企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)攻略有哪些_企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)有什么攻略方法
企業(yè)制度建設(shè)是一項持續(xù)不斷的工作,也是企業(yè)的長期工作。任何企業(yè)在其成長轉(zhuǎn)型時期都會面臨一次制度優(yōu)化與完善過程。那么企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)有什么攻略方法嗎?下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的攻略方法,希望大家喜歡!
企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的攻略方法
一、制度建設(shè)統(tǒng)一管理
制度建設(shè)是一項系統(tǒng)管理工程,必須企業(yè)負(fù)責(zé)人掛帥,成立有各方代表參加的制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組確定企業(yè)制度建設(shè)的周期、梳理企業(yè)制度建設(shè)大綱,確定企業(yè)制度撰寫的原則,確定合格制度的評判標(biāo)準(zhǔn),確定制度草案的分工原則,確定參與人員的獎勵標(biāo)準(zhǔn),確定制度起草、討論、審核、審批的程序,確定企業(yè)制度管理辦法,確保企業(yè)制度建設(shè)有組織有領(lǐng)導(dǎo)有計劃按步驟有條不紊進行。
如果企業(yè)原有制度數(shù)量多,就必須增加一項制度清理或者叫盤點工作,以甄別保留、修改、廢止事項,以確保新的制度建設(shè)體系完整統(tǒng)一。
在企業(yè)制度建設(shè)階段性工作完成之后,企業(yè)有必要設(shè)立制度管理專職崗位,如制度法制處處長(科長、部長或經(jīng)理),也有企業(yè)稱為制度文化處長(科長),全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)制度的執(zhí)行與改善工作。
二、起草制度歸口負(fù)責(zé)
制度起草工作按照歸口管理原則,一般由該項工作的主管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。如品質(zhì)管理制度的起草工作通常由品質(zhì)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),主管部門負(fù)責(zé)人或親自執(zhí)筆或委托下屬員工執(zhí)筆均可,但最終對制度草案負(fù)責(zé)的是主管部門負(fù)責(zé)人。
對于新辦業(yè)務(wù)或者企業(yè)即將開展的工作事項,暫時沒有主管部門的制度起草任務(wù)則由制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組討論后,指定人員起草。
一般而言,制度建設(shè)遵循誰主管誰負(fù)責(zé)原則。如果企業(yè)進行了流程優(yōu)化工作,其制度建設(shè)責(zé)任就不言自明了,各四級流程的授權(quán)崗位就是制度起草負(fù)責(zé)人。
三、集體討論集思廣益
前面之所以強調(diào)起草制度歸口負(fù)責(zé),就是強調(diào)起草責(zé)任而不是制訂責(zé)任。制度制訂是企業(yè)權(quán)力,不是個人權(quán)力,雖然所有制度都有負(fù)責(zé)人簽發(fā),但簽發(fā)人必須是法人代表或董事會授權(quán)責(zé)任人,而企業(yè)的任何制度在簽發(fā)之前,都必須進行廣泛討論,讓更多利益相關(guān)者或者說執(zhí)行者參與討論,歸口負(fù)責(zé)人主持征求意見,并盡可能將討論意見納入制度修改草案。 集體討論至少要分三步進行。一是起草人小范圍征求關(guān)聯(lián)崗位員工意見;二是在此基礎(chǔ)上,由上級主管組織具有廣泛代表性的員工代表參與討論;三是最后報企業(yè)制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,有的制度還必須經(jīng)職工代表大會審議,領(lǐng)導(dǎo)小組審批本身也是一次優(yōu)化討論。
