wps備份管理的使用方法
WPS團(tuán)隊為WPS加入了自動備份功能,這樣大家在寫文章或論文出現(xiàn)突然斷電或異常關(guān)機(jī)的意外情況就可以還原沒有被保存的文件,以此恢復(fù)以前的文件或異常未保存的文件,那么到怎么使用呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就做個演示吧。
wps備份管理使用技巧
點(diǎn)擊WPS菜單-備份管理,可以打開備份工具窗口
點(diǎn)擊各種備份文件都在這里哦,打開自動備份路徑
小編是Windows 8.1操作系統(tǒng),這邊的備份路徑是:C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup
文字默認(rèn)保存為wps格式,表格默認(rèn)保存為et格式,演示默認(rèn)保存為dps格式
也可以進(jìn)入工具-選項-常規(guī)與保存,設(shè)置自動備份時間間隔以及文件默認(rèn)保存格式
WPS智能備份與WPS定時備份是有區(qū)別的,智能備份是當(dāng)軟件崩潰或異常退出關(guān)閉時進(jìn)行備份,因此您可以在計算機(jī)崩潰,死機(jī)后重新啟動找回文件,但是平時計算機(jī)或WPS沒有發(fā)生異常就不會備份,如果您沒有手動保存那么也就不能找回文件
而定時備份不管計算機(jī)是否發(fā)生異常都定時進(jìn)行備份,個人推薦使用定時備份
可以為保存的文件選擇默認(rèn)生成格式,低版本的可能打不開高版本的,比如WPS后綴文件在Word2003上可能無法打開,可以通過在其他電腦使用WPS將該WPS文件另存為Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件