ppt制作十大絕招_需要注意哪些技巧和原則
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很多人制作的PPT存在不少問題，原因是在認識上存在一些誤區(qū)。掌握以下十大PPT制作原則和技巧，你的PPT講稿將做得更加生動完美。
絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的
我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。
PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來三方面的感受：
一是便于理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
二是放松身心。
如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。
三是容易記憶。
傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。
改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。
有的領(lǐng)導(dǎo)會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
所以，提出了兩個觀點：
1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！
2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。
絕招二：20分鐘是快樂的極限
傳統(tǒng)上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時代的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的才是精品！
演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！
在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。
簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。
簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。
絕招三：清晰比什么都重要
PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。
為什么？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個：
一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；
二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。
導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：
一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（本書第3章將詳細介紹）；
二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；
三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
絕招四：沒有設(shè)計就等于垃圾
傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。
隨著整個社會審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設(shè)計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。
無論是匯報、宣傳還是比賽、競標(biāo)，一個設(shè)計精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。
（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。
（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計給人專業(yè)、認真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。
（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。
內(nèi)容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。
設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：
（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT
具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。
（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。
（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。
絕招五：炫不是動畫的根本
自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。
一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫； 相反，有無數(shù)的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。
近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應(yīng)用到商務(wù)領(lǐng)域，并得到客戶的廣泛認同。
動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。
（1）片頭動畫
讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應(yīng)期，也許 還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創(chuàng)意 的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。
（2）邏輯動畫
一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實際上浪費了精力和注意 力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等， 引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。
片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業(yè)的專業(yè)與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現(xiàn)了上海及該公司的風(fēng)貌，同時配以連續(xù)抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。
（3）強調(diào)動畫
以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內(nèi)容，這有一個很大的弊端，就是要強調(diào)的內(nèi)容會一直處于強調(diào)地位，當(dāng)我 們講述別的內(nèi)容時，它會分散觀眾的視線；強調(diào)動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現(xiàn)強調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強調(diào)過后自動回復(fù)到初 始狀態(tài)。
（4）片尾動畫
與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：
一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時間，準(zhǔn)備接下來的活動；
二是與片頭動畫相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；
三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強化記憶。
（5）情景動畫
也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節(jié)、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動畫，則能把這些過程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現(xiàn)這些效果，PPT其實也能夠?qū)崿F(xiàn)。