如何用思維導(dǎo)圖做會(huì)議筆記
如何用思維導(dǎo)圖做會(huì)議筆記
摘要:所有次要主題都從這個(gè)主題分流出去,從中間向外寫(xiě)下那些次要的議程項(xiàng)目,無(wú)所謂你按什么順序列出來(lái)
首先,一些概念——當(dāng)你讀完這整篇文章,它們會(huì)慢慢更清楚了:
思維導(dǎo)圖是一個(gè)使用自由的工具,應(yīng)用中沒(méi)什么對(duì)或錯(cuò)。許多人推薦使用許多不同顏色的筆和畫(huà)圖畫(huà),你可以那樣也可以不,怎樣都好。重要的是開(kāi)始使用。你可以邊用邊完善你做思維導(dǎo)圖的方式。
做思維導(dǎo)圖是設(shè)計(jì)用來(lái)同時(shí)使用你兩邊大腦的——做思維導(dǎo)圖包括了左右腦思考。色彩和畫(huà)圖是創(chuàng)意的一半,做筆記則是分析的一半。通過(guò)讓兩邊大腦都參與,你會(huì)獲得更好的記憶力、產(chǎn)生更多新穎想法和也更好保持專注。
一點(diǎn)簡(jiǎn)單的圖形就能開(kāi)始:
1、一個(gè)箭頭從一項(xiàng)指向另一項(xiàng)意味著從一個(gè)想法引向另一個(gè)。
2、一個(gè)箭頭同時(shí)指向兩邊意味著它們同樣重要且有關(guān)。
3、沒(méi)有箭頭的一個(gè)方框或點(diǎn)子是一個(gè)浮主題。通常是一個(gè)重要但和主題無(wú)關(guān)的點(diǎn)子。它基本上盤旋在你地圖之外但在你需要時(shí)它就那里。
要用思維導(dǎo)圖記錄一次會(huì)議請(qǐng)?zhí)崆澳梅輹?huì)議議程,如果可以的話。
在你的思維導(dǎo)圖中央,寫(xiě)上這次會(huì)議的主題。
所有次要主題都從這個(gè)主題分流出去,從中間向外寫(xiě)下那些次要的議程項(xiàng)目,無(wú)所謂你按什么順序列出來(lái)。在你稍后更改前,思維導(dǎo)圖默認(rèn)各個(gè)項(xiàng)目都是并列的。于是,第一層的次主題可能看上去象這樣:
現(xiàn)在你有了會(huì)議的思維導(dǎo)圖基礎(chǔ),從開(kāi)始到結(jié)束有了一個(gè)清晰的概要。如果有人提出一個(gè)無(wú)關(guān)的話題,你應(yīng)該把它做成一個(gè)浮副標(biāo)。這很重要,因?yàn)樗?和主題)無(wú)關(guān)的。這可以是你的想法或其他人說(shuō)的,例如:
實(shí)際使用中的思維導(dǎo)圖
當(dāng)人們?cè)跁?huì)議中提出看法和概念時(shí),從次要議程中畫(huà)出分支記下重點(diǎn)即可。你可以在觀點(diǎn)上畫(huà)圈、在它上面畫(huà)個(gè)小圖(比如一個(gè)星號(hào))來(lái)強(qiáng)調(diào)它是重要的觀點(diǎn)。當(dāng)你想在一個(gè)觀點(diǎn)旁涂鴉的時(shí)候,盡管做。記住,思維導(dǎo)圖法是設(shè)計(jì)用來(lái)調(diào)動(dòng)你左右腦同時(shí)思考,涂鴉使用創(chuàng)造思維而做筆記使用分析思維。
上面這幅圖里,在合資的想法外畫(huà)了個(gè)星,這可能代表了一個(gè)我認(rèn)為很不錯(cuò)的增加預(yù)算的辦法。如果我從那兒又有了進(jìn)一步的想法,我可以輕易地從這里畫(huà)出分支寫(xiě)下進(jìn)一步想法。
我的習(xí)慣是如果有人針對(duì)某個(gè)話題講了什么重要的東西,我會(huì)從該主題或副主題畫(huà)出一個(gè)分支,寫(xiě)上他們的名字,然后從他們名字支出去記下觀點(diǎn)。如果你曾經(jīng)必須解釋誰(shuí)、什么時(shí)候說(shuō)了什么,這就是一個(gè)追溯、表?yè)P(yáng)說(shuō)對(duì)的人的好辦法。
傳統(tǒng)的筆記記錄里,許多這類次級(jí)的想法會(huì)丟失或忘記(被大量更大的概念覆蓋)。思維導(dǎo)圖令它們顯露出來(lái)。
小技巧:別不敢把一個(gè)次要項(xiàng)目聯(lián)向一個(gè)完全不同的議程項(xiàng)目。輕松地畫(huà)一條有箭頭或沒(méi)箭頭的線把一個(gè)想法和另一個(gè)關(guān)聯(lián)起來(lái)。
如何使用會(huì)議思維導(dǎo)圖模板
下載一個(gè)可以用于會(huì)議、小項(xiàng)目或甚至只是你家房子改建的思維導(dǎo)圖模板。你需要PDF閱讀軟件來(lái)瀏覽這個(gè)模板,我們推薦免費(fèi)的FOXIT閱讀器(MAC用戶可以用內(nèi)嵌的preview.app)。我建議橫幅打印,這樣可以有足夠的空白去寫(xiě)。
用于會(huì)議:
1. 把主題寫(xiě)在中央方框
2. 把各項(xiàng)議程寫(xiě)在連著主題的外面一層圓圈里。
3. 隨著會(huì)議推進(jìn),畫(huà)線寫(xiě)下次級(jí)的看法、點(diǎn)子、事實(shí)和數(shù)據(jù)。
4. 畫(huà)圖畫(huà),并在項(xiàng)目間畫(huà)帶箭頭或不帶箭頭的連線。
用于家庭改建項(xiàng)目:
1. 把主要目標(biāo)寫(xiě)進(jìn)中央方框
2. 把各項(xiàng)次分類寫(xiě)在連著主目標(biāo)的外面一層圓圈里。(比如預(yù)算、需要的供應(yīng)、什么時(shí)候做、雇承包商?以及其他一個(gè)家里改建項(xiàng)目所需的常見(jiàn)分類。)
3. 跟開(kāi)會(huì)一樣,在每個(gè)分類下用畫(huà)分支和寫(xiě)點(diǎn)子來(lái)擴(kuò)展出點(diǎn)子、事實(shí)和數(shù)據(jù)。
在你完成首批思維導(dǎo)圖后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己感到更有組織力了。使用思維導(dǎo)圖能釋放你的創(chuàng)造思維,這樣你就不會(huì)忘記細(xì)節(jié)或丟失那些執(zhí)行或改變一個(gè)項(xiàng)目的信息小片段。使用思維導(dǎo)圖能讓你在會(huì)議中更有效率,因?yàn)槟阌靡环N全新的方式去理解概念以及他們之間的關(guān)系。當(dāng)其他人都無(wú)聊地坐在那里不??磿r(shí)間時(shí),你會(huì)成為會(huì)議的一個(gè)積極參與者,這可能給你帶來(lái)升職哦。
就去試一試看思維導(dǎo)圖能令你多有效率吧。有投入的思維導(dǎo)圖用戶么?告訴我們思維導(dǎo)圖如何幫你記有效率的筆記和抓住點(diǎn)子吧!