怎么將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔
怎么將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔
將PPT 課件 轉(zhuǎn)換成word講義，在以前或許會為無法打印大量的PPT文檔而煩惱，而現(xiàn)在有個不錯的方法。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，希望對您有所幫助。
將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔
操作方法如下：
1、打開PPT
2、文件
3、發(fā)送
4、Microsoft word
5、排版
或者：
啟動PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。
如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊[普通視圖(恢復(fù)窗格)]按鈕?？芍苯舆x擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。
這樣處理的問題是——有的內(nèi)容“可能”不會被輸出，在我們新建幻燈片的時候有一個自帶文本框，很多人習(xí)慣刪掉它，然后自己新建，問題就在這里，PPT只輸出那個自帶的文本框里的文字，兩種方法都是這樣。
除此以外就只能復(fù)制粘貼了。
第一種方法：利用“大綱”視圖快速轉(zhuǎn)換
打開PPT后不要全屏，直接單擊“ 大綱 ”，在左側(cè)大綱里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”全選內(nèi)容，然后復(fù)制并粘貼到Word2007里，簡單操作一次即可完成轉(zhuǎn)換。
缺點：會把原來 幻燈片 中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。
改進(jìn)：要去除或修改行標(biāo)和各種符號。比如我們將光標(biāo)定位在第2張幻燈片的開始處，按“刪除”鍵則會出現(xiàn)“此操作將刪除一張幻燈片及其注釋頁和圖形，是否繼續(xù)?”選項(如圖1)，單擊“是”即可將第1和第2張幻燈片合到一起，重復(fù)上述步驟，則會將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。
圖1“此操作將刪除一張幻燈片及其注釋頁和圖形，是否繼續(xù)?”選項
第二種方法：利用“發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換
打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“office按鈕→發(fā)布→使用Microsoft Word創(chuàng)建講義”，然后選擇“只使用大綱”并單擊“確定”按鈕(如圖2)，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
圖2選擇“只使用大綱”
缺點：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。
改進(jìn)：在Word里用替換功能全部刪除空行。按“Ctrl+H”打開“ 替換 ”對話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多點幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入。)
第三種方法：利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換
打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點擊“另存為”，然后在“保存類型”里選擇存為“大綱/RTF文件”格式。現(xiàn)在用Word2007打開剛剛保存的 RTF 文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。
第四種方法：PPT Convert to DOC軟件轉(zhuǎn)換
PPT Convert to DOC是綠色軟件，解壓后直接運(yùn)行，(注：在運(yùn)行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。)再選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConvert to DOC”程序里。單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。
如果選中“轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志”，則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。
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