四、廣泛宣傳上下認(rèn)同
制度方案審批通過后,必須進行廣泛宣傳教育,讓制度內(nèi)容被制度執(zhí)行者充分知曉。宣傳教育的同時也是一次征求大眾意見的過程,如果多數(shù)員工提出異議,該制度就應(yīng)該重新檢討修訂,直到獲得大多數(shù)員工認(rèn)可為止,制度只有在上下認(rèn)同后才正式頒布、員工廣泛知曉后才開始執(zhí)行。
五、與時俱進持續(xù)改善
企業(yè)制度建設(shè)只有起點,沒有終點。任何制度都是企業(yè)特定階段的產(chǎn)物,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,制度需要修改完善;隨著市場環(huán)境發(fā)生改變,企業(yè)制度也需要隨之改變;隨著企業(yè)管理水平的提升,過去約束的行為不再出現(xiàn),制度也需要改變;企業(yè)管理本身就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程,持續(xù)改善是企業(yè)管理永恒的主題,制度建設(shè)也不例外。
企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的步驟方法
1、流程梳理定義
企業(yè)要進行信息化建設(shè),首先遇到的問題便是如何進行流程梳理,對流程進行適當(dāng)?shù)闹亟M與優(yōu)化。流程梳理是指圍繞企業(yè)的內(nèi)部要素與外部要素,對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理現(xiàn)狀進行深入細(xì)致的分析、整理、提煉,明確管理的關(guān)鍵點、信息化管理重點要解決定問題、可能的解決方式、解決的程度、實現(xiàn)的深度等。在這點上很多企業(yè)的信息化人員會混淆流程優(yōu)化與流程重組的概念,BPI(業(yè)務(wù)流程優(yōu)化),Business Process Improvement,是指企業(yè)流程改進,是針對現(xiàn)有流程進行小規(guī)模的改善,是局部而非徹底的;BPR(業(yè)務(wù)流程重組)則是對企業(yè)流程大規(guī)模和徹底的變革,甚至有可能是推倒重來。一般只有在企業(yè)問題十分嚴(yán)重,難以為繼,需要進行重組,或進行變革性的管理才會用到BPR。企業(yè)的核心是業(yè)務(wù)流程,一個健康的企業(yè)其業(yè)務(wù)流程不會存在原則性的問題,可能在一些局部隊細(xì)節(jié)上會存在改進的余地,這個時候適宜使用BPI。
2、流程梳理步驟
因為各企業(yè)有不同的情況,工作重點也不盡相同,所有流程梳理工作并沒有一個統(tǒng)一的模式與標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,我們認(rèn)為流程梳理應(yīng)該包括以下幾個方面:
一、建立項目團隊,明確工作目標(biāo),制定項目實施計劃和預(yù)算。企業(yè)高層管理者應(yīng)給予充分授權(quán),確保工作小組能夠順利開展工作,畢竟工作過程中有可能涉及部分人的既得利益而出現(xiàn)阻力,高層的授權(quán)十分重要。
二、認(rèn)清企業(yè)目標(biāo),進行全面的流程調(diào)研。進行信息化建設(shè)首先要明確的就是需要達到什么樣的目標(biāo),只有認(rèn)清目標(biāo)才能準(zhǔn)確而有目的地進行流程梳理工作。流程調(diào)研要求首先對企業(yè)現(xiàn)有的所有流程摸清摸透,深入了解企業(yè)的運營模式,總結(jié)出企業(yè)的流程準(zhǔn)則,這其中又包括了顯性和隱形的流程要素。如果要達到比較好的流程調(diào)研效果,建議由第三方咨詢公司為主,輔以對公司業(yè)務(wù)了解全面的自身人員進行。因為流程調(diào)研、梳理等工作是對企業(yè)自身的一次全面剖析,是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。如果這個過程由企業(yè)自身人員完成的話,難免會出現(xiàn)“不識廬山真面目”的情況,難以做到客觀、公正。第三方咨詢公司的參與正好能夠填補這個不足,而且咨詢公司具有比較系統(tǒng)的咨詢方法與工具,能夠更好地完成流程梳理的工作。
