簡(jiǎn)明扼要吸引人的PPT幻燈片技巧有哪些
簡(jiǎn)明扼要吸引人的PPT幻燈片技巧有哪些
在你的PPT演示中體現(xiàn)出與他們的目標(biāo)和利益的關(guān)聯(lián)，要讓聽(tīng)眾感興趣你的PPT演示并始終吸引聽(tīng)眾的注意力，同時(shí)為他們突出重點(diǎn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于簡(jiǎn)明扼要吸引人的PPT幻燈片技巧，希望對(duì)您有所幫助。
簡(jiǎn)明扼要吸引人的PPT幻燈片技巧
演示的成功事實(shí)上取決于以下這三條的滿足：
?、倥c聽(tīng)眾產(chǎn)生交流
②把握且引導(dǎo)聽(tīng)眾的注意力
?、鄞龠M(jìn)理解和記憶。 也就是說(shuō)，你必須①貼近你的聽(tīng)眾，在你的演示中體現(xiàn)出與他們的目標(biāo)和利益的關(guān)聯(lián)，②要讓聽(tīng)眾感興趣并始終吸引聽(tīng)眾的注意力，同時(shí)為他們突出重點(diǎn)。 此外③還必須讓你的內(nèi)容易于理解，消化并記憶。文前所提及的8條心理學(xué)原則就是圍繞著這3個(gè)目標(biāo)有機(jī)的組織起來(lái)的。
但是我把基本的原則歸納如下：
目標(biāo)1：與聽(tīng)眾產(chǎn)生交流。支撐這條目標(biāo)的是關(guān)聯(lián)性原理以及恰當(dāng)認(rèn)識(shí)原理。即避免信息量過(guò)大或過(guò)小，并且針對(duì)不同的聽(tīng)眾選擇恰當(dāng)?shù)牟牧?，使用得體的語(yǔ)言。
目標(biāo)2：突出主題且把握注意力。該目標(biāo)的核心意圖來(lái)源于顯著性原理，辨別力原理和感性系統(tǒng)。體現(xiàn)顯著差異的地方就會(huì)引發(fā)注意，所以在設(shè)計(jì)中經(jīng)常應(yīng)用“蹺板原理”如：對(duì)比，以及將差異放大和顯著化。亦如插畫(huà)家RobinWilliams所說(shuō)“做出點(diǎn)樣子來(lái)!”.同時(shí)切記缺乏顯著差異的元素總是會(huì)被人們自然的混為一談。
目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。和諧性原理，蓄意轉(zhuǎn)變?cè)?，以及接收極限原理為達(dá)成目標(biāo)3提供了理論依據(jù)。所傳遞的信息在“表里如一”的情況下才更容易被記住。舉例說(shuō)明：寫(xiě)成綠色的“紅”字 就是很好的反例。同樣，如果將人們與家犬嬉戲的場(chǎng)景作為表現(xiàn)大阪流浪貓生活的畫(huà)面的背景同樣妨礙了信息的正確傳遞。還要知道：在演示過(guò)程中的仍何話題轉(zhuǎn)變——包括笑話和故事的穿插，動(dòng)畫(huà)以及幻燈片色彩的改變等等，都要與主題相關(guān)聯(lián)，否則對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)這就無(wú)異于噪音，從而影響整體效果。同時(shí)，聽(tīng)眾在聽(tīng)演示時(shí)接受信息的能力是有限的(參見(jiàn)認(rèn)知負(fù)荷理論)，所以要謹(jǐn)慎選材且不要無(wú)休止的填鴨信息，那樣是無(wú)濟(jì)于事的。
讓我們用顯著性原則和關(guān)聯(lián)性原則來(lái)對(duì)一個(gè)背景進(jìn)行評(píng)判。Kosslyn認(rèn)為，應(yīng)該使你設(shè)計(jì)中最重要的元素同時(shí)成為最顯著的元素。實(shí)現(xiàn)方法可以有多種多樣，比如說(shuō)加大字號(hào)增粗字體，顏色選擇，位置安排以及其它眾多的方法來(lái)引導(dǎo)觀看者的注意力。通常情況下，幻燈片的背景不能過(guò)于搶眼。即背景圖像中不應(yīng)存在大量的顯著差異，且一定要簡(jiǎn)潔，以免對(duì)前景中的元素產(chǎn)生干擾。Kosslyn提醒道：如果我們用一幅照片作為背景，那么它要起到的作用應(yīng)該是突出而不是突兀。引用Kosslyn的話說(shuō)“好的幻燈片背景能有效的突出信息，若單是個(gè)好的背景，它則有可能引起誤解，幻燈的背景一定要和顯示內(nèi)容保持一致。”
