答(沒有準(zhǔn)備時(shí)間),隨問隨答??梢允菍υ捠降?,也可以是主答辯老師一次性提出三個(gè)問題,學(xué)員在聽清楚記下來后,按順序逐一作出回答。根據(jù)學(xué)員回答的具體情況,主答辯老師和其他答辯老師隨時(shí)可以有適當(dāng)?shù)牟鍐枴?.學(xué)員逐一回答完所有問題后退場,答辯委員會集體根據(jù)論文質(zhì)量和答辯情況,商定通過還是不通過,并擬定成績和評語。5.召回學(xué)員,由主答辯老師當(dāng)面向?qū)W員就論文和答辯過程中的情況加以小結(jié),肯定其優(yōu)點(diǎn)和長處,指出其錯(cuò)誤或不足之處,并加以必要的補(bǔ)充和指點(diǎn),同時(shí)當(dāng)面向?qū)W員宣布通過或不通過。至于論文的成績,一般不當(dāng)場宣布。中共中央黨校函授學(xué)院規(guī)定,對答辯不能通過的學(xué)員,提出修改意見,允許學(xué)員待半年后另行答辯。
二、主答辯老師的提問方式在畢業(yè)論文答辯會上,主答辯老師的提問方式會影響到組織答辯會目的的實(shí)現(xiàn)以及學(xué)員答辯水平的發(fā)揮。主答辯老師有必要講究自己的提問方式。1.提問要貫徹先易后難原則。主答辯老師給每位答辯者一般要提三個(gè)或三個(gè)以上的問題,這些要提的問題以按先易后難的次序提問為好。所提的第一個(gè)問題一般應(yīng)該考慮到是學(xué)員答得出并且答得好的問題。學(xué)員第一個(gè)問題答好,就會放松緊張心理,增強(qiáng)“我”能答好的信心,從而有利于在以后幾個(gè)問題的答辯中發(fā)揮出正常水平。反之,如果提問的第一個(gè)問題就答不上來,學(xué)員就會背上心理包袱,加劇緊張,產(chǎn)生慌亂,這勢必會影響到對后面幾個(gè)問題的答辯,因而也難以正確檢查出學(xué)員的答辯能力和學(xué)術(shù)水平。2.提問要實(shí)行逐步深入的方法。為了正確地檢測學(xué)員的專業(yè)基礎(chǔ)知識掌握的情況,有時(shí)需要把一個(gè)大問題分成若干個(gè)小問題,并采取逐步深入的提問方法。如有一篇《淺論科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力》的論文,主答辯老師出的探測水平題,是由以下四個(gè)小問題組成的。
(1)什么是科學(xué)技術(shù)?(2)科學(xué)技術(shù)是不是生產(chǎn)力的一個(gè)獨(dú)立要素?在學(xué)員作出正確回答以后,緊接著提出第三個(gè)小問題:即(3)科學(xué)技術(shù)不是生產(chǎn)力的一個(gè)獨(dú)立要素,為什么說它也是生產(chǎn)力呢?(4)你是怎樣理解科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的?通過這樣的提問,根據(jù)學(xué)員的答辯情況,就能比較正確地測量出學(xué)員掌握基礎(chǔ)知識的扎實(shí)程度。如果這四個(gè)小問題,一個(gè)也答不上,說明該學(xué)員專業(yè)基礎(chǔ)知識沒有掌握好;如果四個(gè)問題都能正確地回答出來,說明該學(xué)員基礎(chǔ)知識掌握得很扎實(shí);如果能回答出其中的2—3個(gè),或每個(gè)小問題都能答一點(diǎn),但答得不全面,或不很正確,說明該學(xué)員基礎(chǔ)知識掌握得一般。倘若不是采取這種逐步深入的提問法,就很難把一個(gè)學(xué)員掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識的情況準(zhǔn)確測量出來。假如上述問題采用這樣提問法:請你談?wù)劄槭裁纯茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力?學(xué)員很可能把論文中的主要內(nèi)容重述一遍。這樣就很難確切知道該學(xué)員掌握基礎(chǔ)知識的情況是好、是差、還是一般。3.當(dāng)答辯者的觀點(diǎn)與自己的觀點(diǎn)相左時(shí),應(yīng)以溫和的態(tài)度,商討的語氣與之開展討論,即要有“長者”風(fēng)度,施行善術(shù),切忌居高臨下,出言不遜。不要以“真理”掌握者自居,輕易使用“不對”、“錯(cuò)了”、“謬論”等否定的斷語。要記住“是者可能非,非者可能有是”的格言,要有從善如流的掂量。如果作者的觀點(diǎn)言之有理,持之有據(jù),即使與自己的觀點(diǎn)截然對立,也應(yīng)認(rèn)可并樂意接受。倘若作者的觀點(diǎn)并不成熟、完善,也要善意地、平和地進(jìn)行探討,并給學(xué)員有辯護(hù)或反駁的平等權(quán)利。當(dāng)自己的觀點(diǎn)不能為作者接受時(shí),也不能以勢欺人,以權(quán)壓理,更不要出言不遜。雖然在答辯過程中,答辯老師與學(xué)員的地位是不平等的(一方是審查考核者,一方是被考核者),但在人格上是完全平等的。