三、在原有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,提煉出能夠與信息化系統(tǒng)相融合的新流程。這個階段要求有完整的流程圖,并清楚描述各流程所設(shè)計的部門、人員、表單等,定義各工作步驟的工作規(guī)范,明確各流程的控制點等?;谛畔⒒到y(tǒng)的新流程還必須與各部門相關(guān)人員充分討論修改,聽取各方面的意見,以減少落實推行的阻力。
四、效果評估,持續(xù)改進。流程梳理改進完成后應(yīng)該進行持續(xù)的監(jiān)控評估,評價其是否達到當(dāng)初企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo),并且在運作過程中會出現(xiàn)不同的變化情況,需要對流程進行改進或重新定義。由此可見,流程梳理優(yōu)化的過程并不是一蹴而就的,需要企業(yè)持續(xù)不斷地關(guān)注、改進才能夠得到應(yīng)有的成效。
3、項目管理中流程優(yōu)化的方法論
流程優(yōu)化工作分成流程現(xiàn)狀描述和確認(rèn)、關(guān)鍵流程確認(rèn)、流程優(yōu)化、推行流程等階段。
一、現(xiàn)狀描述。就是全面了解企業(yè)運營現(xiàn)狀,其作用在于:明確的企業(yè)存在的各種流程并作出規(guī)范說明,使之具體化;通過對企業(yè)流程的了解,理順各部門之間的協(xié)作關(guān)系;為流程優(yōu)化做準(zhǔn)備。
二、關(guān)鍵流程的確定。關(guān)鍵流程就是企業(yè)的核心流程,可以說其他流程都是為核心流程服務(wù)的,是核心流程的子流程。明確業(yè)務(wù)模式、各部門的流程圖、整個企業(yè)的流程總圖,往往也就能夠得出哪些是關(guān)鍵流程了。
三、流程的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。結(jié)構(gòu)性的優(yōu)化是指對企業(yè)流程在主要流程方面的改進,加強各流程之間的銜接,增刪一些流程步驟以提高工資效率,重新定義流程的控制點。特別在信息化背景下,普遍都要求實現(xiàn)控制點遷移,如何設(shè)定控制的權(quán)限是工作的重點和難點,需要與部門領(lǐng)導(dǎo)和公司高層進行充分交流溝通。
四、流程內(nèi)部的環(huán)節(jié)優(yōu)化。流程結(jié)構(gòu)優(yōu)化是流程間的優(yōu)化,流程內(nèi)部環(huán)節(jié)優(yōu)化則是對流程內(nèi)部步驟的優(yōu)化,優(yōu)化的原則是效率與控制并重。由于各企業(yè)流程千變?nèi)f化,具體優(yōu)化方法需要結(jié)合實際情況進行。
五、推行優(yōu)化后的流程。流程優(yōu)化完成后可以通過與相關(guān)部門人員進行討論等方式,把流程觀念灌輸給相關(guān)人員,爭取得到他們的支持與理解,以便順利推行。
4、流程梳理方法工具介紹
在信息化建設(shè)領(lǐng)域,流程梳理工作目前并沒有成型的方法與工具。但是由于BPI與BPR的相似性,BPR工作中的一些方法論也能夠運用在BPI上,下面簡單介紹幾種能夠應(yīng)用在BPI上的方法工具:
一、頭腦風(fēng)暴法和德爾菲法:在討論公司戰(zhàn)略遠景規(guī)劃、決定企業(yè)再造時機過程中,頭腦風(fēng)暴法和德爾菲法是兩種有用的方法。在運用頭腦風(fēng)暴法進行討論時,鼓勵與會者提出盡可能大膽的設(shè)想,同時不允許對別人提出的觀點進行批評。運用頭腦風(fēng)暴法有助于我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有企業(yè)流程中的弊病,提出根本性的改造設(shè)想。一些軟件工具也可以用來支持這種討論,與會者可以同時和匿名地對討論議題提出他們的建議和意見,根據(jù)關(guān)鍵字來進行存儲、檢索、注釋、分類和評價。德爾菲法則經(jīng)常用來論證企業(yè)再造方案的可行性。可以將初步的再造方案發(fā)給若干事先選定的信息系統(tǒng)專家,征求他們的意見。然后將各位專家的反饋意見經(jīng)過整理和分析后,第2次再發(fā)給專家,讓他們考慮其他專家的看法,對有分歧的地方進行更深入的思考。這樣,經(jīng)過幾輪征集,最終可獲得比較一致的意見。這對于減少BPI的風(fēng)險、設(shè)置正確的信息化戰(zhàn)略是十分有用的。
