考研調(diào)劑要如何聯(lián)系研招辦
在考研調(diào)劑過程中,與研招辦聯(lián)系是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),不過不少同學(xué)并不知道如何聯(lián)系,要掌握什么信息。讓我們一起看看吧。
聯(lián)系研招辦該問些什么
1、了解是否有調(diào)劑名額
首先要了解的信息當(dāng)然就是詢問是否有調(diào)劑的名額,有的話有多少,還可以問問征求調(diào)劑一共有多少,揣摩一下具體的調(diào)劑情況。當(dāng)然不要一上來就問"有調(diào)劑嗎",還是要注意禮貌問題的。
2、有哪些調(diào)劑要求
如果了解到有調(diào)劑的名額,下一步了解一下自己能夠達(dá)到門檻。問問看總分和各科分?jǐn)?shù)的要求,以及還有無其他的要求。很多要求其實(shí)是隱性的,比如官網(wǎng)上寫的分?jǐn)?shù)要求是達(dá)到國(guó)家線即可,但是學(xué)院內(nèi)部可能自己設(shè)定了一個(gè)更高的分?jǐn)?shù)線。問清楚分?jǐn)?shù)是否有其他要求,以免浪費(fèi)時(shí)間和機(jī)會(huì)。
3、調(diào)劑復(fù)試安排
可以問一下復(fù)試的時(shí)間安排、考核方式安排,需要交哪些材料等等。這些內(nèi)容大多能在官網(wǎng)的信息公告中查詢到,如果沒有,可能是還未發(fā)布,這個(gè)時(shí)候更要問一下,如果能問到,就可以提前開始準(zhǔn)備。還可以參考一下第一批的復(fù)試安排,當(dāng)然還是以明確的安排通知為準(zhǔn)。
4、后續(xù)更多相關(guān)信息去哪里查詢
打電話給研招辦,往往很多信息他沒辦法即時(shí)地回答你,這個(gè)時(shí)候可以問一下后續(xù)的那些信息能去哪里查詢,大概什么時(shí)候會(huì)出來。這樣以免自己錯(cuò)過一些重要的信息。
5、詢問分?jǐn)?shù)調(diào)劑的希望
分?jǐn)?shù)達(dá)到了要求,但最好是院系老師自己分?jǐn)?shù)的調(diào)劑希望,好讓自己有一個(gè)心理預(yù)期。
6、關(guān)于調(diào)劑系統(tǒng)的開放時(shí)間
一定要明確一下調(diào)劑系統(tǒng)什么時(shí)候開放,什么時(shí)候關(guān)閉,不然很可能錯(cuò)過填寫調(diào)劑信息的時(shí)機(jī)。
7、遞交調(diào)劑申請(qǐng)后:確認(rèn)是否獲得復(fù)試資格
提交調(diào)劑志愿后,招生單位將反饋是否參加復(fù)試的通知。要及時(shí)登錄調(diào)劑系統(tǒng),查看志愿狀態(tài)和招生單位的復(fù)試通知。如果時(shí)間很長(zhǎng)都很動(dòng)靜,要打電話詢問清楚志愿狀態(tài),不要等36小時(shí)過去。
考研調(diào)劑要注意的小細(xì)節(jié)
1、電話咨詢禮貌很重要
所有調(diào)劑的院校都會(huì)提供一個(gè)電話給想要調(diào)劑的同學(xué)咨詢信息。雖然一般可以調(diào)劑的院校都不是熱門的一級(jí)院校,可是如果你在電話咨詢的時(shí)候太沒禮貌,失去機(jī)會(huì)的可是你自己了。雖然不用在電話里和老師寒暄,但至少禮貌的說句您好,謝謝,使用禮貌用語詢問信息,給接聽電話的老師留一個(gè)好的印象,就是考研調(diào)劑成功路上的第一步。
其次,打電話也要做到不卑不亢,有的同學(xué)喜歡一上來就說"雖然我不是211和985的同學(xué),但是我會(huì)努力…",這樣非但不會(huì)讓老師同情你,只會(huì)給人留下一種"乞憐"的映像;也有同學(xué)喜歡說"我原先打算報(bào)XX大學(xué)來著,但是差了幾分,你看你們學(xué)校能不能要我",這樣的表述只會(huì)讓接電話老師感覺自己的身份被貶低,對(duì)你不會(huì)有什么好印象。
2、發(fā)郵件要注意分寸
大多數(shù)調(diào)劑的院校都會(huì)為申請(qǐng)調(diào)劑的同學(xué)提供一個(gè)郵箱來接受調(diào)劑申請(qǐng)表。郵件要怎么寫才最合適呢?郵件里內(nèi)容太多太少都不合適。最完美的申請(qǐng)郵件是在正文里附上自己的基本信息,姓名、畢業(yè)院校、專業(yè)、申請(qǐng)調(diào)劑的專業(yè)、報(bào)考的院校、專業(yè)和分?jǐn)?shù)等一些基本的信息,并在附件里附上自己的調(diào)劑申請(qǐng)表,這樣就足夠了。老師打開你的郵件就能清楚的獲得你的信息,再看你的申請(qǐng)表,內(nèi)容不會(huì)太多讓老師覺得不耐煩,也不會(huì)太少,也是對(duì)申請(qǐng)調(diào)劑院校的尊重。
