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PPT2010必須掌握的哪些使用的技巧

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  PPT2010用了也有段時間,從安裝應用到慢慢適應花了些時間,也正在摸索前進中,PPT2010較以前的版本有了很大變化,提高了我們的辦公效率。以下是學習啦小編為您帶來的關(guān)于PPT2010你必須掌握的7種技巧,希望對您有所幫助。

  PPT2010你必須掌握的7種技巧

  1. 排版即刻現(xiàn)

  在ppt2010中輸入=lorem(2,3)及=rand(1,1) 代碼按回車鍵,會有驚喜喲……代碼括號內(nèi)的數(shù)字可變,做PPT模板的時候迅速的看到整體的效果,還是蠻方便的。(只適合英文排版)。

  =lorem(2,3)

  輸入=lorem(2,3)按回車鍵(2代表行,3代表列),出現(xiàn)“Lorem ipsum……”字樣常用于排版設計領(lǐng)域的拉丁文文章,主要的目的為測試文章或文字在不同字型、版型下看起來的效果。

  維基百科  =rand(1,1)

  輸入=rand(1,1)按回車鍵盤,會出現(xiàn)“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐貍從懶狗身上躍過)是一個著名的英語全字母句,常用于測試字體的顯示效果和鍵盤有沒有故障。在word中輸入=rand()會出現(xiàn)這種情況。

  微軟的解釋:

  2. 圖形任意剪

  矢量軟件cd里可以裁減任意形狀,根據(jù)焊接、裁剪、相交、簡化這些形與形之間的關(guān)系進行裁剪,你會覺得很神奇。PPT2010引入了這個工具,有了“組合形狀”你也可以快速的建立你自己的任意圖形。

  注意:PPT自定義工具欄里并沒有“組合形狀”這項,需要你自行設置方可顯示。

  不會設置的看這里:How to Create Custom Shapes in PowerPoint 2010

  圖形之間的組合千萬種,只有你想不到,沒有做不到,來嘗試下吧……

  3. 圖像效果強

  制作PPT的時候出了文字上的操作,更多的算是圖片處理。有人說:“PPT制作的好,多半是PS比較強”這話不絕對,足以說明圖像處理的重要性。PPT2010的圖像處理整合了很多ps的功能,但使用起來超級的簡單,還可以自行的調(diào)節(jié)圖像處理效果的強弱。真是令ps也汗顏啊!

  4. 背景隨便摳

  你肯定時常贊嘆Ps高手的摳圖技巧,心底的聲音也是“我什么時候也能學會呢?”不不要再羨慕了,PPT2010讓你輕松玩轉(zhuǎn)ps摳圖。PPT2010的摳圖功能,已經(jīng)不再是以前版本里簡單的“去掉背景色”了,能去掉復雜的背景色,功能也更加完備。

  摳圖的時候可以使用自動背景消除,如果還有一點雜的背景色,也可以使用一些線條畫出圖片背景的哪些區(qū)域要保留,哪些要消除。PPT2010的摳圖功能堪稱完美啊!堪稱完美啊!

  5. 屏幕靈活拍

  平時截圖會用HyperSnap或者QQ,ppt2010內(nèi)置屏幕截圖功能,用起來很是方便。

  點擊“屏幕截圖”會出現(xiàn)“可用視窗”和“屏幕剪輯”。

  1. “可用視窗”可插入任何未最小化到任務欄程序的圖片。

  2. 單擊“屏幕剪輯”通過拖拽可插入屏幕任何部分的圖片。

  6. 動畫輕松刷

  制作PPT的時候,添加動畫是比較繁瑣的事情,尤其還要逐個調(diào)節(jié)時間及速度。PPT2010新增了“動畫刷”功能,剛你可以像用“格式刷”那樣,只需要輕輕一“刷”就可以把原有對象上的動畫復制到新的目標對象上,真是超方便啊。

  注意: PPT2010放棄了很多動畫效果。不過在PPT07或PPT03里設置的動畫,在PPT2010里不會被取消依然存在,如果你喜歡直接用“動畫刷”刷吧!

  選擇已經(jīng)添加了動畫的綠色的卡通車是,再點擊動畫格式刷,然后點擊紅色的卡通車,動畫就被復制了。

  注意:如果動畫比較繁瑣,層疊的比較嚴重,可使用“選擇窗格”功能。這樣可以幫助你選擇單個動畫,更改出現(xiàn)的順序設置可見性等等。

  7. 影音隨便玩

  PPT2010在插入音頻及視頻方便較以前的版本做了些改進,

  首先來看看插入音頻:

  a) 能夠完全的嵌入音頻格式,在PPT07或者PPT03里只支持WAV格式文件的嵌入,其他格式的音頻文件均是連接,必須一起打包音頻文件。

  b) 對于PPT2010來說,可直接內(nèi)嵌MP3音頻文件,不會再擔心音頻文件丟失問題。

  c) 隨意的剪裁音頻文件,,可以設置為淡入淡出,音頻不會感到感到突兀 。

  注意:

  PPT2010插入的MP3音頻文件,比較緩慢,而且不能再兼容模式下使用,對方也必須是PPT2010嵌入的MP3音頻文件才可以完全播放。如果將文件另存為97-2003兼容文件,音頻文件會自動轉(zhuǎn)換成圖片,無法播放。(這點還是在許多同志指點下偶才懂的,謝謝嘍)

  音頻說是裁剪,實際只是遮蓋了你不想要聽到的部分,并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具發(fā)布Flash課程的話還是原來的整段音頻。

  其次我們來看看插入視頻文件:

  現(xiàn)在,使用 PPT2010完全可以內(nèi)嵌視頻文件。與早期的版本比較您也可以嵌入來自剪貼畫庫的 .gif 動畫文件。支持嵌入網(wǎng)絡視頻文件,和音頻文件有諸多的相同,可剪裁不贅述。

  注意:

  不能直接插入FLV文件,如果安裝了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器,則 PPT2010才支持 QuickTime(.mov、.mp4)和 Adobe Flash (.swf) 文件。

  在PPT2010中插入Flash文件還有很多限制,不能使用特殊效果(例如陰影、反射、發(fā)光效果、柔化邊緣、棱臺和三維旋轉(zhuǎn))、淡出和剪裁功能以及壓縮這些文件以更加輕松地進行共享和分發(fā)的功能。

  PPT2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入網(wǎng)絡視頻文件的時候只能在有32位的Office 2010才能正常觀看和使用。

  提示:如果你使用PPT2010會發(fā)現(xiàn)PPT2010不能保存成網(wǎng)頁。

  如果想要提取音頻及視頻文件可以做如下設置:首先,將你要提取的ppt文檔保存一個副本;重命名ppt文件,將文件名后綴.pptx改為.zip(也就是將ppt文件改為一個zip壓縮文件),使用解壓縮軟件解壓就可得到相應文件。

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