細(xì)節(jié)決定成敗制作PPT的7大習(xí)慣
本章是專門針對那些經(jīng)常設(shè)計PPT模板的朋友準(zhǔn)備的,共有7大實用的技巧,里面有些比較細(xì)節(jié)和專業(yè)的設(shè)計制作知識點(diǎn),設(shè)計的同時也嵌入了一些思想和觀念??此坪芷胀ā⒑唵?,如果想養(yǎng)成一種習(xí)慣,那可不是一件很容易的事情喲!下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的制作PPT的7大習(xí)慣,供您參考。
制作PPT的7大習(xí)慣
主要包括兩個部分:設(shè)計和演示
設(shè)計部分包含三個習(xí)慣。
一目了然在字典里解釋是這樣的:目:看;了然:清楚,明白。形容事物、事情原委很清晰,一看就知道是怎么回事,一眼就看得很清楚。
我們的PPT頁面,也應(yīng)該讓觀眾一看就知道怎么回事。
要做到一目了然其實很簡單,把你要表達(dá)內(nèi)容的關(guān)鍵字放在幻燈片上。
一目了然最經(jīng)典的代表人物就是來自日本的高橋征義,他創(chuàng)造了一種超大字的演示方法,被稱為高橋流。
關(guān)鍵字的方式的確好,不過若通篇都是字恐怕會讓觀眾失去興趣的,所以適當(dāng)?shù)牡胤叫枰尤胍恍┮曈X化的元素。兩者還可以結(jié)合起來使用,圖文并茂。
視覺化其實就是把文字翻譯成圖的過程。
和攝影有關(guān)的內(nèi)容,怎么能少了相機(jī),或者被拍攝的主體呢?攝影原本就是視覺的藝術(shù),若是制作這方面的PPT,更是得視覺化到底了。
我們來看一個案例。我所在的Toastmasters俱樂部(全球性質(zhì),非營利的,提高公眾演講,溝通和領(lǐng)導(dǎo)力的組織),每年都會舉辦會員的頒獎晚會。也會用到PPT,這是幾年前的一份。
用的是常見的模板,并沒有體現(xiàn)我們自己的特色。
這是今年我為俱樂部制作的。是不是大有不同?
I love PS我們的logo。PS代表people’s square和public speaking,加上話筒的視覺符號,很好地代表了我們的性質(zhì)。
PPT上面的內(nèi)容還要做到一致性。如果圖片和文字是無關(guān)的,比如這里我若放一個兩個人吵架的圖就破壞了一致性,還會給觀眾造成困擾。
舉例:這是一份電話銷售培訓(xùn)的PPT的封面,看看有什么問題?有觀眾說,這上面的圖興高采烈地,像是要去旅行。是不是和電話銷售沒有一致哦?
找一張電話的圖片放上來就好了。當(dāng)然,還可以找一個人打電話的照片,增加親近感。
要想提高視覺化和一致性的能力,可通過持續(xù)的練習(xí)來提高?,F(xiàn)場安排了小練習(xí),讓觀眾可以參與進(jìn)來。小小用這樣一幅畫來鼓勵大家,每個人都是有視覺思維的能力的。
關(guān)注你的優(yōu)勢,而不是劣勢。你會用什么畫面來表達(dá)呢?這是我的答案現(xiàn)場觀眾集思廣益,有很多出彩的答案:用一個放大鏡,放大優(yōu)勢優(yōu)勢打?qū)μ枺觿荽虿嫣炱?,?yōu)勢重,劣勢輕顏色:優(yōu)勢和劣勢用不同顏色遮蓋:優(yōu)勢正常顯示,淡化劣勢……