上圖是兩家商場(chǎng)前分別看到的兩張海報(bào)。左邊的這張使用了3種顏色(白，紅，黑)，右邊的使用了7種顏色(黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫，和白)。兩例中都對(duì)其作為關(guān)鍵元素的數(shù)字：40%和50%使用了大字號(hào)作為吸引消費(fèi)者的手段(對(duì)“折扣”和“%”只使用了小字號(hào)，因?yàn)樗麄兲幱诜侵匾牡匚?，并且在商?chǎng)中顧客很容易推測(cè)出含義)。而關(guān)于折扣的一些限定(如打折僅限一定范圍的商品且必須先全價(jià)購(gòu)買一次才能得到這些鞋上的折扣等)被弱化，以至于忽略，導(dǎo)致消費(fèi)者經(jīng)常在準(zhǔn)備好進(jìn)行購(gòu)買的時(shí)候才從店員口中弄清楚折扣的條件。由于在海報(bào)的整體設(shè)計(jì)上主次不夠分明，過(guò)于花哨，甚至有太多不必要的剪貼畫(huà)。游戲軟件商店的這幅“折扣40%”的海報(bào)的宣傳效果被大打折扣，并最終被淹沒(méi)在商場(chǎng)的嘈雜聲中，這不禁讓我想起某些幻燈片中使用巨大的標(biāo)題導(dǎo)致重要內(nèi)容縮水的例子。鞋店的這張海報(bào)是體現(xiàn)了顯著性的一個(gè)很好的例子，“那些顯著的差異很好的引起了顧客的關(guān)注”是因?yàn)樵谶@張海報(bào)中最關(guān)鍵的因素被表現(xiàn)的很清楚。
讓我們來(lái)看看下面的幾個(gè)例子中，表示2004年手機(jī)聯(lián)網(wǎng)率的圖表在幻燈片中的放置有什么不同。本例的主旨是反映在日本和韓國(guó)手機(jī)聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)世界上的其他國(guó)家。作為討論的重點(diǎn)代表韓國(guó)的柱形條被強(qiáng)調(diào)為紅色，其余的條形則無(wú)需設(shè)置為各不相同的顏色。
上圖左：由于該幻燈模板的背景中存在過(guò)多的特征，從而與前景中的圖表產(chǎn)生了競(jìng)爭(zhēng)。右圖：這張幻燈的背景和前景就產(chǎn)生了較好的對(duì)比，但是沙灘和球與演示的內(nèi)容卻不太協(xié)調(diào)。這個(gè)背景(即幻燈模板)可能更適合曬傷病理的對(duì)比，或是在旅游勝地招徠顧客的對(duì)比等等，你甚至可以去搜尋更適合的圖片而不采用那些乏味的模板。
上圖左：該圖不但顏色不恰當(dāng)，而且標(biāo)題被固定在大約上三分之一的位置上，而這個(gè)位置影響了標(biāo)題的易讀性。我們可以縮小圖表的尺寸以保證標(biāo)題的位置，但是這同時(shí)意味著該幻燈片的上三分之一部分就僅僅被作為了裝飾。右圖：也許更適合于有機(jī)方面的演示，而用于演示手機(jī)方面的內(nèi)容就顯得不協(xié)調(diào)了，同時(shí)這個(gè)背景也存在一些對(duì)比不足以及文字可讀性不強(qiáng)的問(wèn)題，可以看到有些文字就很難看清。
上圖采用了一張日本或是韓國(guó)手機(jī)用戶的圖片就比較恰如其分。這張圖片雖沒(méi)有起到很強(qiáng)的對(duì)比效果，但是在圖表的后面加上一個(gè)深色的透明方框就解決了這個(gè)問(wèn)題，更進(jìn)一步還可以給背景加上一個(gè)高斯模糊。
上圖在展示圖表，圖形或表格的時(shí)候我喜歡讓幻燈盡量保持簡(jiǎn)潔。白色的背景能和深色的文字以及其它元素形成良好的對(duì)比(黑與白的對(duì)比是無(wú)可比擬的)并且在室內(nèi)光線較強(qiáng)的情況下效果良好。但是，在較暗的房間中則顯得有點(diǎn)過(guò)于強(qiáng)烈。
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