條形圖，在PPT軟件中稱為Bar Chart，而廣義上來說柱形圖和條形圖都屬于Bar Chart。條形圖在數(shù)據(jù)邏輯的表達(dá)上與柱形圖幾乎相同。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于PPT條形圖的常規(guī)設(shè)置，希望對您有所幫助。

　　PPT條形圖的常規(guī)設(shè)置

　　1、數(shù)據(jù)源的排序

　　繪制條形圖通常的原則是先把數(shù)據(jù)按照大小排列以后再生成圖表，在形狀外觀上形成從長到短降序排列的矩形條，就像倒置的階梯狀，這樣各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)大小和比重情況一目了然：

　　要生成這樣降序排列的條形圖，只需要將數(shù)據(jù)源中的數(shù)值按照【升序】排列就可以簡單實(shí)現(xiàn)。

　　2、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線設(shè)置

　　條形圖通常不需要外部邊框，也不需要顯示橫向的坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線。一般會選擇將縱坐標(biāo)軸強(qiáng)化顯示為基準(zhǔn)線，然后根據(jù)刻度位置均勻分布弱化顯示的縱向網(wǎng)格線。

　　要設(shè)置基準(zhǔn)線，可以點(diǎn)擊縱軸標(biāo)簽選中坐標(biāo)軸，然后點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中把刻度線標(biāo)記的主要類型選擇為【無】(清除縱軸上的刻度線標(biāo)記)，接下來可以在填充線條的選項(xiàng)中設(shè)置線條的顏色和寬度。

　　與上述操作類似，要弱化縱向網(wǎng)格線的顯示可以選中縱向的網(wǎng)格線以后將線條顏色選擇為淺灰色并設(shè)置比較窄的線條寬度。

　　3、設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽或數(shù)據(jù)標(biāo)簽

　　橫軸方向的刻度標(biāo)簽?zāi)J(rèn)顯示在圖表下方，也可以通過選項(xiàng)設(shè)置將其顯示在圖表上方：

　　選中橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中將標(biāo)簽位置設(shè)置為【高】就能將坐標(biāo)軸標(biāo)簽顯示在圖表的頂部。

　　也可以考慮隱藏這些坐標(biāo)軸標(biāo)簽，而選擇直接在矩形條上標(biāo)注數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

　　要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽可以在上面圖中的菜單選項(xiàng)中設(shè)置標(biāo)簽位置為【無】。

　　要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示可以先選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵，選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，然后選中這些數(shù)據(jù)標(biāo)簽，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】命令，可以在對話框中對標(biāo)簽所要顯示的內(nèi)容以及標(biāo)簽的擺放位置進(jìn)行設(shè)定。

　　標(biāo)簽的默認(rèn)顯示內(nèi)容通常是【值】，一些案例中也將【類別名稱】直接顯示在其中，可以替代縱坐標(biāo)標(biāo)簽的顯示。例如下面的效果：

　　標(biāo)簽可以選擇的擺放位置包括【居中】、【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】、【軸內(nèi)側(cè)】和【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】，例如上面圖中的標(biāo)簽位置就是在【軸內(nèi)側(cè)】。

　　而下面圖中數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置就是設(shè)定在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】。在使用直接的數(shù)據(jù)標(biāo)簽標(biāo)注出數(shù)據(jù)大小以后，縱向的網(wǎng)格線也不再有完全顯示的必要，可以考慮選擇隱藏：

　　如果希望數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)軌蛟诮y(tǒng)一靠右側(cè)邊界對齊，沒有直接的選項(xiàng)設(shè)置可以操作，但可以通過以下的方法來實(shí)現(xiàn)：

　　先刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后在圖表數(shù)據(jù)源中將原有數(shù)據(jù)組完全復(fù)制一列再添加到圖表中，形成并排顯示、大小相同的簇狀條形圖。接下來在圖表中選中新增的數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在系列選項(xiàng)中將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】中，這樣操作以后新增的條形系列會覆蓋在原有系列的上方：

　　接下來，選中頂部的橫坐標(biāo)軸(這個(gè)橫坐標(biāo)軸是隨次坐標(biāo)軸所產(chǎn)生的)，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令，然后在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中勾選【逆序刻度值】，這樣操作以后，新增的那組條形系列就會變成從右向左的矩形條，與原有系列形成面對面的對稱鏡像：

　　在這之后的設(shè)置就比較簡單，選中右側(cè)的這個(gè)條形系列為其添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并且將標(biāo)簽位置設(shè)定在【軸內(nèi)側(cè)】，再把這個(gè)條形系列的填充顏色設(shè)置為無色，以此來隱藏圖形的顯示而只顯示其數(shù)據(jù)標(biāo)簽就可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)效果。在這個(gè)圖上還可以增加橫向網(wǎng)格線，可以對數(shù)據(jù)標(biāo)簽起到引導(dǎo)對齊的作用：

　　這樣把數(shù)據(jù)標(biāo)簽統(tǒng)一對齊在右側(cè)，可以讓整個(gè)條形圖顯得更有平衡感?？梢栽谏蠄D的基礎(chǔ)上繼續(xù)改進(jìn)，例如把左側(cè)的縱坐標(biāo)軸及其標(biāo)簽都隱藏起來，再利用數(shù)據(jù)標(biāo)簽把分類信息直接顯示在矩形條內(nèi)部。如有必要，矩形條外部還可以考慮添加一組能夠代表標(biāo)簽含義的圖標(biāo)：

　　4、填充樣式

　　從整體來講，矩形條的填充顏色可以選擇各不相同的方案，但通常來講，色彩種類太多比較影響美觀度，而采用單色或雙色方案就比較容易把控。例如上面圖中就是采用了雙色過渡方案。而下圖中的單色方案也會有不錯(cuò)的效果：

　　在2013版中，條形圖中只有單個(gè)數(shù)據(jù)系列的情況下，如果在【數(shù)據(jù)系列格式】的填充選項(xiàng)中勾選【依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色】的話，使用【更改顏色】功能可以很方便的為各個(gè)矩形條自動設(shè)置不同的顏色，例如下面的單色過渡方案就可以非常方便的一鍵生成。

　　對于矩形條內(nèi)部的色彩填充來講，除了純色填充以外，漸變色也是常用的手法。常見的漸變方式有水平方向從深色到淺色的單色漸變，例如下圖的效果：

　　也有采用垂直方向深—淺—深的三段式單色漸變過渡來產(chǎn)生立體圓柱的反光效果：

　　除了這些常規(guī)的設(shè)置方法以外，還可以通過其他一些特殊的填充設(shè)置來構(gòu)造更多不同的條形圖設(shè)計(jì)式樣，例如下面圖中所示的例子：