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ppt怎樣設(shè)置條形圖

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  我們經(jīng)常會在ppt中插入條形圖,對于插入的條形圖我們一般都需要對其進行設(shè)置,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt怎樣設(shè)置條形圖,希望對大家有所幫助。

  ppt設(shè)置條形圖的方法

  1、數(shù)據(jù)源的排序

  繪制條形圖通常的原則是先把數(shù)據(jù)按照大小排列以后再生成圖表,在形狀外觀上形成從長到短降序排列的矩形條,就像倒置的階梯狀,這樣各項目的數(shù)據(jù)大小和比重情況一目了然:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖1

  要生成這樣降序排列的條形圖,只需要將數(shù)據(jù)源中的數(shù)值按照【升序】排列就可以簡單實現(xiàn)。

  2、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線設(shè)置

  條形圖通常不需要外部邊框,也不需要顯示橫向的坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線。一般會選擇將縱坐標(biāo)軸強化顯示為基準(zhǔn)線,然后根據(jù)刻度位置均勻分布弱化顯示的縱向網(wǎng)格線。

  要設(shè)置基準(zhǔn)線,可以點擊縱軸標(biāo)簽選中坐標(biāo)軸,然后點擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令,在坐標(biāo)軸選項中把刻度線標(biāo)記的主要類型選擇為【無】(清除縱軸上的刻度線標(biāo)記),接下來可以在填充線條的選項中設(shè)置線條的顏色和寬度。


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖2

  與上述操作類似,要弱化縱向網(wǎng)格線的顯示可以選中縱向的網(wǎng)格線以后將線條顏色選擇為淺灰色并設(shè)置比較窄的線條寬度。

  3、設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽或數(shù)據(jù)標(biāo)簽

  橫軸方向的刻度標(biāo)簽?zāi)J顯示在圖表下方,也可以通過選項設(shè)置將其顯示在圖表上方:

  選中橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽,點擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令,然后在坐標(biāo)軸選項中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【高】就能將坐標(biāo)軸標(biāo)簽顯示在圖表的頂部。


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖3

  也可以考慮隱藏這些坐標(biāo)軸標(biāo)簽,而選擇直接在矩形條上標(biāo)注數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

  要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽可以在上面圖中的菜單選項中設(shè)置標(biāo)簽位置為【無】。

  要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示可以先選中數(shù)據(jù)系列點擊右鍵,選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,然后選中這些數(shù)據(jù)標(biāo)簽,右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令,可以在對話框中對標(biāo)簽所要顯示的內(nèi)容以及標(biāo)簽的擺放位置進行設(shè)定。

  標(biāo)簽的默認顯示內(nèi)容通常是【值】,一些案例中也將【類別名稱】直接顯示在其中,可以替代縱坐標(biāo)標(biāo)簽的顯示。例如下面的效果:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖4

  標(biāo)簽可以選擇的擺放位置包括【居中】、【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】、【軸內(nèi)側(cè)】和【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】,例如上面圖中的標(biāo)簽位置就是在【軸內(nèi)側(cè)】。

  而下面圖中數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置就是設(shè)定在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】。在使用直接的數(shù)據(jù)標(biāo)簽標(biāo)注出數(shù)據(jù)大小以后,縱向的網(wǎng)格線也不再有完全顯示的必要,可以考慮選擇隱藏:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖5

  如果希望數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)軌蛟诮y(tǒng)一靠右側(cè)邊界對齊,沒有直接的選項設(shè)置可以操作,但可以通過以下的方法來實現(xiàn):

  先刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,然后在圖表數(shù)據(jù)源中將原有數(shù)據(jù)組完全復(fù)制一列再添加到圖表中,形成并排顯示、大小相同的簇狀條形圖。接下來在圖表中選中新增的數(shù)據(jù)系列,點擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令,在系列選項中將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】中,這樣操作以后新增的條形系列會覆蓋在原有系列的上方:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖6

  接下來,選中頂部的橫坐標(biāo)軸(這個橫坐標(biāo)軸是隨次坐標(biāo)軸所產(chǎn)生的),點擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令,然后在坐標(biāo)軸選項中勾選【逆序刻度值】,這樣操作以后,新增的那組條形系列就會變成從右向左的矩形條,與原有系列形成面對面的對稱鏡像:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖7

  在這之后的設(shè)置就比較簡單,選中右側(cè)的這個條形系列為其添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,并且將標(biāo)簽位置設(shè)定在【軸內(nèi)側(cè)】,再把這個條形系列的填充顏色設(shè)置為無色,以此來隱藏圖形的顯示而只顯示其數(shù)據(jù)標(biāo)簽就可以實現(xiàn)目標(biāo)效果。在這個圖上還可以增加橫向網(wǎng)格線,可以對數(shù)據(jù)標(biāo)簽起到引導(dǎo)對齊的作用:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖8

  這樣把數(shù)據(jù)標(biāo)簽統(tǒng)一對齊在右側(cè),可以讓整個條形圖顯得更有平衡感??梢栽谏蠄D的基礎(chǔ)上繼續(xù)改進,例如把左側(cè)的縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽都隱藏起來,再利用數(shù)據(jù)標(biāo)簽把分類信息直接顯示在矩形條內(nèi)部。如有必要,矩形條外部還可以考慮添加一組能夠代表標(biāo)簽含義的圖標(biāo):


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖9

  4、填充樣式

  從整體來講,矩形條的填充顏色可以選擇各不相同的方案,但通常來講,色彩種類太多比較影響美觀度,而采用單色或雙色方案就比較容易把控。例如上面圖中就是采用了雙色過渡方案。而下圖中的單色方案也會有不錯的效果:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖10

  在2013版中,條形圖中只有單個數(shù)據(jù)系列的情況下,如果在【數(shù)據(jù)系列格式】的填充選項中勾選【依數(shù)據(jù)點著色】的話,使用【更改顏色】功能可以很方便的為各個矩形條自動設(shè)置不同的顏色,例如下面的單色過渡方案就可以非常方便的一鍵生成。


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖11

  對于矩形條內(nèi)部的色彩填充來講,除了純色填充以外,漸變色也是常用的手法。常見的漸變方式有水平方向從深色到淺色的單色漸變,例如下圖的效果:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖12

  也有采用垂直方向深—淺—深的三段式單色漸變過渡來產(chǎn)生立體圓柱的反光效果:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖13

  除了這些常規(guī)的設(shè)置方法以外,還可以通過其他一些特殊的填充設(shè)置來構(gòu)造更多不同的條形圖設(shè)計式樣,例如下面圖中所示的例子:


ppt設(shè)置條形圖的步驟圖14

ppt設(shè)置條形圖的步驟圖15

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