淺談職稱評審系統(tǒng)的實施和應(yīng)用論文
淺談職稱評審系統(tǒng)的實施和應(yīng)用論文
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展與普及,各種基于Web的應(yīng)用快速發(fā)展了起來。人事管理,尤其是職稱評審工作迫切需要利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行改革,因此基于Web的職稱評審系統(tǒng)也就應(yīng)運而生了。與傳統(tǒng)的職稱評審工作相比,網(wǎng)絡(luò)職稱評審系統(tǒng)實現(xiàn)了職稱評審工作的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和公開化,同時也減少了工作人員的手工勞動,從而提高了工作效率。以下是學(xué)習啦小編為大家精心準備的：淺談職稱評審系統(tǒng)的實施和應(yīng)用相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談職稱評審系統(tǒng)的實施和應(yīng)用全文如下：
【摘要】本文結(jié)合中交二公局集團的實際情況及中級職稱評審的需求和要求，調(diào)研和確定，設(shè)計和開發(fā)，應(yīng)用和指導(dǎo)，并根據(jù)實際使用的效果，淺談中級職稱評審系統(tǒng)在本企業(yè)中的實施和應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】中級職稱評審系統(tǒng);企業(yè)應(yīng)用
一、開發(fā)背景及項目簡介
中交二公局是具有公路工程施工總承包特級資質(zhì)、從事多元化經(jīng)營的大型國有施工企業(yè)，下轄30多個子分公司及分支機構(gòu)，所屬項目遍布全國各地，人員分布廣，流動性大，信息交流和傳達延遲，給全局職稱評審工作帶來很大難度和局限性。隨著社會的發(fā)展與進步，計算機的應(yīng)用已深入到了社會的各個領(lǐng)域，軟件的作用和影響也越來越廣泛。原有的職稱評審模式已不能滿足當前的需求，為了提高工作效率，規(guī)范評審工作，最大可能的節(jié)約成本，中交二公局確定由第四工程公司負責中級職稱評審系統(tǒng)的開發(fā)及實施應(yīng)用，在全局范圍內(nèi)統(tǒng)一使用，促使中級評審工作進一步規(guī)范化。
中級職稱評審系統(tǒng)根據(jù)二公局中級職稱評審的實際需要研發(fā)，分系統(tǒng)管理、信息發(fā)布、個人申報、單位審核、材料預(yù)審、材料評審(分小組和綜合評審)、綜合查詢和系統(tǒng)幫助等幾部分組成。整個評審過程遵從申報――審核――預(yù)審――評審的順序依次進行，每個步驟中只有符合條件的申報人才能進入下一步的評審階段，直至結(jié)束。系統(tǒng)設(shè)定每個階段的起止時間，根據(jù)當前時間并結(jié)合用戶身份、所在單位及擁有的權(quán)限等進行有序控制，確保整個評審過程有序進行。
二、系統(tǒng)的實施過程
結(jié)合評審工作的實際情況，四公司開發(fā)人員與局人力資源處充分溝通后確定系統(tǒng)按評審階段分步驟實施，先確定目標，制定方案，完成一部分使用一部分，利用一個評審周期把系統(tǒng)做好，并總結(jié)完善。
1.總體目標的確定及實施方案的制定
明確的目標是項目成功的關(guān)鍵因素，包括開發(fā)目標，功能目標，使用目標等。初期，雙方一起從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點，進行了充分的需求調(diào)研和分析，使各項目標明確。之后，結(jié)合企業(yè)實際情況和分階段實施的目標來確定各項方案。
2.個人申報及分子公司審核的實施
該部分內(nèi)容為全局下屬30多個分子公司同時使用。申報人根據(jù)單位管理員分配的賬號和密碼登陸系統(tǒng)，在申報時間段內(nèi)按要求填報個人資料，并提交所在單位審核。系統(tǒng)根據(jù)職稱評審辦法的規(guī)定，對需填報內(nèi)容做了硬性要求，資料填報不符合要求的，一律強制不得上報，符合要求的材料轉(zhuǎn)至所在公司審核員處審核，審核員對上報的材料根據(jù)評審政策嚴格把控，并根據(jù)需要選擇相應(yīng)的操作，包括通過，不通過，退回申報人補充三種選擇。通過審核的材料進入下一個評審階段。
3.全局預(yù)審的實施
預(yù)審分小組初審和主管預(yù)審兩個階段。本階段材料是全局各分子公司通過審核的所有申報材料匯總。先進行小組初審，初審結(jié)束后對初審意見匯總，由主管根據(jù)匯總結(jié)果做出最終的預(yù)審。初審階段，系統(tǒng)按照盡量平均但不審核本單位申報人的原則，將匯總的材料自動分配給各小組成員。小組初審時，每個登陸用戶僅看到系統(tǒng)分配給自己的那部分資料，并給出初審意見，需要補充材料的，可退至單位審核員處補充材料，補充后的材料繼續(xù)進入初審環(huán)節(jié)。主管預(yù)審時系統(tǒng)將初審結(jié)果匯總，形成初審意見供其參考，主管根據(jù)匯總結(jié)果來確定最終的預(yù)審結(jié)果。預(yù)審?fù)ㄟ^者進入下一個評審階段。
