怎么把ppt做好
新手要做好PPT,首先必須對(duì)PPT的軟件功能進(jìn)行了解,那怎么把ppt做好呢,學(xué)習(xí)啦小編為你解怎么把ppt做好這個(gè)問題,希望對(duì)你有所幫助。
把ppt做好的方法
在打開powerPoint軟件,我們看到的是一個(gè)空白的幻燈片,powerPoint軟件上面分布著“標(biāo)題欄”“菜單欄”“工具欄”,以及正中的“編輯區(qū)”和“狀態(tài)區(qū)”,制作PPT我們一般操作與“編輯區(qū)”,使用“菜單欄”“工具欄”里面的工具進(jìn)行制作PPT:
了解幻燈片的菜單欄區(qū),第一個(gè)“開始”,除了可以“新建幻燈片”以及“設(shè)置幻燈片板式”,其他功能里面類似于word文字編輯,例如對(duì)文字字體的設(shè)置,復(fù)制粘貼等:
第二個(gè)菜單功能“插入”,一般建立幻燈片,需要的文本框,圖片以及圖標(biāo),聲音視頻等對(duì)象插入,都在這個(gè)“插入”功能的菜單區(qū)域里面選擇相對(duì)應(yīng)的工具按鈕,例如下面的圖片插入以及聲音插入,對(duì)于制作一個(gè)優(yōu)秀的PPT,建議用文字越少越好,利用圖片,圖標(biāo)等其他音視覺的融入讓PPT穩(wěn)定群眾的注意力:
第三個(gè)菜單功能“設(shè)計(jì)”,這里主要是對(duì)一個(gè)幻燈片制作的裝飾處理工具,例如頁(yè)面大小的設(shè)置,PPT幻燈片背景的設(shè)置,PPT模板或者PPT樣式的選擇設(shè)計(jì),一個(gè)良好的幻燈片模板讓給整個(gè)PPT演講內(nèi)容增添飛翔的羽翼:
第四個(gè)功能菜單“切換”,幻燈片播放不僅僅只是單獨(dú)的一頁(yè)頁(yè)翻頁(yè)切換,powerpoint獨(dú)特的“切換方案”動(dòng)畫給秀PPT提供了生動(dòng)的特效,以及處理幻燈片自動(dòng)換片的時(shí)間設(shè)置。
第五個(gè)功能菜單“動(dòng)畫”,powerPoint給我們提供的動(dòng)畫不僅僅只可以是針對(duì)整個(gè)幻燈片,對(duì)于幻燈片里面的對(duì)象也可以設(shè)置例如“進(jìn)入”“強(qiáng)調(diào)”“退出”“路徑”等自定義設(shè)置動(dòng)畫,很多PPT高手就是善于利用ppt動(dòng)畫制作方法,創(chuàng)造出不一樣的精彩PPT:
第六個(gè)功能菜單“幻燈片放映”,如果你的PPT制作到這一步,證明PPT制作已經(jīng)接近結(jié)尾,可以嘗試播放幻燈片查看放映效果,PPT就是一個(gè)秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出來(lái),就可惜了。
步驟閱讀8第七個(gè)功能菜單“審閱”以及第八個(gè)功能菜單“視圖”,這個(gè)是一般制作PPT中很少接觸操作的功能,這里我就不介紹了。有興趣的童鞋自己可以嘗試自己了解下。