PPT 只是用來做展示的，可以精簡文字：給領(lǐng)導(dǎo)另外準(zhǔn)備用來念的講稿，或者采用演示者視圖，把文字稿放在備注里。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于PPT文字太多的優(yōu)化方法，希望對您有所幫助。

　　PPT文字太多的優(yōu)化方法

　　文字多的PPT怎樣優(yōu)化：

　　Step 1：分段、分條目。不要像 Word 報告那樣通篇是大段大段文字，而是摘要出重要句子。以條目方式呈現(xiàn)。

　　Step 2：文字分類。摘出提綱條目的句子，其他細(xì)節(jié)文字可以不要。必須保留的文字素材，如案例、引文等，使用和提綱條目文字不同的樣式做呈現(xiàn)。

　　Step 3：刪除。提綱條目最多不要超過 7 條，3～5 條最宜。

　　Step 4：合并。條目太多，則合并同類條目，必要的話進(jìn)行邏輯分層。參考金字塔原理。

　　Step 5：縮減。縮減文字，多用短句，避免使用太復(fù)雜的長句。注意避免常見的語病、翻譯體文字。若條件許可，可以突出或者只保留關(guān)鍵詞。

　　Step 6：概括。縮減后仍超過一行半的條目文字。請在句首增加小標(biāo)題進(jìn)行主旨概括。

　　Step 7：表格。若優(yōu)化后的條目是多層次，可以采用表格，增強(qiáng)邏輯層次和對齊。

　　Step 8：圖形。條目之間有明顯的時間線或邏輯關(guān)系的，可以采用各種圖示進(jìn)行呈現(xiàn)，例如 SmartArt。

　　巧用便簽紙梳理PPT邏輯結(jié)構(gòu)

　　做PPT之前，把PPT邏輯捋清楚，然后拿筆，把每一頁的標(biāo)題和大致樣式畫在便箋紙上，一頁對應(yīng)一張，最后把所有張按照PPT的邏輯順序擺放整齊，下圖中所示(如同 PowerPoint 里的「幻燈片瀏覽」視圖)。

　　好處在于：

　　1、可以快捷、方便地統(tǒng)攬全局，對各頁之間的樣式和結(jié)構(gòu)有直觀、統(tǒng)一的認(rèn)知。

　　2、更重要的，可以不斷變換擺放順序，以調(diào)整PPT的邏輯結(jié)構(gòu)。

　　書寫和擺放的過程也是梳理邏輯的過程：你能想到的幾乎所有宏觀的問題，都會清晰地反映在這些便箋紙所呈現(xiàn)的縮略圖上。

　　調(diào)整好后，開始做PPT，內(nèi)容嚴(yán)格按照邏輯框架填充，可以起到事半功倍的效果。

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