PPT演示如何與PPT演講相結(jié)合
PPT演示如何與PPT演講相結(jié)合
大多歐美企業(yè)都非常重視PPT演講，PPT演講是許多在外企工作的人認(rèn)為自己懷才不遇的原因。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于PPT演示演講與PPT結(jié)合，希望對(duì)您有所幫助。
PPT演示演講與PPT結(jié)合
我不敢自稱presentation高手，但我深諳外企presentation之道，這不是自吹自擂，而是十年外企工作經(jīng)驗(yàn)的所得。
所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對(duì)管理人員的衡量指標(biāo)之一有一個(gè)selling skill，其實(shí)大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺(tái)，不懂得 這個(gè)道理便做不好presentation.
不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個(gè)觀點(diǎn)，告訴別人他們不了解的事。下面從技術(shù)上談?wù)剮讉€(gè)步驟及要點(diǎn)：
1. Title page或Front page(封面/首頁)
以powerpoint為例，一個(gè)好的presentation的封面頁上要有以下幾個(gè)要素：
(1)演示題目(長(zhǎng)度不超過一行的60%，如太長(zhǎng)，應(yīng)精簡(jiǎn)文字或設(shè)為兩行。三行為大忌。)
(2)副標(biāo)題(不一定要有)
(3)演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合。
(4)日期
2. Introduction(簡(jiǎn)介)
演示內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹。
3. Agenda(演示專題目錄)
這一點(diǎn)至關(guān)重要，目的是給聽眾一個(gè)清晰的脈絡(luò)，給人條理性強(qiáng)的印象。但agenda的頁面排版要注意：最好不要超過6行，每行注意長(zhǎng)度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰。
4. 演示正文頁面
字?jǐn)?shù)最忌太多。注意給頁面給白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字?jǐn)?shù)不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說，每行不要超過6個(gè)字，有一定的道理，但不一定。
5. 目錄頁插入
根據(jù)演示進(jìn)程插入剛開始時(shí)的目錄頁，標(biāo)明進(jìn)程。以免觀眾忘記脈絡(luò)。
6. Visual aid
適當(dāng)使用視覺輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫，而是各種圖形、圖標(biāo)等。office的各種圖標(biāo)也盡量不要使用。
7. 動(dòng)畫效果與transition
Office頁面動(dòng)畫效果要慎用。除非某個(gè)頁面有特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)容，也不要使用頁面轉(zhuǎn)換動(dòng)畫效果。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn)。
以上是powerpoint頁面制作技術(shù)層面的要點(diǎn)，更重要的是演示時(shí)的理念。
第一，要明確做演示的目的。
如果是培訓(xùn)，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽眾的注意力。
如果是工作匯報(bào)，要通過各種指標(biāo)的分析(使用分析圖表和圖形)，引出分析結(jié)果。
第二，語速要變化。這一點(diǎn)不必多說。
第三，不要背對(duì)觀眾。
許多做powerpoint演示的人常犯的錯(cuò)誤是看屏幕的時(shí)間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。
第四，適當(dāng)發(fā)問。
這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多。
第五，切忌照屏幕念稿。
演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示的那些字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時(shí)要及時(shí)提示。這樣，觀眾始終被演示人引導(dǎo)著，演示效果最好，同時(shí)加深了演示人的形象。
第六，觀察觀眾的反應(yīng)，及時(shí)解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。
第七，演示人body language
常見的演示錯(cuò)誤是演示人手持打印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發(fā)放的稿子，純粹是傳達(dá)文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五點(diǎn)的基礎(chǔ)上用適當(dāng)?shù)纳眢w語言與觀眾達(dá)成長(zhǎng)久的互動(dòng)交流。
第八，演示過程中不要加入過多自己的評(píng)論。
第九，所有演示援引數(shù)字、資料要注明出處。跟寫學(xué)術(shù)論文一個(gè)道理。
掌握了這些要點(diǎn)，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺(tái)了。大多數(shù)美國(guó)人從幼兒園開始就會(huì)做 presentation了，而國(guó)人大多不善于用這種形式表現(xiàn)。我接觸的中國(guó)企業(yè)，沒有一個(gè)能做出像樣的presentation的，這是他們始終是“不 成熟”企業(yè)的原因之一。
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