導(dǎo)語(yǔ)：比方說(shuō)你制作了一份精美的簡(jiǎn)歷并將它郵遞到可能接收你的單位?？墒侨f(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到，這家公司竟使用一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡(jiǎn)歷。在那里一名員工將他們掃描并轉(zhuǎn)化，存儲(chǔ)在電子簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫(kù)中，而你的書(shū)面簡(jiǎn)歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請(qǐng)并手工上傳或歸檔有很大的不同。

　　如果你將簡(jiǎn)歷傳真到用人單位很可能也會(huì)遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復(fù)印件，而是將它放到計(jì)算機(jī)預(yù)處理的文件隊(duì)列中去再由一位員工對(duì)這些簡(jiǎn)歷進(jìn)行確認(rèn)并提煉出關(guān)鍵的信息資料(key　words：關(guān)鍵字)并存儲(chǔ)進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中。大多數(shù)的《財(cái)富》雜志全球500家企業(yè)每周要接收1000多份新簡(jiǎn)歷。以前，因?yàn)闊o(wú)法用人力跟蹤如此眾多的應(yīng)聘者，因而匆匆看過(guò)一遍后將有80%都被淘汰了。而今天有相當(dāng)數(shù)量的中等規(guī)模的公司和幾乎所有的《財(cái)富》1000強(qiáng)國(guó)際大公司都在使用計(jì)算機(jī)掃描與跟蹤系統(tǒng)。并且較小的公司也會(huì)使用簡(jiǎn)歷服務(wù)公司來(lái)處理大量的簡(jiǎn)歷。

　　為了設(shè)計(jì)一份可掃描的簡(jiǎn)歷并大大地增加你的求職機(jī)會(huì)，你需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1)避免使用一些不易為掃描儀辨識(shí)的字體。

　　2)注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

　　3)字與字之間不要粘連以免改變單個(gè)字體的形態(tài)影響辨識(shí)效果。

　　4)不要使用反色框(黑底白字)，這是掃描儀無(wú)法讀出的。

　　5)不要使用古怪的字符和圖片，因?yàn)樗麄兒芏鄷r(shí)候不為OCR(光學(xué)字符識(shí)別)所辨識(shí)。

　　6)用“百分比”等字體替代“%”等符號(hào)。

　　7)利用空格，空行等來(lái)分開(kāi)不同的部分，從而使識(shí)別順暢，文件格式清晰。

　　8)在不影響字形的情況下，可以使用長(zhǎng)的橫線來(lái)分割不同的部分，有些OCR軟件可以識(shí)別他們。

　　9)避免使用下劃線以免影響字型。

　　10)避免使用連續(xù)的點(diǎn)(“...............”)

　　11)不要使用短的線條和線框，因?yàn)镺CR會(huì)將他們識(shí)別成字符。

　　12)盡量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡(jiǎn)歷。因?yàn)樯畹咨蛴袌D案的底色都會(huì)造成識(shí)別的嚴(yán)重錯(cuò)誤。

　　13)用單面打印并選擇使用A4型號(hào)或稍小一點(diǎn)的紙張。

　　14)不要使用訂書(shū)釘，因?yàn)橛啎?shū)釘留下的小孔會(huì)影響掃描儀器的進(jìn)紙。

　　15)不要折疊簡(jiǎn)歷，否則激光打印機(jī)和掃描儀器就會(huì)識(shí)別不了了。