ppt怎么做結(jié)構(gòu)圖
ppt怎么做結(jié)構(gòu)圖
你知道怎么在幻燈片中制作一個(gè)結(jié)構(gòu)圖嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編就為你介紹ppt怎么做結(jié)構(gòu)圖的方法啦!
ppt做結(jié)構(gòu)圖的方法:
首先我們需要打開(kāi)PPT軟件創(chuàng)建一個(gè)新的PPT模板,
接下來(lái),我們需要把里面的文本框去掉,點(diǎn)擊文本框邊緣,當(dāng)鼠標(biāo)呈十字架時(shí)即可按刪除鍵(Backspace)鍵刪除文本框。
然后我們?cè)赑PT的操作項(xiàng)中選擇“插入”并找到“形狀”
點(diǎn)擊“形狀”后會(huì)彈出一個(gè)窗口,這是我們可以選擇對(duì)應(yīng)的框框,一般建議使用“矩形”類的框
點(diǎn)擊該“矩形”后我們的鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字架,此時(shí)我們只需要在PPT框內(nèi)按住左鍵拖動(dòng),即可生成一個(gè)矩形框
這時(shí)我們可以在里面輸入文字,如相關(guān)的職務(wù)名稱
這時(shí)我們已經(jīng)完成了一個(gè)框了,后面我們可以按照前面的方式再做出多個(gè)這種一樣的框,并按照組織結(jié)構(gòu)分布好,如圖7:
當(dāng)然,也可以在制作后面的框時(shí)直接復(fù)制第一個(gè)框,選擇復(fù)制、粘貼的形式,然后根據(jù)實(shí)際修改職務(wù)即可。這時(shí)我們需要的是用相應(yīng)的箭頭把它們連接起來(lái)。這時(shí)我們可以再點(diǎn)擊“插入”,選擇“形狀”這時(shí)我們需要選擇的是單向或雙向箭頭,一般建議用單向箭頭
點(diǎn)擊該箭頭后移動(dòng)鼠標(biāo)至PPT中,我們?cè)趯?duì)應(yīng)的位置按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可用箭頭把對(duì)應(yīng)的職務(wù)連起來(lái),
然后我們按照這樣的方式把其他所有需要連接的連接起來(lái)即可(此處后面框中職務(wù)省略)
到這一步,基本也就完成了,最后我們需要做的是保存該組織結(jié)構(gòu)圖。我們需要先選擇放映,直接點(diǎn)擊“放映”“從當(dāng)前開(kāi)始”,或者直接雙擊左邊的“大綱”位置都可以,點(diǎn)擊后此時(shí)便是全屏模式,這時(shí)我們只需要按一下“Prt Sc Sys Rq”鍵即可剪切全屏,此時(shí)我們把它粘貼到文檔中或者QQ對(duì)話框中均可,然后再右擊,選擇“另存為圖片”即可。 這時(shí)我們一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖也就完成了。
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