辦公環(huán)境設(shè)計方案
辦公環(huán)境設(shè)計平面形似一個馬蹄的形狀,室內(nèi)所有空間都圍繞一個垂直的交通系統(tǒng)排布。今天學習啦小編分享了辦公環(huán)境設(shè)計方案,一起來了解作吧。
辦公環(huán)境設(shè)計方案一
一、力奧體育宣傳目的
力奧(北京)體育文化有限公司企業(yè)形象宣傳主要針對公司內(nèi)部辦公環(huán)境,其主要目的為:
1、整合公司形象,加強公司形象的宣傳力度。
2、對外能夠起到宣傳公司企業(yè)文化、公司主要業(yè)務架構(gòu)、公司主要研究產(chǎn)品、公司會議活動成功案例的作用。
3、對內(nèi)能夠讓員工及時了解公司 基本架構(gòu)及最新業(yè)務開展方向、激勵員工的工作熱情。、
二、具體方案
為了能夠更好地達到企業(yè)形象宣傳的效果,加強公司整體形象的整合,凝聚員工內(nèi)部力量,創(chuàng)造適合公司形象的人性化的氛圍,提出以下具體建議:
1、宣傳主體:
(1)力奧體育公司產(chǎn)品和服務(研究報告、會議活動等) (2)公司品牌形象
2、宣傳涉及區(qū)域:
(1)前臺(2)辦公工位 (3)辦公區(qū)域墻面(4)會議室/會客室
3、具體區(qū)域/表現(xiàn)形式說明:
(1)企業(yè)文化宣傳部分以公司整體形象廣告宣傳為主,配合簡潔文案,達到整體宣傳效果。區(qū)域包括前臺、辦公區(qū)主要通道。約10幅海報/噴繪。
(2)公司主要業(yè)務架構(gòu)、主要研究產(chǎn)品、會議活動等成功案例
作為此次形象宣傳的重點,對以上幾項內(nèi)容進行全新設(shè)計,區(qū)域包括辦公區(qū)周圍墻面、會議室/會客室,共約20幅海報/噴繪。其中:
l公司業(yè)務架構(gòu)4幅左右——四大服務模式、10大業(yè)務領(lǐng)域、遍布全國代理機構(gòu)圖、世界范圍內(nèi)合作伙伴圖;
l公司主要研究產(chǎn)品6幅左右——年度報告、季度報告、專題報告、市場趨勢預測(中小企業(yè)版)報告、專項咨詢產(chǎn)品;
l公司會議活動成功案例4幅左右——市場年會系列、服務年會、用戶年會、經(jīng)濟年會;
(3)公司LOGO墻,在大會議室的一面墻及前臺門口處分別制作2面公司logo墻面,以便為媒體采訪、團隊合影時作為背景使用,以強化公司品牌整體形象。
(4)前臺的標志換成公司新logo,并將接待臺外包裝翻新。
辦公環(huán)境設(shè)計方案二
一、宣傳目的
公司企業(yè)形象宣傳主要針對公司內(nèi)部辦公環(huán)境,其主要目的為:
1、 整合公司形象,加強公司形象的宣傳力度。
2、 對外能夠起到宣傳公司企業(yè)文化、公司主要業(yè)務架構(gòu)、公司主要研究產(chǎn)品、公司會議活動成功案例的作用。
3、 對內(nèi)能夠讓員工及時了解公司基本架構(gòu)及最新業(yè)務開展方向、激勵員工的工作熱情。、
二、具體方案
為了能夠更好地達到企業(yè)形象宣傳的效果,加強公司整體形象
的整合,凝聚員工內(nèi)部力量,創(chuàng)造適合公司形象的人性化的氛圍,提出以下具體建議:
1、宣傳主體:
(1)公司產(chǎn)品和服務(研究報告、會議活動等)
(2) 公司品牌形象
2、宣傳涉及區(qū)域:
(1)前臺
(2)辦公工位
(3)辦公區(qū)域墻面
(4)會議室/會客室
3、具體區(qū)域/表現(xiàn)形式說明:
(1)企業(yè)文化宣傳部分以公司整體形象廣告為主,配合簡潔文案,達到整體宣傳效果。區(qū)域包括前臺、辦公區(qū)主要通道。約6幅海報/噴繪。
(2) 公司主要業(yè)務架構(gòu)、主要研究產(chǎn)品、會議活動等成功案例
作為此次形象宣傳的重點,對以上幾項內(nèi)容進行全新設(shè)計,區(qū)域包括辦公區(qū)周圍墻面、會議室/會客室,共約14幅海報/噴繪。其中:
l 公司業(yè)務架構(gòu)4幅左右——四大服務模式、10大業(yè)務領(lǐng)域、遍布全國代理機構(gòu)圖、世界范圍內(nèi)合作伙伴圖;
l 公司主要研究產(chǎn)品6幅左右——年度報告、季度報告、專題報告、市場趨勢預測(中小企業(yè)版)報告、專項咨詢產(chǎn)品;
l 公司會議活動成功案例4幅左右——市場年會系列、服務年會、用戶年會、經(jīng)濟年會;
(3)公司logo墻,在大會議室的一面墻及前臺門口處分別制作2面公司logo墻面,以便為媒體采訪、團隊合影時作為背景使用,以強化公司品牌整體形象。
(4)前臺的標志換成公司新logo,并將接待臺外包裝翻新。
三、預算
項目
金額(元)
備注
設(shè)計費
20幅海報/噴繪,80元/個
海報/噴繪制作費
20幅,300元/個
logo墻制作費
前臺包裝費
總計
辦公室環(huán)境設(shè)計要素
一、辦公室設(shè)計的內(nèi)容、目標及基本要求
辦公室設(shè)計主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。
辦公室設(shè)計有三個層次的目標,第一層次是經(jīng)濟實用,一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,出色的辦公室設(shè)計應該努力同時實現(xiàn)這三個目標。