在答辯中要體現(xiàn)互相尊重,做到豁達(dá)大度,觀點(diǎn)一時(shí)難以統(tǒng)一,也屬正常。不必將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人,只要把自己的觀點(diǎn)亮出來,供對方參考就行。事實(shí)上,只要答辯老師講得客氣、平和,學(xué)員倒愈容易接受、考慮你的觀點(diǎn),愈容易重新審視自己的觀點(diǎn),達(dá)到共同探索真理的目的。4.當(dāng)學(xué)員的回答答不到點(diǎn)子上或者一時(shí)答不上來的問題,應(yīng)采用啟發(fā)式、引導(dǎo)式的提問方法。參加過論文答辯委員會的老師可能都遇到過這樣的情況:學(xué)員對你所提的問題答不上來,有的就無可奈何地“呆”著;有的是東拉西扯,與你繞圈子,其實(shí)他也是不知道答案。碰到這種情況,答辯老師既不能讓學(xué)員尷尬地“呆”在那里,也不能聽?wèi){其神聊,而應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以啟發(fā)或引導(dǎo)。學(xué)員答不上來有多種原因,其中有的是原本掌握這方面的知識只是由于問題完全出乎他的意料而顯得心慌意亂,或者是出現(xiàn)一時(shí)的“知覺盲點(diǎn)”而答不上來。這時(shí)只要稍加引導(dǎo)和啟發(fā),就能使學(xué)員“召回”知識,把問題答好。只有通過啟發(fā)和引導(dǎo)仍然答不出或答不到點(diǎn)子上的,才可判定他確實(shí)不具備這方面的知識。三、學(xué)員答辯要注意的問題 學(xué)員要順利通過答辯,并在答辯時(shí)真正發(fā)揮出自己的水平,除了在答辯前充分作好準(zhǔn)備外,還需要了解和掌握答辯的要領(lǐng)和答辯的藝術(shù)。
(一)攜帶必要的資料和用品 首先,學(xué)員參加答辯會,要攜帶論文的底稿和主要參考資料。如前所述,有的高等學(xué)校規(guī)定:在答辯會上,主答辯老師提出問題后,學(xué)員可以準(zhǔn)備一定時(shí)間后再當(dāng)面回答,在這種情況下,攜帶論文底稿和主要參考資料的必要性是不言自明的。即使像中央黨校函授學(xué)院那樣,老師提出問題后,不給學(xué)員準(zhǔn)備時(shí)間,要求當(dāng)場作答。但在回答過程中,也是允許翻看自己的論文和有關(guān)參考資料的,答辯時(shí)雖然不能依賴這些資料,但帶上這些資料,當(dāng)遇到一時(shí)記不起來時(shí),稍微翻閱一下有關(guān)資料,就可以避免出現(xiàn)答不上來的尷尬和慌亂。其次,還應(yīng)帶上筆和筆記本,以便把主答辯老師所提出的問題和有價(jià)值的意見、見解記錄下來。通過記錄,不僅可以減緩緊張心理,而且還可以更好地吃透老師所提問的要害和實(shí)質(zhì)是什么,同時(shí)還可以邊記邊思考,使思考的過程變得很自然。
(二)要有自信心,不要緊張 在作了充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,大可不必緊張,要有自信心。樹立信心,消除緊張慌亂心理很重要,因?yàn)檫^度的緊張會使本來可以回答出來的問題也答不上來。只有充滿自信,沉著冷靜,才會在答辯時(shí)有良好的表現(xiàn)。而自信心主要來自事先的充分準(zhǔn)備。
(三)聽清問題后經(jīng)過思考再作回答 主答辯老師在提問題時(shí),學(xué)員要集中注意力認(rèn)真聆聽,并將問題回答略記在本子上,仔細(xì)推敲主答辯老師所提問題的要害和本質(zhì)是什么?切忌未弄清題意就匆忙作答。如果對所提問題沒有斷清楚,可以請?zhí)釂柪蠋熢僬f一遍。如果對問題中有些概念不太理解,可以請?zhí)釂柪蠋熥鲂┙忉?,或者把自己對問題的理解說出來,并問清是不是這個(gè)意思,等得到肯定的答復(fù)后再作回答。只有這樣,才有可能避免答所非問。答到點(diǎn)子上。
(四)回答問題要簡明扼要,層次分明 在弄清了主答辯老師所提問題的確切涵義后,要在較短的時(shí)間內(nèi)作出反應(yīng),要充滿自信地以流暢的語言和肯定的語氣把自己的想法講述出來,不要猶猶豫豫?;卮饐栴},一要抓住要害,簡明扼要,不要東拉西扯,使人聽后不得要領(lǐng);二要力求客觀、全面、辯證,留有余地,切忌把話說“死”;三要條分縷析,層次分明。此外還要注意吐詞清晰,聲音適中等等。
(五)對回答不出的問題,不可強(qiáng)辯 有時(shí)答辯委員會的老師對答辯人所作的回答不太滿意,還會進(jìn)一步提出問題,以求了解論文作者是否切實(shí)搞清和掌握了這個(gè)問題。遇到這種情況,答辯人如果有把握講清,就可以申明理由進(jìn)行答辯;如果不太有把握,可以審慎地試著回答,能回答多少就回答多少,即使講得不很確切也不要緊,只要是同問題有所關(guān)聯(lián),老師會引導(dǎo)和啟發(fā)你切入正題;如果確是自己沒有搞清的問題,就應(yīng)該實(shí)事求是地講明自己對這個(gè)問題還沒有搞清楚,表示今后一定認(rèn)真研究這個(gè)問題,切不可強(qiáng)詞奪理,進(jìn)行狡辯。因?yàn)椋疝q委員會的老師對這個(gè)問題有可能有過專門研究,再高明的也不可能蒙騙他。這里我們應(yīng)該明白:學(xué)員在答辯會上,某個(gè)問題被問住是不奇怪的,因?yàn)榇疝q委員會成員一般是本學(xué)科的專家。他們提出來的某個(gè)問題答不上來是很自然的。當(dāng)然,所有問題都答不上來,一問三不知就不正常了。
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