使用ppt的演講方法和技巧_ppt演講

考慮你的聽眾是誰，針對他們的需求和興趣來調(diào)整你的演講內(nèi)容。這里小編為大家整理了關(guān)于使用ppt的演講方法和技巧，方便大家學(xué)習(xí)了解，希望對您有幫助!

使用ppt的演講方法和技巧

PPT演講的技巧一、 離開講臺

有些場合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定，盡量能離開講臺就離開講臺，因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

PPT演講的技巧二、 使用遙控翻頁器

有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講，比如老師或者公司白領(lǐng)，建議購買一個質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁或者反應(yīng)不靈敏等問題，從而導(dǎo)致演講中的尷尬。一個質(zhì)量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

PPT演講的技巧三、 謹(jǐn)慎使用激光筆

很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時候要注意兩點：

1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強調(diào)的地方，點到為止或者畫個小圓圈即可。

2、不能指向觀眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。

PPT演講的技巧四、 保持目光接觸

使用了PPT之后，演講者會養(yǎng)成一個習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解，尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時候，上面寫了好多字，不看不行。

觀眾是來聽你講的，不是來看你念PPT的，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊?，?dāng)時更多的的時候樣該面向觀眾。

PPT演講的技巧五、 使用“演講者視圖”

如果實在需要PPT來提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說的話寫在備注里面，投影的時候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。

盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容，還是不要照念好一些

PPT演講的技巧六、 不要讓你的身體遮住PPT

事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。

如果場地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個好方法。

PPT演講的技巧七、 不要往回翻PPT

安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁面，會把觀眾弄暈的。

如果應(yīng)觀眾的要求，要看之前的頁面，則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來查找。

PPT演講的技巧八、 通過B/W鍵實現(xiàn)黑屏、白屏

我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個功能。

如果演講當(dāng)中需要討論一些問題，暫時不需要投影，有兩個好辦法：

1、 可以事先插入空白幻燈片。

2、 可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

再按任意鍵可以回到正常播放。

PPT演講的.技巧九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

PPT要和演講內(nèi)容一致，這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

如果有些內(nèi)容過長，并且沒有準(zhǔn)備視覺輔助，不妨?xí)簳r關(guān)掉畫面(B/W鍵)，讓觀眾集中盡力聽你講。

PPT演講的技巧十、 逐條顯示內(nèi)容

如果在一個頁面上的顯示的要點很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽你講，而不是走神去看其他要點，避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

ppt制作技巧及方法

一、先梳理框架，再進(jìn)行制作

「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來到無訟的第一天就聽到了這樣一句話。如果大家此前制作PPT，是直接打開Powerpoint軟件，開始制作PPT封面的話，那我非常強烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標(biāo)題和二標(biāo)題的提綱，應(yīng)當(dāng)是整個展示的主體內(nèi)容。當(dāng)然，主體內(nèi)容并不意味著直接寫一份逐字稿，而應(yīng)當(dāng)是有邏輯的，有結(jié)構(gòu)地梳理整個展示的框架和內(nèi)容。我們也曾在各個場合都推薦過可以方便地幫大家進(jìn)行結(jié)構(gòu)化梳理的工具：

在兩個軟件之間跳轉(zhuǎn)，看似麻煩，但是實際上，直接使用用于「展示」的PPT軟件，軟件本身的操作邏輯會阻礙流暢地思考和梳理。試想一下，直接使用PPT軟件，制作一頁之后，難免要調(diào)整字體、字號、布局和顏色，等一頁調(diào)好了，到下一頁，又要進(jìn)行「輸出」切換，這樣的切換反而是低效的。

另外，使用結(jié)構(gòu)化思維輸出的軟件，可以強迫大家對于一級標(biāo)題、二級標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和梳理，當(dāng)內(nèi)容梳理完畢，開始進(jìn)行PPT制作時，就不用再從長篇文稿、或者干脆從腦子里，尋找應(yīng)該放在PPT頁面上的標(biāo)題和內(nèi)容了。

二、使用空白的模板

當(dāng)我們打開一個新的PPT文件的時候，往往會有一些自帶的模板，就像這樣：

我建議大家，將這些默認(rèn)的文本框刪掉，當(dāng)你需要輸入文字的時候，點擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動插入文本框。

手動加入文本框雖然會增加一個操作步驟，但可以為后期排版增加更多的可能性。默認(rèn)文本框會極大地限制排版，例如上次文章舉過的一個例子，它最終呈現(xiàn)出的效果是這樣：

但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實現(xiàn)這樣的效果了：

三、更改默認(rèn)字體

上次分享我們說過，在制作扁平化風(fēng)格的PPT時，使用非襯線字體更加穩(wěn)妥。而正常情況下，PPT軟件默認(rèn)輸入的文字是宋體。每次輸入文本后，都需要再更改字體，無疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認(rèn)字體改成微軟雅黑。這個功能在PPT2013及以前的版本中非常好實現(xiàn)，只要選中一個已經(jīng)改好字體的文本框，右單擊，選擇「設(shè)置為默認(rèn)文本框」即可，之后在文本框中輸入的所有文字，都會變成剛剛設(shè)置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個小技巧一起使用。

