怎么用ppt2013制作復雜組織結構圖
在PPT當中有個非常好用的文字轉換成圖形的功能叫做SmartArt工具,尤其是制作組織架構圖的時候,這個工具的使用頻率非常的高。當組織架構比較簡單的時候,還比較容易操作,一旦公司組織架構復雜,似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了。下面小編就教你怎么用ppt2013制作復雜組織結構圖。
用ppt2013制作復雜組織結構圖的步驟
首先在PPT中插入一個文本框,并輸入公司的部門或職位名稱。(下圖1處)
用ppt2013制作復雜組織結構圖的步驟圖1
緊接著,每次單擊鍵盤的Tab鍵進行“縮進”,根據公司實際的組織架構進行“縮進”設置,設置完畢后效果如下。(下圖2處)
用ppt2013制作復雜組織結構圖的步驟圖2
接下來最關鍵的一步,選中上圖的文本框,然后在“開始-轉換為SmartArt”中選擇“組織架構圖”。(下圖5處)
用ppt2013制作復雜組織結構圖的步驟圖3
瞬間完成對復雜組織構架圖的制作,如下圖所示。
用ppt2013制作復雜組織結構圖的步驟圖4
但似乎還不那么滿意,比如第四層級,為什么連接線是歪的?一種方法是換一種組織架構圖的表達。在SmartArt工具欄中選擇下圖6處的組織架構圖類型。
用ppt2013制作復雜組織結構圖的步驟圖5
另一種方法就是把SmartArt圖轉換成為形狀,然后自己手動微調。(下圖7處)
用ppt2013制作復雜組織結構圖的步驟圖6
轉換完畢后,SmartArt圖成為圖形,如下圖所示。(注意此操作不可逆轉,就說不能恢復成SmartArt圖)
用ppt2013制作復雜組織結構圖的步驟圖7
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