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制作PPT要注意什么問題呢

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制作PPT要注意什么問題呢

  在平時的工作中,我們經(jīng)常需要制作PPT演示文稿,比如述職匯報、職位競聘、產(chǎn)品發(fā)布、節(jié)日晚會等,這時我們需要制作PPT將一些重要信息傳達(dá)給聽眾,那么如何讓自己的PPT看起來美觀,制作PPT又需要注意些什么呢,現(xiàn)在學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享制作PPT演示文稿的注意事項。

  制作PPT要注意的問題有哪些

  字體:不同的場合使用的字體不一樣,如果在比較正式的場合,比如述職、競聘等,PPT中的字體盡量選擇黑體、宋體、楷體之類比較規(guī)范的字體。如果是節(jié)日晚會,就可以使用一些比較有趣味的字體。

  字號:PPT的文字字號不能太小,否則可能會使觀眾看不清PPT中的文字內(nèi)容,因此建議PPT的文字字號至少在24以上,如果在比較大的場所進(jìn)行匯報,還應(yīng)將字號適當(dāng)擴(kuò)大,以免后排觀眾看不清文字內(nèi)容。

  文字和背景的對比度:文字及其背景應(yīng)使用對比度較大的顏色,如果對比度較小,文字投影到屏幕上時就可能使觀眾看不清PPT中的文字。

  多圖表、少文字:制作PPT一個很重要的原則就是多圖表、少文字,能夠使用圖標(biāo)說明情況時,就盡量使用圖表,觀眾也更容易理解PPT中表達(dá)的意思,文字較多會使PPT看起來比較累贅。

  PPT背景:和字體一樣,不同場合所使用的PPT背景也不一樣,在正式的場合,建議使用比較簡潔的背景,有大部分的可編輯空間。如果是節(jié)日晚會,則可以讓背景都充滿比較喜慶的顏色和圖案。

  動畫:在正式的場合,只能適當(dāng)?shù)厥褂脛赢?,而且動畫效果不能太過炫麗。在節(jié)日晚會這些場合,就可以添加大量動畫,讓整個PPT看起來動感十足,提高晚會的整體效果。

  文字排版:在制作PPT時,難免會遇到需要在PPT中插入大段的文字,這時建議擴(kuò)大段落間距(采用1.5倍或者2倍行距)、字符間距,如果一張幻燈片放不下,則可以放在兩張幻燈片中。


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