四、設(shè)置幻燈片母版

作為律師或企業(yè)法務(wù)人員，日常制作PPT時，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁一頁地復(fù)制粘貼非常麻煩。我們可以通過編輯幻燈片母版，解決這個問題，PPT2016版本中「設(shè)置默認(rèn)文本框」的功能，也需要通過編輯母版來實現(xiàn)。

首先，點擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。

接著，將我們需要加入每一頁的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。

如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那么同樣是選中第一張母版幻燈片，點擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。

當(dāng)我們把母版幻燈片關(guān)掉之后就會發(fā)現(xiàn)，我們每一頁PPT的右下角，都出現(xiàn)了無訟學(xué)院的Logo，而每一個文本框輸入的默認(rèn)字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動調(diào)整。如果我們對這一次的設(shè)計非常滿意，還可以點擊「設(shè)計」按鈕，在主題方框的下面有一個下拉箭頭，點擊這個下拉箭頭，選擇「保存當(dāng)前主題」。

下一次新建幻燈片時，我們就可以選擇這個已經(jīng)保存好的主題，不需要再次進(jìn)行Logo插入和設(shè)計。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。

五、一鍵去除動畫

雖然我在上篇文章中說，讓大家在不知道視覺邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動畫效果。但是如果我們已經(jīng)精心為PPT加上了動畫效果，但客戶臨時說，我們時間很緊張，只能給你幾分鐘的.時間展示，那么這個時候，迅速去除PPT上的動畫效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時去除動畫效果，又想要保留一份有動畫效果的版本，怎么辦呢?其實PPT動畫設(shè)置中有一個非常有用的小功能：

點擊「幻燈片放映」菜單下的「設(shè)置幻燈片放映」，選中「放映時不加動畫」。這樣，我們放映幻燈片時，就不會有動畫效果了。動畫效果本身并不會被刪除，下次放映時想要有動畫效果，只要不再選中「放映時不加動畫」按鈕，就可以正常播放動畫了。

掌握了這五個小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰寫這篇文章的時候，我發(fā)現(xiàn)，如果大家使用的是Mac電腦，并在上面安裝Powerpoint軟件使用的話，一些Windows系統(tǒng)里PPT的功能是無法實現(xiàn)的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網(wǎng)站下載的字體，在Windows系統(tǒng)的Powerpoint里，在保存設(shè)置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒有安裝這個字體的電腦放映時，字體不會被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟件中，要保存字體只能通過把字體所在的文本框變成圖片來解決。

ppt的演講注意事項

1、PPT內(nèi)容過于龐雜，將自己會的，了解的，擁有的所有資料都放在上面，生怕落下什么內(nèi)容，顯得不完整，不到位，不夠水平，達(dá)不到目的，豈不知，這樣更達(dá)不到目的;PPT的內(nèi)容一定好精簡，一定要下工夫，需要重點講的內(nèi)容才需要顯示出來。那些雖然有意義，但是，與培訓(xùn)的主題關(guān)系不緊密或者不準(zhǔn)備認(rèn)真講解的內(nèi)容，可以放到備注中去，也可以另行準(zhǔn)備閱讀版的文件，在會后發(fā)給學(xué)員自學(xué)。這樣可以讓培訓(xùn)緊湊，并且讓學(xué)員精力和思維得到集中。

2、在講解的過程中，盡量避免“指向性”的陳述，比如：這個、那個、看這里等等，其實根本沒時間看，但是演講者誤以為大家看到了，也讀了，其實，在那么短的時間內(nèi)，根本來不及;而演講者本身是非常了解內(nèi)容的，有時候，思路比較快，說起來還嫌慢，就用指向性的詞語將其要說的內(nèi)容扔到一邊去了，其實，聽眾什么也沒了解，在此基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行的講解是混亂的;演講者應(yīng)該更多的使用“陳述性”或者“講解性”的語言，或者干脆將準(zhǔn)備好的文字當(dāng)場讀一遍;這樣便于學(xué)員理解理論的推演過程，而不是直接的接受理論推演過程的一些結(jié)果。(此點意見，請大家自行體會)

3、要以最高的優(yōu)先級對待培訓(xùn)的主體目標(biāo)人群，而不要過多的考慮那些非目標(biāo)受眾。這樣才可以讓演講或者培訓(xùn)達(dá)到目的，普及性質(zhì)的培訓(xùn)一定要和交流性質(zhì)的培訓(xùn)分開。因為受眾較多，演講者的經(jīng)驗和知識范圍較廣，經(jīng)常脫離目標(biāo)聽眾去探討一小部分人的問題或者補充一些演講者自己感興趣的問題，結(jié)果這些補充不但沒有起到好的效果，還弄的人一頭霧水。