3、調(diào)劑的順序
一般是建議先校內(nèi),再校外的順利。一般而言,如果你的考研志愿未被錄取,調(diào)劑的時(shí)候還是填寫原目標(biāo)學(xué)校的其他學(xué)院專業(yè),會(huì)相對(duì)更容易一些。因?yàn)楹芏鄬W(xué)校都會(huì)優(yōu)先考慮校內(nèi)調(diào)劑。而校外調(diào)劑則可以多尋找一些新增的院系,由于信息的不通暢,報(bào)考人數(shù)相對(duì)會(huì)少一些,機(jī)會(huì)會(huì)更大一些。
最后要告訴所有申請(qǐng)考研調(diào)劑的考生們,無論如何請(qǐng)都自信應(yīng)答,仔細(xì)應(yīng)對(duì)。不要因?yàn)樽约嚎嫉貌粷M意,要調(diào)劑而喪失對(duì)自己的信心,要知道要是對(duì)自己都沒信心,調(diào)劑院校憑什么要接受你呢?也別太把自己抬得太高,只有擺正自己的心態(tài),仔細(xì)應(yīng)對(duì),才能邁上調(diào)劑成功之路。
研招辦老師的個(gè)人建議
1、首先心態(tài)要放正。有的學(xué)生可能看到相關(guān)專業(yè)的調(diào)劑信息就發(fā)了申請(qǐng)信,廣撒網(wǎng)。這種方式我認(rèn)為不可取。當(dāng)然我不是說只能聯(lián)系一個(gè),作為招生的老師,肯定希望學(xué)生只對(duì)我的學(xué)校感興趣。但是站在考生的立場(chǎng)上,我認(rèn)為,還是應(yīng)該有多方面的準(zhǔn)備才對(duì)。但是多方準(zhǔn)備絕不是四處發(fā)郵件聯(lián)系。應(yīng)該按照自己的想法,自己的專業(yè),自己的分?jǐn)?shù)來確定2-3個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系的學(xué)校。確定好目標(biāo),才會(huì)想要去了解這個(gè)學(xué)校的各方面情況,比如公費(fèi)情況,復(fù)試科目等等。而不是只發(fā)了一個(gè)郵件就杳無音信。
2、郵件要寫好。郵件要禮貌,措辭要得體,只寫一兩句肯定顯得沒誠(chéng)意,寫的特別長(zhǎng)也沒意義,3-5句話還是可以的。保證一屏能夠顯示的開,別讓我們負(fù)責(zé)招生的還得滾屏才能看完。
附件的申請(qǐng)表首先要檢查一遍,保證貨對(duì)板,別把東南大學(xué)的申請(qǐng)發(fā)給東北大學(xué),其次,注意申請(qǐng)表的文件名。我建議采用"姓名+分?jǐn)?shù)+申請(qǐng)調(diào)劑專業(yè)"的格式來命名。有很多細(xì)心的考生是這樣做的,非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申請(qǐng)表,如果我隨意下載,文件名重復(fù)不說,回頭再找誰是誰都不知道。所以每個(gè)申請(qǐng)表基本上我都會(huì)按照這個(gè)方式來重新命名,這也是工作量啊。
另外,要提一點(diǎn)的是格式?,F(xiàn)在越來越多的人開始使用office2007和2010了。所以申請(qǐng)表里面也出現(xiàn)了幾個(gè)docx后綴的。幸好我裝的是office2007,所以打開無障礙。但是不能保證所有的招生老師的電腦里都是07以上的版本,目前主流使用的仍然是03啊。所以即使你用了07以上的版本,最后最好也保存成97~2003兼容版本,即doc格式。
3、郵件是輔助,要多利用電話聯(lián)系。雖然我現(xiàn)在一聽到電話就頭疼,但是我仍然認(rèn)為,電話是比郵件更好的聯(lián)系方式。電話里你可以詢問你想了解的關(guān)于調(diào)劑院校的很多信息,及時(shí)掌握最新的動(dòng)態(tài)。電話里面注意禮貌就不提了,說說遇到的問題。有的學(xué)生上來一頓問,然后也不說自己叫什么,考多少分,問完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢?起碼要說一下自己叫什么吧。接通問好和掛機(jī)前說謝謝也應(yīng)該是任何時(shí)候都要遵循的禮貌啊。