有些時候為了讓PowerPoint展現(xiàn)更佳的視覺效果，可以將流程文字轉(zhuǎn)換成漂亮的圖形流程圖。
　　首先，前期準備。點擊“插入” 標簽卡，在“文本”欄里點擊“文本框”，在工作區(qū)拖曳出一個合適的大小，在里面輸入講義的流程文字。再進入“開始”標簽卡，在“段落”處點擊“編號”，一般的PPT2007，就只能達到這個程度。
　　接著，流程變圖形。選中文本框，在“開始”標簽卡的“段落”項組里，單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”按鈕，即可從其下拉清單中挑選所要套用的圖形，選擇“連續(xù)塊狀流程”即可(大家可根據(jù)自己的喜好進行選擇)。
　　然后，裝飾流程圖。套用樣式后，我們可以直接對流程圖里的文字進行修改。但感覺還是有點單調(diào)，我們可以對流程圖進行裝飾。點擊流程圈會出現(xiàn) “SmartArt工具”標簽，里面包括了“設(shè)計”和“格式”兩個小標簽，我們在“設(shè)計”標簽的創(chuàng)建圖形里點擊“升級”或“降級”即可對流程圖各流程進行前后調(diào)整。在“布局”欄里我們可選擇更多的樣式，最后我們進入“SmartArt樣式”欄，點擊“更改顏色”按鈕，在“彩色”里選擇“彩色范圍-強調(diào)文字顏色2至3”即可裝飾完成。
　　最后，文字要個性。流程圖是進行了裝飾，但流程圖中的文字還是很單調(diào)，我們可以對流程圖中的文字進行美化。先進入“SmartArt工具”里的“格式”標簽，選中某個流程文字，點擊“藝術(shù)字樣式”里的“其他外觀樣式”，選擇“中等效果-強調(diào)顏色2”。然后在“藝術(shù)字樣式”欄里點擊“文本效果→ 棱臺→凸起”即可完成。