差旅費報銷規(guī)定

　　差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。那么差旅費報銷有哪些規(guī)定呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于：差旅費報銷規(guī)定。歡迎閱讀!

　　差旅費報銷規(guī)定

　　中央和國家機關(guān)各級別工作人員出差，交通、住宿、伙食等花多少錢和報銷注意事項等都作了詳細的規(guī)定。其中，部級官員可坐頭等艙，省部級住宿800元。

　　差旅費報銷規(guī)定圖解

　　差旅費報銷制度的構(gòu)建

　　目的

　　為了規(guī)范員工出差管理，明確相應(yīng)的差旅費用，特制定本制度。

　　范圍

　　總部、分公司、直營店員工為公司經(jīng)營、管理，開展工作，洽談業(yè)務(wù)等發(fā)生的各項差旅費報銷工作皆適用本制度。

　　出差申請程序

　　員工因公出差，出差前需填寫《出差申請單》在相應(yīng)欄目上注明出差地、事由，行程，時段及工作安排等，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行，未經(jīng)審批擅自出差者費用自理。

　　已核準的《出差申請單》需于出差前一天到人力資源部備案，沒有備案的不作出差處理。在出差地點遇到與申請事項不一致的突發(fā)事件或特殊情況的，需在第一時間提出《特殊事件申請報告》至部門副總和總經(jīng)理，經(jīng)過審批后方可執(zhí)行。

　　不需要提前申請費用的只需提前到人事部報備，并按要求填寫出差表格即可。(未在人事部報備的出差，人事部將不在報銷單上簽字)

　　出差報銷制度

　　出差人員必須索要和保存好公出期間所支付的車費、宿費等原始票據(jù)，回公司報銷前，逐日逐項的填好《差旅費報銷單》，按規(guī)定逐筆填寫好車費、宿費、餐費后按審批程序，持報銷單到財務(wù)部報銷。

　　出差人員回公司報銷時，須一次性結(jié)清借款。因特殊情況不能結(jié)清時，財務(wù)部須在當月發(fā)薪時一次性扣回。

　　出差審批權(quán)限

　　國內(nèi)出差：三日以內(nèi)由部門經(jīng)理核準，三日(含三日)以上由總經(jīng)理核準，部門經(jīng)理級(含)以上出差均需總經(jīng)理核準。

　　國外出差：一律報送總經(jīng)理核準。

　　出差乘坐的交通工具

　　員工出行需采用地鐵、公共汽車等交通工具，因公出差乘火車時，在車上過夜6小時內(nèi)一律購買硬座，連續(xù)乘車超過6小時的，可購買硬臥鋪票，否則財務(wù)不予報銷。乘坐火車符合購買臥鋪條件，但未買到臥鋪票的,按實際乘坐火車硬座報銷。公司除總經(jīng)理外,任何人無特殊原因不得乘坐飛機或輪船二等艙以上艙位。

　　出差目的地間距超過6小時車程的或因時間緊迫，合理考慮成本搭乘飛機或動車時，須經(jīng)部門負責人批準。

　　出差補助標準(超出部分費用自理)

　　出差人員分成三級補助標準：

　　集團決策層(副總經(jīng)理);集團管理層與部門決策層(總監(jiān)級、經(jīng)理級、店長、);集團一般管理人員(部門主管、運營督導(dǎo)、品控督導(dǎo)、工程監(jiān)理、市場督導(dǎo)、一般職員等)。

　　附件一：《差旅費補助標準》(單人)

　　附件二：差旅費補助標準(雙人)

　　員工短期出差到總部或分公司的，由總部或分公司提供住宿、伙食的，公司不再報銷出差補助費;總部或分公司只提供伙食，而不提供住宿的，公司只報銷住宿費和交通費，不報銷餐補費用。員工兩人同時出差同一個城市，可共同使用雙標間的必須使用雙標間，公司只報銷其中一名出示訂房人信息的員工雙標間住宿費(未付住宿費的員工不報銷住宿費)，車補和餐補按照每人每天標準報銷。兩人同時出差同一城市，不能共同使用雙標間的，按單人差旅費補助標準報銷住宿費，車補和餐補。

　　員工因工作需要長期出差，如食宿由加盟商負責或直營店負責的，公司不在另外報銷差旅費。

　　報銷人報銷的差旅費必須按照公司擬定的報銷標準填報，超出標準部分，財務(wù)不予報銷。

　　各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴格把關(guān)，不得超標準審批，各司其職，各負其責。對超規(guī)則標準審批的財務(wù)人員有權(quán)拒付。

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