根據(jù)目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計上都應符合下述基本要求:(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶一樣,無疑是有滑稽的。(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等 技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設(shè)備和家具。
二、不同人員的辦公室設(shè)計布置
在任何企業(yè)里,辦公室布置都因其使用人員的崗位職責、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應該有所區(qū)別。
處于企業(yè)決策層的董事長、執(zhí)行董事、或正副廠長(經(jīng))、黨委書記等主要領(lǐng)導,由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類人員的辦公室布置有如下特點:第一,相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處,目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。第二,相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。第三,方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠長(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標準色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室設(shè)計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
對于一般管理人員和行政人員,許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設(shè)計其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點是相互干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區(qū),同一部門的人員一般集中在一個區(qū)域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創(chuàng)造相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的干攏;三是有專門的接待區(qū)和休息區(qū),不致因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多,對于創(chuàng)造性勞動為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。
三、辦公配套用房的布置和辦公室設(shè)計的關(guān)系
辦公的配套用房主要指會議室、接待室(會客室)、資料室等等。
會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類型,有的企業(yè)中小會議室有多間。大的會議室常采用教室或報告廳式布局,座位分主席臺和聽眾席;中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局,與會人員圍座,利于開展討論。會議室布置應簡單樸素,光線充足,空氣流通??梢圆捎闷髽I(yè)標準色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺、會議桌上擺放企業(yè)標志(物),以突出本企業(yè)特點。中國企業(yè)會議多、效率低,為解決這一問題,除企業(yè)領(lǐng)導和會議召集人注意以外,可以在辦公室布置上采取一些措施:一是不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長時間坐著的家具,甚至不設(shè)椅子和凳子,提倡站著開會;二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時鐘,以提示會議進行時間;三是減少會議室數(shù)量,既提高會議效率,又提高了會議室的利用率。
接待室(會客室)設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口,設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動的實際情況而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方,可擺放一些企業(yè)標志物和綠色植物及鮮花,以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。
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