如何做好ppt漂亮
如何做好ppt漂亮
怎么去制作一個漂亮的ppt,除了字要少、背景要簡單、風格要統(tǒng)一之外還有哪些要注意。那如何做好ppt漂亮呢,學習啦小編為你解如何做好ppt漂亮這個問題,希望對你有所幫助。
做好ppt漂亮的方法
【段落排版】減少文字量、提綱挈領,這當然是非??孔V的做法。但即使你字少了,也不見得就能做的好看。處在同一級別的內(nèi)容一定要對齊,不能第一條從這開始,第二條就跑到右邊去了。如果一頁中有不止一部分的內(nèi)容,那么兩部分內(nèi)容間可以不對齊,但是同一部分中的文字和圖片最好要標齊到一條直線上。
【重點要突出】如果你做的PPT是一個匯報、總結(jié)的話,那么大量縮減文字顯然有些力不從心。這種情況下,要讓整個頁面保持疏朗,不要把文字都擠在一起。標題或語句中的重點則不要吝惜空間,放大或加粗處理。該大的大、該小的小,這樣觀眾才能快速理解其中的要點。
【字體選擇】在字體方面,千年老宋體真心可以考慮下崗了,一是不柔和,二是在低分辨率屏幕下顯示效果不好,不適合在篇幅有限的PPT里使用。作為展示用字體,比較推薦大家使用位微軟雅黑、華文細黑、冬青黑體等這些帶“黑”字的字體,它們既不缺設計感,也非常工整,讀起來不費勁。整個PPT從頭到尾用上3種字體已經(jīng)算是極限了,經(jīng)常換字體會讓整個PPT顯得非常掉檔次。
【顏色搭配】選顏色也是個大學問,這一切實際上都要歸咎于質(zhì)量參差不齊的投影機。投影機亮度、對比度都要比顯示器低,即使你做的時候看著還可以,上去演示的時候也很有可能“中招”。在背景顏色選擇方面,淺色為佳。因為如果你要演示的地方暗度不足,打在投影上的陽光就很容易把深色變成淺灰色,這樣字和背景就糊成一片了。而淺色背景和深色文字即使有光線干擾,也不會嚴重影響可讀性。當然如果你十分確定演示場地足夠黑暗,那倒也可以試試深色背景。
【顏色互補】在字和背景的顏色搭配上,最令人發(fā)指的莫過于用了互補色,比如經(jīng)典的“狗屁色”紅配綠,還有紫配黃、藍配橙等等,這些頁面讓人看了頭皮直發(fā)麻,要是給上司或者客戶用這個顏色演示,那就是典型的作死的節(jié)奏了。那顏色該怎么配?首先最好用的是“百搭色”黑和白。如果底子是深色,那么字用白肯定沒錯,反之則是黑。另外,淺粉底深紫字、淺黃綠底深綠字這些都是可以的。關(guān)鍵還是一句話:“對比度要大,而且不能互補。”對比度大,而且不是互補的顏色配在一起更好看。
【動畫】這部分要說的不多,動畫在PPT中盡量慎用,不要動不動就加效果。即使加了,動作也要統(tǒng)一,別東一個西一個,看著很亂。再有一點,動畫效果最好別加聲音,這樣會顯得整個PPT很滑稽,不夠穩(wěn)重。猶記得高中時一位歷史老師給哪南京條約、馬關(guān)條約、天津條約、辛丑條約每個標題都加了一個開槍的聲音,那畫面……
【兼容性問題】當你已經(jīng)把PPT完全做好,認為萬無一失的時候,千萬別忘了注意一下版本問題。低版本軟件在顯示高版本PPT時,可能會在動畫、效果和格式上出現(xiàn)偏差。為了防止到臺上才出現(xiàn)類似的問題,建議大家在編輯PPT的時候就就另存為一個較低的版本,再整體觀看一下效果,直到滿意為止。
如果給你做PPT的時間只有1~2個小時,根本沒有時間考慮以上那些問題,那么只要掌握以下一些要領,你也可以做出個70分以上的PPT來:1、背景越簡單越好,可以用PPT自帶的模板;2、文字要對齊、疏朗,要點要著重突出;3、頁數(shù)不要太多。不管制作時間長短,關(guān)鍵還是要注意對PPT的整體把握。希望掌握了以上這些要領,你也能做出領導愛看、同事羨慕的PPT來。