PPT幻燈片的制作技巧有哪些方法下
幻燈片的十招頂級(jí)技巧后五:6.適當(dāng)運(yùn)用圖表;7.利用好色彩;8.選擇好字體;9.使用視頻和音頻;10.花點(diǎn)時(shí)間瀏覽。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于幻燈片的十招頂級(jí)技巧下，希望對(duì)您有所幫助。
幻燈片的十招頂級(jí)技巧下
第六丨適當(dāng)運(yùn)用圖表
總是問自己，“我需要多少細(xì)節(jié)?”演講者通常因圖表包含過量數(shù)據(jù)而深感到不安。有幾種顯示圖表中的數(shù)據(jù)的方法，以下幾點(diǎn)需要牢記：
A丨餅圖：用來顯示百分比。塊數(shù)限制在4-6份以內(nèi)，使用不同顏色或拉出方式突出最重要的那一塊。
B丨垂直條形圖：用來顯示數(shù)量隨時(shí)間的變化。項(xiàng)目數(shù)最好限制在4-8以內(nèi)。
C丨水平條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司在4個(gè)區(qū)域的銷售業(yè)績。
D丨曲線圖：用于展示變化趨勢。例如，這張簡單的曲線圖顯示了我們的銷售業(yè)績逐年上升。箭頭方向強(qiáng)調(diào)指出：我們的未來是美好的!
一般來說，表格適用于數(shù)據(jù)的并列比較。然而，表格缺乏給人發(fā)至內(nèi)心的沖擊力。例如，如果您想表明您的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他兩方，那最好利用條形圖的形式展示(右下圖)。然而，如果您想盡力掩飾你的貢獻(xiàn)比其他人的貢獻(xiàn)低，表格就可以以一種穩(wěn)妥的、不露聲色的方式展示。
第七丨利用好色彩
色彩可以喚起人們的感情。色彩是充滿感性的。正確使用色彩可以增加說服力和激發(fā)力。研究表明，使用色彩可以提高人們的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)理解和記憶。
您不必成為顏色理論專家，但作為一個(gè)商務(wù)人士，了解一些色彩知識(shí)是很有好處的。顏色分為兩類：冷色調(diào)(比如藍(lán)色、綠色)和暖色調(diào)(比如橙色、紅色)。由于冷色調(diào)表現(xiàn)出遠(yuǎn)離我們到幕后，因此最好用來作為背景色。而暖色表現(xiàn)出不斷向我們靠近，因此通常作為前景中的對(duì)象(例如文本)顏色。毫不奇怪，那么最普遍的PPT幻燈片配色方案就是藍(lán)色背景加黃色文本。您不必對(duì)使用這種配色方案感到不妥，您可以選擇使用那些色彩的各種變化。
如果您是在一間黑暗的屋子(如大廳)里進(jìn)行演示，那么暗色背景(深藍(lán)、灰色等)加白色或淺色文本的效果就很好。但是如果您演示時(shí)屋內(nèi)多數(shù)燈亮著(強(qiáng)烈建議)，那么白色背景加黑色或深色文本的效果就好的多。在光線明亮的房間里，深色背景和淺色文本搭配的屏幕圖像容易泛光，但是淺色背景搭配深色文本的視覺效果就好得多。
第八丨選擇好字體
您應(yīng)該精心選擇字體，因?yàn)樽煮w可以傳輸微妙的信息。在整個(gè)幻燈片演示稿中，應(yīng)當(dāng)使用相同的字體集，并且互補(bǔ)的字體(例如，Arial和Arial Bold)不要超過2個(gè)。確保您了解Serif字體(例如，Times New Roman)和Sans-Serif字體(Helvetica或Arial)之間的區(qū)別。Serif字體用在文字較多的文檔中。在字號(hào)較小時(shí)，Serif字體更易于閱讀。但采用屏幕投影時(shí)，由于投影儀分辨率相對(duì)較低，因此Serif字體容易模糊。Sans-Serif字體通常是PPT演示稿的最好字體，但是要盡力避免哪兒都有的Helvetica字體。我經(jīng)常選擇使用Gill Sans字體，因?yàn)樗蔷佑赟erif和Sans-Serif之間的一種字體，是專業(yè)、友好的“會(huì)話”型字體。無論您選擇哪種字體，都要確保文本清晰可讀。
第九丨使用視頻和音頻
適時(shí)使用視頻和音頻。使用視頻剪輯展現(xiàn)具體的例子，可以加快人們主動(dòng)的認(rèn)知過程，這是人們學(xué)習(xí)的自然方式。您可以在PPT軟件中使用視頻剪輯，而不需要離開該軟件或去調(diào)整一臺(tái)錄像機(jī)。使用視頻剪輯不僅能更好地說明您的觀點(diǎn)，而且可以使演示節(jié)奏產(chǎn)生變化，引起觀眾極大興趣。您也可以使用音頻剪輯(比如訪談錄音)。然而，要避免將劣質(zhì)的聲音效果(例如號(hào)角聲或切換幻燈片時(shí)的掌聲)嵌入到PPT中。動(dòng)畫中添加多余的聲音效果，會(huì)讓觀眾感到厭煩。
第十丨花點(diǎn)時(shí)間瀏覽
根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的分割原理，當(dāng)信息以小塊或片段的方式呈現(xiàn)時(shí)，人們理解得好一些。關(guān)閉幻燈片普通視圖，打開瀏覽視圖，您可以看到演示稿的邏輯流程。在這種視圖模式下，您可以決定是否將一張幻燈片分解成2-3張，使您的演示稿具有更加自然的邏輯流程和過程，還可以根據(jù)觀眾的觀點(diǎn)把握整個(gè)演示稿的形態(tài)，您還可以檢查是否有無關(guān)的內(nèi)容需要?jiǎng)h除，以增強(qiáng)視覺清晰度，提高交流效果。
結(jié)論丨總結(jié)一下，讓我們快速回顧制作幻燈片的十招頂級(jí)技巧。
第一丨保持簡單
第二丨少用項(xiàng)目符號(hào)和文本
第三丨少用切換和構(gòu)建對(duì)象(動(dòng)畫)
第四丨使用高品質(zhì)的圖片
第五丨采用視覺化的主題，但避免使用PPT模板
第六丨適當(dāng)運(yùn)用圖表
第七丨利用好色彩
第八丨選擇好字體
第九丨使用視頻和音頻
第十丨花點(diǎn)時(shí)間瀏覽
全部內(nèi)容，此功練成，你在PPT設(shè)計(jì)界即可彪炳千秋!
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