會計電算化與會計的區(qū)別
會計電算化與會計的區(qū)別
先從會計電算化的概念上理解。會計電算化有狹義和廣義之分。下面由學(xué)習啦小編為你分享會計電算化與會計的區(qū)別的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助。
如何區(qū)分會計電算化和會計信息化?
狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;
廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等。
站在會計人員角度，可將會計電算化定義為：由專業(yè)人員編制會計軟件;由會計人員及有關(guān)的操作人員操作會計數(shù)據(jù)，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化主要是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)以計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析應(yīng)用為目標的會計工作總和。
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質(zhì)的飛越。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化已經(jīng)成為會計業(yè)務(wù)發(fā)展的大趨勢。
會計電算化解決的是利用電子信息技術(shù)進行會計核算和報告工作的相關(guān)問題;而會計信息化則是在會計電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。
手工會計與會計電算化的區(qū)別
1.核算工具不同
手工核算使用的工具是算盤、機械的或電子的計算器，計算過程中不能自動存儲計算結(jié)果，人們只得邊運算邊記錄，工作量大，速度慢。
會計核算軟件完成的工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理過程由計算機自動控制和存儲運算結(jié)果。
2.會計信息的載體不同
手工核算以紙張作為信息的載體，不易保管，查找困難。
會計核算軟件完成核算后會計數(shù)據(jù)保存磁性材料或電材料上，數(shù)據(jù)可被多份備份保存，保存性好，調(diào)用查閱方便，數(shù)據(jù)可用率高。
3.記賬規(guī)則不完全相同
手工會計核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本賬冊，明細賬要用活頁賬冊;帳薄記錄的錯誤要用劃線更正，帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷。
采用會計核算軟件時，為了保證審計的追蹤線索不致中斷，規(guī)定凡是已經(jīng)登記過賬的數(shù)據(jù)，不得更改，即使有錯，只能采用會計核算軟件提供的“沖銷憑證”或“補充憑證”法加以更正，以便留下改動的痕跡。
4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
手工會計核算一般使用賬務(wù)處理流程類型主要有四種，即：記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但這些都無法避免重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的弱點，伴之而來的是人員的環(huán)節(jié)的增多與差錯的增多。
會計核算軟件進行核算時的賬務(wù)處理流程類型一般有兩種方案。一種方案是模仿手工會計賬務(wù)處理流程。目前會計核算軟件普遍采用這種方案;第二種方案為理想化的全自動處理流程，即
1.會計憑證磁性化(或用條形碼)。在規(guī)范化的會計憑證上，用磁性墨水書寫(或打上條形碼)，由閱讀機識別后將數(shù)據(jù)輸送到計算機。
2.計算機內(nèi)以“資產(chǎn)負債表”、“利潤表”、“現(xiàn)金流量表”、“所有者權(quán)益變動表”四大財務(wù) 報表為中心，分別對數(shù)據(jù)進行處理，同事輔以成本核算模塊程序。
3.由用戶定義輸出形式與結(jié)果，輸出設(shè)備提供查詢和打印。
5.內(nèi)部控制方式不同
手工會計核算內(nèi)部控制主要通過組織制度和崗位牽制制度兩種方式來實現(xiàn)。具體表現(xiàn)為會計組織內(nèi)人與人之間相互聯(lián)系、相互制約，如職責分工制度、內(nèi)部牽制制度等。
而采用會計核算軟件核算后，內(nèi)部控制形式更為豐富，保留手工會計核算兩種內(nèi)部控制凡是外，還新增了程序控制方式。
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