三、格式正確，篇幅適宜

　　1、編寫(xiě)簡(jiǎn)歷的兩種主要格式

　　從主要項(xiàng)目排列的先后著眼，可以分為兩個(gè)大的類別：一是學(xué)歷在前，以介紹學(xué)歷為主的格式;一是工作經(jīng)歷在前，以介紹工作經(jīng)歷為主的格式。

　　應(yīng)聘求職時(shí)，為了突出自己的優(yōu)勢(shì)，喚起用人單位主管人員的注意，應(yīng)該將有助于推銷自己的項(xiàng)目安排在簡(jiǎn)歷的前面。換句話說(shuō)，一個(gè)參加工作多年、經(jīng)歷比較豐富的人，求職時(shí)最好采用工作經(jīng)歷在前的格式編寫(xiě)簡(jiǎn)歷;而對(duì)剛從學(xué)校畢業(yè)或參加工作不久、經(jīng)歷較少的人來(lái)說(shuō)，最好采用學(xué)歷在前的格式編寫(xiě)簡(jiǎn)歷。它一般采用倒敘的方式，由近及遠(yuǎn)，由高到低，分階段介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。

　　2、簡(jiǎn)歷的篇幅

　　由于作者的經(jīng)歷有別，簡(jiǎn)歷篇幅的長(zhǎng)短也各不相同。對(duì)學(xué)歷高、就讀的學(xué)校較多，加之工齡長(zhǎng)、工作職務(wù)變動(dòng)較大的人來(lái)說(shuō)，其簡(jiǎn)歷的篇幅自然要長(zhǎng)一些。而對(duì)剛跨出大學(xué)校門(mén)或工作年限不長(zhǎng)，其簡(jiǎn)歷的篇幅自然要短一些。簡(jiǎn)歷的篇幅以多長(zhǎng)為好?國(guó)外專題調(diào)查表明，各公司、企業(yè)的人事主管人員普遍認(rèn)為，簡(jiǎn)歷以一頁(yè)為宜，即便經(jīng)歷豐富，無(wú)論如何也不能超過(guò)兩頁(yè)。如果有人認(rèn)為經(jīng)歷寫(xiě)得越多，篇幅拉得越長(zhǎng)，就越有競(jìng)爭(zhēng)力，那完全是一種誤解。實(shí)踐證明，超過(guò)兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷往往使人事主管人員讀起來(lái)發(fā)煩，而被棄之一旁;對(duì)簡(jiǎn)歷編寫(xiě)者而言，這無(wú)疑是一種無(wú)效勞動(dòng)，其求職申請(qǐng)也只能以失敗告終。

　　編寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，一定要根據(jù)寄送該簡(jiǎn)歷的目的，結(jié)合對(duì)方的要求，精心篩選和編排有關(guān)素材。凡是與寄送該簡(jiǎn)歷的目的無(wú)關(guān)者，與對(duì)方的要求無(wú)聯(lián)系者，一律刪除;凡有關(guān)或有聯(lián)系者，還要比較主次、去粗存精;只有這樣，整篇簡(jiǎn)歷的篇幅才能精簡(jiǎn)、濃縮，在不影響語(yǔ)意表達(dá)的前提下，達(dá)到篇幅適宜的目的。

　　如果出于對(duì)方要求，或因某種特殊需要，簡(jiǎn)歷篇幅不得不有二頁(yè)之多時(shí)，為避免第二頁(yè)與首頁(yè)分離及錯(cuò)頁(yè)，實(shí)踐中人們習(xí)慣在第二頁(yè)上注上編號(hào)與自己的姓名(第一頁(yè)不注編號(hào))。具體標(biāo)注方法有兩種：二是在第二頁(yè)的頂部中間，注上“XXX第2頁(yè)”的字樣。

　　四、用紙與排印

　　一份寫(xiě)得成功的簡(jiǎn)歷，除了內(nèi)容完備、具有針對(duì)性以及措辭得當(dāng)、用語(yǔ)合體外，其外觀形式還必須端莊、清爽、醒目，能讓人在一瞥之中就產(chǎn)生好印象，從而喚起他的注意和閱讀興趣。為此，必須盡可能做到以下兩點(diǎn)：

　　1、選用標(biāo)準(zhǔn)紙張

　　近年來(lái)，歐美人士在打印事務(wù)書(shū)信與簡(jiǎn)歷時(shí)，已普遍使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)幅面A4型的紙張，顏色一般為白色，偶爾也用淡藍(lán)或淺黃色，都不帶橫格或方格。如果手頭一時(shí)沒(méi)有A4型的紙張，可先打印在一般白色、無(wú)格、不帶單位名稱、地址等信頭內(nèi)容的公文紙上，再利用復(fù)印機(jī)復(fù)印到A4復(fù)印紙上。特別是同一份簡(jiǎn)歷需要份數(shù)較多時(shí)，采用復(fù)印的辦法，既可提高用紙的精度，還可以使每份簡(jiǎn)歷的用紙幅面都符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　2、精心編排打印

　　為了提高簡(jiǎn)歷的編排可視性與打印質(zhì)量，可以到專門(mén)的印刷公司排版、印制。如果不是對(duì)方有特別要求，簡(jiǎn)歷一般不得手寫(xiě)。現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)基本普及，最好利用計(jì)算機(jī)起草、修改、編排與打印簡(jiǎn)歷。與手寫(xiě)相比，利用計(jì)算機(jī)編排打印的簡(jiǎn)歷，不僅字跡清晰、而且字體可正可斜，字號(hào)大小相同，版面疏密適當(dāng)，顯得美觀整潔，十分醒目。打印簡(jiǎn)歷時(shí)，各項(xiàng)目的名稱應(yīng)使用較粗一些、較大一些的字體和字號(hào)，以便同正文有所區(qū)別。各項(xiàng)目之間，應(yīng)留出一至兩行的間隙。此外，簡(jiǎn)歷的正文不宜排得太滿，四周都應(yīng)留出足夠的頁(yè)邊空白。左右兩側(cè)的空白不應(yīng)少于2厘米，上下兩端不應(yīng)少于2.5厘米。