為明確企業(yè)商標的設(shè)計、制定、注冊的職責，規(guī)范商標的使用，保護企業(yè)無形資產(chǎn)，加強知識產(chǎn)權(quán)的管理。下面是學習啦小編精心為你們整理的企業(yè)商標管理制度的相關(guān)內(nèi)容，希望你們會喜歡!

　　企業(yè)商標管理制度

　　第一章總則

　　第一條為明確企業(yè)商標的設(shè)計、制定、注冊的職責，規(guī)范商標的使用，保護企業(yè)無形資產(chǎn)，加強知識產(chǎn)權(quán)的管理，按照國家商標法及其實施條例，正確使用商標，樹立和維護企業(yè)信譽，保證商品質(zhì)量，加強商標管理，保護商標的專用權(quán)，在發(fā)展生產(chǎn)繁榮市場，維護消費者的利益和擴大國內(nèi)外市場競爭能力等諸方面，商標具有決定性的因素。為此，特制定本制度。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料

　　第二章管理部門職責

　　第二條本企業(yè)的商標管理由商標管理領(lǐng)導小組負責，商標管理領(lǐng)導小組職責為：商標管理領(lǐng)導小組主管日常事務和廣告宣傳，銷售科主管商標流通過程中商標管理，技術(shù)科制定質(zhì)量標準，工藝紡織操作規(guī)程，品質(zhì)科負責出廠的檢驗工作。

　　第三章商標管理

　　第三條按商標法的規(guī)定，依法辦理注冊申請、續(xù)展、變更、使用許可等手續(xù)，以取得商標專用權(quán)。

　　第四條企業(yè)目前經(jīng)國家商標局核準的注冊商標名稱為： 類別： 核準使用的商品：使用商標必須符合注冊規(guī)定合法使用，不得濫用和亂用商標，任何企業(yè)和個人不得仿冒、復制和銷售，或采取手段損害企業(yè)商標信譽，否則視為侵犯我廠商標專用權(quán)的行為，予以追究法律責任。

　　第五條凡需增添注冊商標，必須由商標管理領(lǐng)導小組決定，經(jīng)審定商標全部內(nèi)容后，即可申請注冊。

　　第六條合資企業(yè)使用本廠有專用權(quán)的注冊商標，需履行相關(guān)手續(xù)。經(jīng)向廠部提出書面申請，同意批準后，由商標管理小組辦理商標使用許可合同及手續(xù)。

　　第七條商標使用許可合同依法報國家商標局備案，報市工商局存查。

　　第八條商標被許可人不能將使用許可的商標再許可他人使用。

　　第九條商標注冊獲準后，即由商標管理領(lǐng)導小組建立商標檔案，管理其設(shè)計件、印刷件和注冊證件，接受商標查詢，積累商標資料，監(jiān)督和維護商標信譽，負責檢查商標使用情況，及時向領(lǐng)導部門匯報，并處理報廢商標等事宜。

　　第十條任何人員未征得商標管理領(lǐng)導小組審查同意，不得向外訂購，制版注冊商標的圖形和字樣及包裝裝潢和廣告(包括禮品袋紙盒、包裝箱、吊牌、合格證等印刷及裝飾性商標圖案和字樣)。任何部門和個人不準復印、偷盜、倒賣商標，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按《商標法》追究行政和法律責任。

　　第十一條產(chǎn)品出廠由品質(zhì)科按質(zhì)量標準檢驗，嚴格出廠程序，對不合格產(chǎn)品，一律不準出廠。

　　第十二條商標管理領(lǐng)導小組負責日常商標統(tǒng)計及各類包裝物的管理，負責按計劃產(chǎn)量限額發(fā)放，嚴格領(lǐng)付手續(xù)，做好收付記錄。后處理車間必須有專職或兼職保管人員負責商標和各類材料的發(fā)放、使用和保管。

　　第十三條廣告宣傳包括印刷品、實物及公司有關(guān)福利勞保用品所采用的商標圖形和字樣的樣稿，凡涉及商標者應由商標管理領(lǐng)導小組審核，并取得標準樣稿，核準后方可使用。

　　文秘檔案管理規(guī)章制度

　　1.目的作用

　　公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務領(lǐng)導和工作實務指導。

　　2.2各部門所負責的部門內(nèi)部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。

　　2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導下，其管理的主要職責為：

　　2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。

　　2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導監(jiān)督。

　　2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。

　　2.3.4總結(jié)經(jīng)驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營服務產(chǎn)生收益。

　　3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容

　　3.1計劃性文件資料

　　包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計劃。

　　3.2批示性文件材料

　　包括公司各類標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術(shù)標準等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。

　　3.3法規(guī)性文件

　　包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件;公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。

　　3.4公司的重大決議

　　包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　3.5總結(jié)性文件

　　包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié);下屬單位的工作總結(jié)及單項性的各種總結(jié)報告。

　　3.6憑證性材料

　　包括公司各職能部門在經(jīng)營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。

　　3.7匯報性材料

　　包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務報表等;公司領(lǐng)導在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等

　　3.8勞資人事資料

　　包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。

　　3.9調(diào)研性資料

　　包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。

　　3.10聲像制品資料

　　包括經(jīng)營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料。

　　3.11證件性文書資料

　　包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

　　3.12饋贈行資料

　　包括上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　4.文件資料的立卷歸檔

　　4.1檔案的收集

　　4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應歸檔統(tǒng)一管理，各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔;會計歸檔類在年度終結(jié)后，由財務部門編造清冊，每兩年歸檔一次。

　　4.1.2銀行票據(jù)由財務部立卷留存;各類報表(應收帳報表、銷售報表等)報相關(guān)領(lǐng)導閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務部立卷留存。

　　4.1.3業(yè)務要貨計劃、往來函等業(yè)務傳真、資料由業(yè)務部立卷留存。

　　4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負責立卷留存;內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。

　　4.1.5公司員工應注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

　　4.2立卷歸檔的時間

　　4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。

　　4.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。

　　4.3立卷歸檔的要求

　　4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

　　4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

　　4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

　　4.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

　　4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。

　　4.3.6立卷應以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。

　　4.3.7立卷應以同類問題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

　　4.3.8立卷應把上級文件于本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

　　4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。

　　4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

　　4.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有條件，并保持其完好無損。

　　4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。