職場(chǎng)拖延癥應(yīng)該如何改掉
職場(chǎng)拖延癥者絕對(duì)不是最早一個(gè)完成工作的,面對(duì)一份策劃、一組數(shù)據(jù)、一篇公文或是一個(gè)提案等等,盡可能拖拉之能事;但每次想到還有任務(wù)沒完成,就很煩躁,可依然不想去做,非要等到最后期限,才能悶頭完成。心理學(xué)家說,絕大多數(shù)的拖延癥患者,在低效率的漩渦里掙扎時(shí),大多數(shù)并不知道自己做某些事效率不高,其實(shí)是一種心理疾患。
積少成多
當(dāng)你想去做一件事情的時(shí)候,如果只看結(jié)果,你會(huì)感覺是無法實(shí)現(xiàn)的,或是需要莫大的努力,于是就導(dǎo)致我們竟然就什么都沒做。我們千萬不要因?yàn)槟承┕ぷ骰驂毫Χ鴼怵H,這很重要;我們處理它們的方法應(yīng)該是逐漸啟動(dòng),就像小孩學(xué)走路時(shí)最初的那一小步,采用一種倒金字塔的方法,你很快就能發(fā)現(xiàn)事情正在實(shí)際的開始有雛形了。
去除內(nèi)心的否定詞語
在你的潛意識(shí)里,沒有“必須做”,只有“想要做”。如果有什么事情是你感覺是“必須”要做的,那么你會(huì)不由自主的產(chǎn)生一種消極抵觸的情緒,當(dāng)你感到“被迫”要去做什么事情是自然會(huì)產(chǎn)生這種情緒。這將會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的拖拉問題,大部分發(fā)生在工作問題上。解決這個(gè)問題的辦法是將“必須做”的思想傾向轉(zhuǎn)變成“想要做”。堅(jiān)信如果你不想做什么事情,你就不必去做它。就這么簡(jiǎn)單。
當(dāng)然,這也許會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后果,例如立即丟了你的工作(在極端的情況下),但是如果你能掌握如何躲避不想做的事情的藝術(shù)時(shí),這種情況就不會(huì)發(fā)生。有些不令人高興的事情我們無法避免,例如替別人做事(我一直不明白為什么有些人要生活在他們不滿意的行業(yè)中),對(duì)于這種事情我們可以用欺騙自己的技巧來避免拖拉。
你可以在你將要做的任務(wù)中尋找任何值得你高興的方面,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn),然后你就一直想它,然后再去做那些不高興的任務(wù)。這種方法可以騙過你的心智,讓你覺得你想要去做它,而不是必須做。
走出去想辦法
導(dǎo)致拖拉的一個(gè)常見的原因是沒有主意,特別是處理某些需要?jiǎng)?chuàng)造性想法的任務(wù)。我們每人都有思路卡殼和暢通的時(shí)候,真是很常見,但是如果思路堵塞的時(shí)間太長(zhǎng),拖拉就會(huì)發(fā)生。你現(xiàn)在需要做的是腦力激蕩。出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。拿著筆和本子或者一個(gè)PDA(這個(gè)需要你知道更多的技術(shù)知識(shí)),開始描述你看到的東西。不要挑剔,寫下甚至是最荒.唐的主意,只要是你想到的,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道何時(shí)絕妙的想法會(huì)突然蹦出了。
給自己定時(shí)
我發(fā)現(xiàn)很多人拖拉的原因是因?yàn)樗麄冇刑嗟臅r(shí)間,所以就可以把事情推托到下一小時(shí),一天,甚至是一周。你應(yīng)該走的辦公桌前,拿起鬧鐘,設(shè)定在10分鐘,30 分鐘或其他你覺得你應(yīng)該能完成你工作的時(shí)間。要確保不能留太多的余地,例如這篇文章在通常的情況下應(yīng)該會(huì)讓我花費(fèi)2-3小時(shí)完成,我就把鬧鐘設(shè)置成40分鐘鬧一次。 它現(xiàn)在仍然在走。這將幫助你激發(fā)自己去完成工作,更重要的事情是幫助你集中注意力。
消除所有干擾
就是讓你關(guān)掉聊天工具,電視,不要收email,斷掉任何網(wǎng)絡(luò)(最好拔掉網(wǎng)線),關(guān)掉音樂(這是針對(duì)那些視音樂為干擾的人,對(duì)我有個(gè)人,我戴著耳麥聽音樂感覺良好)以及任何細(xì)小的干擾,任何能影響你注意力的事情。任何能夠插入你和你計(jì)劃要完成的事情中間的事情都會(huì)中斷你現(xiàn)有的活動(dòng),導(dǎo)致拖拉的產(chǎn)生。所以我們最好通過消除任何可能導(dǎo)致你突然終止工作的干擾因素來避免這種情況的發(fā)生。 然而,注意。 不要過分與世隔絕、與你的家人和關(guān)心你的人隔絕了。
停止完美主義
另外一個(gè)導(dǎo)致拖拉的因素是完美主義。努力把事情做到最好是人的天性,但是有時(shí)候沿著這條思路我們會(huì)產(chǎn)生反應(yīng)過度的企圖,變成了完美主義者。一開始我們就想著要把事情做的完美無缺,但這會(huì)需要很多的工作,最終導(dǎo)致很大的壓力,于是就導(dǎo)致了拖拉。這是因?yàn)槟愕拇竽X很快就能把這些任務(wù)和這些壓力聯(lián)系到一些,于是產(chǎn)生抵觸的意識(shí),常見的做法就是推遲延期。
沒 有完美的人和事物,認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)很重要。正是因?yàn)檫@不完美才讓我們周圍這個(gè)世界變的如此美麗,如此各具特色。你可能會(huì)試圖寫一篇最完全的最有價(jià)值的文章或編寫一個(gè)最完美的軟件,但你永遠(yuǎn)不會(huì)成功,因?yàn)槭裁词虑槎加锌梢栽俑倪M(jìn)的空間。你要明白,今天完成的不完美的工作遠(yuǎn)優(yōu)于無限期拖延的完美的工作。
給自己設(shè)定一個(gè)比較誘惑自己的獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)于克服了拖延癥,成功完成一件事情,給自己設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì),可以激勵(lì)自己更好更快地去做這件事。例如獎(jiǎng)勵(lì)自己一個(gè)禮物,一頓豐盛的大餐等,總之,是給自己動(dòng)力去克服自己的陋習(xí)。
嚴(yán)格執(zhí)行清單事項(xiàng)。
經(jīng)常給自己要做的事情列一個(gè)清單。列好清單后,嚴(yán)格按照清單上的事項(xiàng)一項(xiàng)一項(xiàng)完成,并且強(qiáng)迫自己不能超過限定的時(shí)間,超過時(shí)間要自我懲罰。這一點(diǎn)決不能心軟,要在不能完成任務(wù)之后給自己一個(gè)心痛的懲罰,從而敦促自己成為一個(gè)嚴(yán)格按照清單完成任務(wù)的人。