要怎么提高工作效率
要怎么提高工作效率
如果你經(jīng)常加班，就要給自己敲警鐘了，現(xiàn)在競爭這么激烈，沒有人愿意雇用一個辦事效率低下的笨人，因此要提高效率。下面學習啦教你如何提高工作效率。
提高工作效率的方法
想讓老板在第一時間發(fā)現(xiàn)你是個閃閃發(fā)亮的金子,就要用同樣耀眼的成績證明自己!在同樣的時間里,你卻能高效快速又優(yōu)質(zhì)的完成比別人多的工作,這么突出的表現(xiàn),老板一定不會錯過你!下面的方法可以提高工作效率。
1、學會保持工作環(huán)境的有序和整潔
實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
2、學會放松,學會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
3、學會尋找提高工作效率的捷徑
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
通過節(jié)省時間提高效率
1、制定一份工作表
將一天的工作任務都用一張工作表給規(guī)劃出來,由復雜到簡單,由前面到后面進行分類,可以將工作復雜變?yōu)楹唵位?而且制定的工作表一定要簡單明了,內(nèi)容的前后井然有序,并且還有改善的空間。
2、分批進行工作
將一天的時間都安排好,某一個時間集中整理所需資料;某一個時間段可以集中和客戶見面洽談,某一個時間段集中寫工作的總結(jié),某一個時間段處理不是很重要的郵件等,這樣將工作集中起來,節(jié)省很多時間。
3、善于分配工作
你可以將手上不是很重要的工作分配給下屬來做,一定是自己信任的員工,而且又工作,負責的人員這樣可以避免很多干擾,然后自己就可以騰出時間去做得心應手的工作,節(jié)省很多時間去集中精力做重要的工作。
4、學會利用網(wǎng)絡
如果自己在工作上遇到的問題,沒有辦法解決,可以通過網(wǎng)絡進行查找,互聯(lián)網(wǎng)為人們提供了一個學習的平臺,而且資料又多又齊全,可以節(jié)省很多自己查找資料的時間,正是因為網(wǎng)絡資料多,難免會出現(xiàn)自己左右搖擺的狀態(tài),所以要通過自己的思考和判斷,不要浪費太多的時間。
5、善于利用辦公自動化
隨著科技的發(fā)達,在工作上遇到的問題都可以隨時在網(wǎng)絡上和客戶面對面的 洽談,并且能夠快速的找出解決問題的方案,需要傳送資料都可以通過郵件的方式進行發(fā)送,對方可以馬上收到,這樣可以節(jié)省很多的時間,解決更多的問題。
提高工作效率的意義
1、具有更大競爭優(yōu)勢
提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動組合中,具有更大的競爭優(yōu)勢。
2、可以人盡所用
提高工作效率以后,可以克服機構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費時間的現(xiàn)象。
3、更多自由時間
提高工作效率以后,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。
4、雙方互利
提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的提高,增加活力;有利于工作人員個人實現(xiàn)多勞多得,增加收入。
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