4.評委投票部分的實施
材料評審是整個職稱評審流程的最后環(huán)節(jié)，該部分分為小組評審和綜合評審兩部分。因本階段需要對投票的結(jié)果進行匯總確認，需要管理員在設(shè)置評委時指定組長，每個組的組長有查看和匯總本組投票結(jié)果的權(quán)利。
小組評審階段，系統(tǒng)列出需要當前評委投票的資料列表，并根據(jù)投票狀態(tài)結(jié)合時間設(shè)置給出相應(yīng)的操作按鈕。在評審時段內(nèi)，管理員設(shè)置開始投票時，評委才能投票，其他時間只能瀏覽材料。組長匯總投票時，如果投票結(jié)果不符合要求，可以退回給小組評委，重新投票。
綜合投票階段，投票頁面列出了小組投票的匯總結(jié)果，供評委參考。系統(tǒng)依然根據(jù)當前投票狀態(tài)和時間設(shè)置來控制操作按鈕。僅組長可對投票結(jié)果匯總，不符合要求時可退回重投。
5.后期優(yōu)化調(diào)整的實施
系統(tǒng)經(jīng)過一個完整評審過程的試運行，基本穩(wěn)定，各評審階段使用用戶反映良好，為了使系統(tǒng)能更好的滿足用戶的需求，我們針對不同的用戶群體收集了意見建議及新的需求，結(jié)合評審工作的實際情況，對系統(tǒng)進行了持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整，在更好的滿足實際工作的同時，極大地提升了用戶的操作體驗性。
三、系統(tǒng)的應(yīng)用效果
中級職稱評審系統(tǒng)替代了以前的手工評審模式，申報材料由之前的紙質(zhì)變成了電子版，免去了打印和郵遞，節(jié)約了成本和時間。審核和評審時，只要一臺電腦即可，免去了紙質(zhì)材料的搬運和流轉(zhuǎn)，減輕工作量的同時避免了材料的破損和丟失。材料的分配和統(tǒng)計由以前的手動模式變成了系統(tǒng)自動分配和統(tǒng)計，提高工作效率的同時保證了統(tǒng)計結(jié)果的準確性和分配的合理性。評審需要的資料由系統(tǒng)匯總整理后零調(diào)整打印，并可導(dǎo)出為電子版，進一步提升了文件的規(guī)范性。
2013年度中交二公局中級職稱評審的所有工作都在本系統(tǒng)中完成，包括系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，材料的收集，材料的審核，分組和匯總的預(yù)審，小組和綜合的評審，各階段情況匯總匯報，投票監(jiān)控，形成統(tǒng)計表，各種資料打印等。各個階段運行良好，整個流程執(zhí)行順利，申報材料的錄入率，準確率，時效性，符合要求的程度以及業(yè)務(wù)流程處理的規(guī)范性、連貫性得到了廣泛認可。從各個層面用戶反饋的信息來看，系統(tǒng)功能滿足要求，符合評審工作的需要。性能方面，系統(tǒng)運行平穩(wěn)，全局用戶對平臺的操作響應(yīng)速度高度認可，對操作體驗性表示滿意。以后要進一步加強操作培訓(xùn)，跟蹤解決用戶在使用過程中遇到的各類問題。
四、系統(tǒng)成功推廣使用的關(guān)鍵因素
中級職稱評審系統(tǒng)是二公局職稱評審工作的一次改革和突破，是一次工作方式的改變，成功實現(xiàn)了借助信息化提升評審工作。系統(tǒng)的成功推廣使用離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和制度保障，更需要一個符合業(yè)務(wù)要求的操作平臺，也需要后期持續(xù)的培訓(xùn)和服務(wù)指導(dǎo)。
1.適用的系統(tǒng)是保障
任何系統(tǒng)重在適用，適用的系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)，中級職稱評審系統(tǒng)緊緊結(jié)合施工企業(yè)評審工作的實際情況，系統(tǒng)的操作順序以實際的業(yè)務(wù)流程為標準，各項功能支撐起了各階段的業(yè)務(wù)與服務(wù)，確保了流程之間的有效協(xié)同。系統(tǒng)中使用的表格及術(shù)語，盡量與實際表單的表現(xiàn)形式相同，使用戶在使用時易于理解和操作，順利實現(xiàn)傳統(tǒng)模式到系統(tǒng)應(yīng)用的平穩(wěn)過渡。系統(tǒng)將常規(guī)業(yè)務(wù)和專項業(yè)務(wù)分開控制，使不同的用戶類型操作起來更簡潔明了。
2.持續(xù)的改進優(yōu)化和應(yīng)用服務(wù)是導(dǎo)向
任何業(yè)務(wù)需求都不是一成不變的，隨著系統(tǒng)應(yīng)用的深入，會不斷有新的或需完善的需求衍生，只有不斷的改進和完善系統(tǒng)，才能更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)。用戶也是變動的，只有持續(xù)的做好應(yīng)用服務(wù)指導(dǎo)工作，使用戶能順利的使用系統(tǒng)，才能維持系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展。沒有用戶的使用和支持，系統(tǒng)只是一個空殼而已。
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