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ppt版式布局教程

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  ppt版式布局教程

  1、如何在幻燈片中制造對(duì)比?

  通過(guò)對(duì)比,觀眾可以很快發(fā)現(xiàn)事物間的不同之處,并在此集中注意力。

  大小、形狀、陰影、顏色以及間距的設(shè)置差別,都可以起到突出重點(diǎn)的作用。

  正如圖中的例子,大字號(hào)總是更能吸引人的眼球,它就像標(biāo)題或段落主旨,讓人覺(jué)得更重要。同時(shí),顏色也能制造出對(duì)比效果。

  在使用對(duì)比時(shí),請(qǐng)牢記切勿漫無(wú)目的地運(yùn)用對(duì)比。元素之間視覺(jué)和風(fēng)格上的差異,都會(huì)有意無(wú)意地影響觀眾的認(rèn)知。隨意地運(yùn)用對(duì)比,輕則模糊愿意,重則歪曲愿意。所以,一定要明確意圖后再做設(shè)計(jì)。

  2、如何傳遞信息給觀眾?

  觀眾會(huì)先掃視幻燈片內(nèi)容,直到讀完為止。有時(shí),為了強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn),可以讓觀眾按相反的順序來(lái)閱讀信息,讓觀眾跟隨你設(shè)計(jì)的順序來(lái)理解內(nèi)容?;蛘呤褂脴?biāo)記,箭頭指明起始點(diǎn),這樣觀眾也可以按照指向來(lái)接受信息,不易迷失。

  組織好幻燈片,引導(dǎo)觀眾流暢地理解信息。也同樣適應(yīng)于圖表和圖像。

  3、如何讓觀眾看出內(nèi)容間的關(guān)系?

  如何定義一組元素之間的關(guān)系架構(gòu)?以標(biāo)題和正文之間的關(guān)系為例,在這樣的層級(jí)中,標(biāo)題是父節(jié)點(diǎn),正文是子節(jié)點(diǎn)。

  如何通過(guò)大小和間距的變化改變表達(dá)的含義?

  視覺(jué)結(jié)構(gòu)可以明確地映射出其代表的信息結(jié)構(gòu)。如下圖,就很好地展現(xiàn)了重心輻射的關(guān)系。此中心將所有元素聯(lián)系在一起,并建立了一個(gè)父子關(guān)系。

  元素大小和間距的改變,也改變了相互間的關(guān)系,并點(diǎn)明了元素的重要程度。

  4、如何讓觀眾明白信息間的一致性?

  可以通過(guò)網(wǎng)格結(jié)構(gòu),圖形樣式的外觀和天馬行空的創(chuàng)意主題來(lái)達(dá)成。

  為什么要用網(wǎng)格?

  使用網(wǎng)格系統(tǒng)來(lái)固定元素,可以讓它們看起來(lái)更井井有條而不是雜亂無(wú)章。此外,網(wǎng)格還可以確保多張幻燈片之間平滑過(guò)渡,減少視覺(jué)上的跳躍感。比如,如果三張連續(xù)的幻燈片都使用了數(shù)據(jù)圖表,那么即使每張圖的數(shù)據(jù)都在變化,圖表的位置以及坐標(biāo)軸仍應(yīng)保持固定。

  一旦勾勒出簡(jiǎn)單的網(wǎng)格后,請(qǐng)標(biāo)記出圖片,文字,以及其他元素的位置,確保有足夠的留白。

  如何讓觀眾從元素的布局中理解其意義?

  隨意安放元素和人物與精心設(shè)計(jì)給人的印象是不一樣的。

  元素之間的排列會(huì)傳達(dá)不同的信息:如下圖,對(duì)立或支持,混亂或有序,降低或增長(zhǎng)等等。

  人物的呈現(xiàn)方式要本著,即使沒(méi)有上下文的解釋?zhuān)瑳](méi)有旁白,觀眾依然可以正確理解我們想表達(dá)的信息的目的來(lái)設(shè)計(jì)。

  5、為什么要留白?

  首先,留白并不一定是白色的,它是指幻燈片上未使用的空間。可以是間隔其他元素的空間,也可以是某一元素置于廣闊空間時(shí)所產(chǎn)生的劇場(chǎng)感。

  有效運(yùn)用留白很大程度上決定著整張幻燈片的好壞。寧可將內(nèi)容分成三張幻燈片,也比塞在一張幻燈片中的效果要好得多,將元素依次排列更有助于觀眾逐步接受信息。

  一般來(lái)說(shuō),那些犧牲了留白,塞得滿滿的幻燈片,內(nèi)容都過(guò)于密集了。如果一頁(yè)幻燈片承載的內(nèi)容超過(guò)它的容量,那么它就不再適合做演說(shuō)工具。

  學(xué)會(huì)留白——塞滿內(nèi)容是失敗的設(shè)計(jì)。

  試著問(wèn)問(wèn)自己:“哪些東西我即便刪了也不會(huì)改變?cè)?”或者“是不是可以把一頁(yè)內(nèi)容分成幾頁(yè)來(lái)講呢?”切記幻燈片的價(jià)值取決于能否清晰地傳遞信息,而不是承載最多的信息。


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