很多公司企業(yè)的宣傳都是用PPT或者PPS幻燈片格式的文件來代替的，但這只適用于實(shí)體的宣傳，現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)通訊發(fā)達(dá)的時(shí)代，很多公司和企業(yè)都非常注重網(wǎng)絡(luò)推廣和宣傳了。但PPT、PPS文件是不適合在網(wǎng)上傳播的，最好的方法就是將PPT轉(zhuǎn)換成SWF的格式在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳傳播。那么有什么好法子可以將PPT、PPS轉(zhuǎn)換成SWF呢？本次教程Word聯(lián)盟推薦一款軟件給大家，可以輕松的將PPT和PPS文件轉(zhuǎn)為SWF格式的文件。
　　提示：本次PPT轉(zhuǎn)SWF操作技巧使用軟件名《PowerPoint to Flash》，大家可以在網(wǎng)上搜索一下，很多地方都有下載。
　　天空下載地址：http://www.skycn.com/soft/17949.html
　　①準(zhǔn)備PPT或PPS幻燈片文件
　　依次點(diǎn)擊“開始\程序\ PowerPoint to Flash”，進(jìn)入PowerPoint to Flash運(yùn)行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上點(diǎn)擊文件列標(biāo)簽下的“添加”按鈕，在出現(xiàn)的瀏覽框里選擇實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的文檔。如果發(fā)現(xiàn)需要修改，還可以先選種，然后單擊“清除”按鈕進(jìn)行刪除。
　　②設(shè)置轉(zhuǎn)換文件畫面的質(zhì)量和尺寸
　　為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質(zhì)進(jìn)行設(shè)置。方法：單擊左側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕彈出“選項(xiàng)”設(shè)置對話框。依次進(jìn)行“常規(guī)”、“播放質(zhì)量”、“導(dǎo)航”和“輸出”等項(xiàng)設(shè)置。選擇“播放質(zhì)量”選項(xiàng)下，對“畫面尺寸”和“JPEG質(zhì)量”下的滑塊做適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，同時(shí)要注意高分辨率高畫質(zhì)的圖片也會(huì)帶來體積的增大。
　　③添加導(dǎo)航條和調(diào)整播放速度
　　為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導(dǎo)航條。方法：單擊左側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕彈出“選項(xiàng)”設(shè)置對話框。選擇“導(dǎo)航”選項(xiàng)，將下面的“導(dǎo)航面板”一欄中的“顯示導(dǎo)航面板”項(xiàng)選中即可。為使生成的文件可以自動(dòng)播放，需要對其進(jìn)行一下相關(guān)設(shè)置。在“自動(dòng)播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進(jìn)入自動(dòng)播放模式”。在“自動(dòng)播放間隔”選項(xiàng)下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項(xiàng)。如果想控制幻燈播放的間隔時(shí)間需要選擇下一個(gè)選項(xiàng)“使用固定的自動(dòng)播放間隔”，并在后面的空格內(nèi)填寫適當(dāng)?shù)拈g隔時(shí)間。
　　小提示：如果采用手動(dòng)點(diǎn)擊翻頁就無需設(shè)置這幾個(gè)選項(xiàng)。
　　④進(jìn)行“輸出”選項(xiàng)設(shè)置
　　方法同上，在“選項(xiàng)”屬性設(shè)置對話框中，單擊最后一個(gè)“輸出”選項(xiàng)。為保證整個(gè)輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項(xiàng)下的“將每張幻燈片輸出為單獨(dú)的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時(shí)一并生成HTML文件進(jìn)行發(fā)布，那么請將“發(fā)布”項(xiàng)下的“生成HTML發(fā)布文件”項(xiàng)選中即可。
　　OK了，現(xiàn)在PPT轉(zhuǎn)換成SWF步驟就已經(jīng)全部結(jié)束了。現(xiàn)在開始輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應(yīng)的保存目錄，然后點(diǎn)擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)化。