二、價值鏈分析法:在對企業(yè)的流程進行分析并選擇被優(yōu)化流程時,可以采用哈佛大學(xué)波特教授提出的價值鏈分析法。價值鏈分析法是辨別某種“價值活動”是否能給本企業(yè)帶來競爭力的方法,這一理論最早發(fā)表在波特的一篇關(guān)于如何將價值鏈分析與信息技術(shù)結(jié)合起來的論文中,后來被發(fā)展成為企業(yè)戰(zhàn)略分析的重要手段,對企業(yè)信息化建設(shè)也有很重要的應(yīng)用價值。波特認(rèn)為:在一個企業(yè)中,可以將企業(yè)的活動分為主要活動與輔助活動兩種。主要活動包括采購物流、生產(chǎn)制造、發(fā)貨物流、市場營銷、售后服務(wù)等,輔助活動包括高層管理、人事勞務(wù)、技術(shù)開發(fā)、后勤供應(yīng)等方面的活動。以上各項活動因企業(yè)或行業(yè)不同而具體形式各異,但所有的企業(yè)都是從這些活動的鏈接和價值的積累中產(chǎn)生了面向顧客的最終價值。因此,將一個企業(yè)的活動分解開來,并分析每一個鏈條上的活動的價值,就可以發(fā)現(xiàn)究竟哪些活動是需要改造的。例如,可以按照某項業(yè)務(wù)將有關(guān)的活動細(xì)分為幾個范圍(如將產(chǎn)品銷售分解成市場管理+廣告+銷售人員管理+……),從中發(fā)現(xiàn)可以實現(xiàn)差別化和產(chǎn)生成本優(yōu)勢的活動
三、ABC成本法又稱作業(yè)成本分析法:主要用于對現(xiàn)有流程的描述和成本分析。作業(yè)成本分析法和上述價值鏈分析法有某種程度的類似,都是將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進行分解,找出基本活動。但作業(yè)成本分析法著重分析各個活動的成本,特別是活動中所消耗的人工、資源等。
四、標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法:標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法可用在設(shè)立改革的目標(biāo)和遠景、確定流程優(yōu)化的基準(zhǔn)等方面。在許多行業(yè)都有一些成功的企業(yè),這些企業(yè)的做法可以為行業(yè)中的其他企業(yè)所效仿,因此,也可以將這些企業(yè)的一些具體的指標(biāo)作為其他企業(yè)的標(biāo)桿。
上述幾種方法提供了不同的工作思路給我們參考,在實際工作過程中,我們要能夠靈活運用,綜合地把上述方法與企業(yè)實際情況結(jié)合起來,就能夠很好地完成流程梳理、優(yōu)化的工作。
企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的優(yōu)化方法
1、無論是什么網(wǎng)站,在建設(shè)之前都需要對自己有一個主題的定位于規(guī)劃,這些規(guī)劃無非就是一些概念方面的規(guī)劃。但是在規(guī)劃主題的時候,一定要考慮周到,不能只想到一點而忽略了其他的幾點。主題一定要非常的集中,一個好的主題定位決定了你網(wǎng)站今后要走的路線,所以在這方面大家一定不能含糊。
2、大家都會比較喜歡有內(nèi)涵內(nèi)容豐富的東西,所以我們做網(wǎng)站也要依靠這個道理去裝扮。但是我們說的內(nèi)容并不是說要大家在你的網(wǎng)站里面寫多少東西啊,放多少資料啊什么的,這里所講的其實就是說要你的網(wǎng)站整個看起來非常的有格調(diào)。不能有與內(nèi)容不符的主題存在。因為搜索引擎是非常喜歡這種網(wǎng)站的,對于那種與網(wǎng)站本身不符的內(nèi)容搜索引擎是會懲罰的。所以在這一方面大家也要下苦心了。
3、在設(shè)計網(wǎng)站的時候,建議大家一定不要使用一些動畫作為你的內(nèi)容展覽,因為這樣做沒有任何好處,搜索引擎是搜索不到的。這樣做還有一個不好就是會導(dǎo)致你的網(wǎng)站打開速度非常的緩慢,所以大家盡量要以文字圖片的模式去展開設(shè)計。